ビジネスで活用するOCR技術の主なメリット5つ

OCR技術を活用して、オフィスの業務効率と生産性を向上させましょう。

21. December 2022 作成者 Bianca Palmer

光学文字認識（OCR）技術は、文書の扱い方を大きく変え、業務効率と生産性を大幅に向上させる多くの利点をもたらしました。今では、あらゆる規模のビジネスにとってますます重要なツールとなっています。自社でなぜOCR技術が必要なのか疑問に思っている場合は、ぜひ読み進めてください。こちらでは、 OCR技術の利点 と、それがオフィスの業務効率をどのように高めるかをご紹介します。

OCRとは？

光学文字認識（OCR）とは、画像やスキャンした文書からテキストを抽出できる技術です。OCRソフトウェアは画像を解析し、その中の文字を機械で読み取れるテキストに変換します。変換されたテキストは、他のデジタルテキストと同様に編集、検索、コピーが可能です。

OCR技術は、文書のスキャン、業務プロセスの自動化、データ入力など、さまざまな用途で利用されています。特に、大量の紙文書をデジタル化して検索できるようにする必要がある組織にとって有用です。紙文書を迅速かつ正確にデジタル形式へ変換できるためです。

次のような経験はありませんか？スキャンしたPDFを編集可能なWord文書に変換したいときに。適切な PDFからWordへのコンバーター と少しのOCR機能があれば、簡単に実現できます。

その他の利点

カスタマーサービスの向上

OCRは顧客からの問い合わせ対応プロセスを自動化する用途にも利用できます。これにより、企業は顧客からのリクエストにより迅速かつ正確に対応できるようになり、顧客満足度とロイヤルティの向上につながります。

PDFを検索可能にする

OCRソフトウェアを使えば、 PDFを検索可能にする ことができます。仕組みとしては、画像内のテキストを解析し、検索可能な機械判読テキストに変換することで実現します。スキャンしたPDF（請求書、領収書、契約書など）を検索可能なPDFに変換すると、特定の番号やフレーズ、キーワードで文書を検索できるようになります。

PDFを検索可能にするためのOCRツールは、オンラインで多数提供されています。 PDF2Go は、スキャンした文書を検索可能なPDFへ変換する最もシンプルなソリューションを提供します。インストール不要で、あらゆるOS・プラットフォームから利用できます。

詳しくはこちら: PDFをオンラインで検索可能にする方法

総じて、OCRはビジネスの効率と生産性を大きく向上させるさまざまな利点を備えています。文書のデジタル化、データ入力および文字認識プロセスの自動化、文字認識の精度とセキュリティの向上により、業務プロセスの最適化、コストの大幅削減、課題の迅速かつ効果的な把握・対処を支援します。

OCR技術の普及により、ペーパーレスオフィスは、もはや手の届かないものではなくなりつつあります。

このサービスは無料ですか？

PDF2Go PDF2Goでは、変換および編集サービスをオンラインで、必要とするすべての方に無料でご利用いただけることをうれしく思っています。ただしご利用には、同時に変換できる文書数やファイルサイズなど、いくつかの制限があります。OCRを使ってPDFを検索可能にする機能は、プレミアムユーザー専用のツールの1つです。

より多くのファイル変換が必要な場合は、ぜひ当社の プレミアムプランのご利用をご検討ください。このお手頃なサブスクリプションでは、 OCR機能への無制限アクセス によりテキストを認識してPDFファイルを検索可能にできるだけでなく、20種類以上の高度なツールをお使いいただけます。

PDFに関するあらゆる作業に対応できます。このオプションを利用することで、オフィスでも自宅でも、外出先でも、生産性を大きく向上させることができます。

詳しくは当社の料金ページをご覧になり、Free版とPremium版の機能を比較してください。