Υποσύνολα PDF

Κάθε φορά που κυκλοφορούσε μια νέα έκδοση των εφαρμογών Acrobat, η Adobe βελτίωνε και την έκδοση του PDF. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις της μορφής PDF. Το πρότυπο ISO 32000-2 αφορά την πιο πρόσφατη έκδοση PDF 2.0, και καλύπτει 5 υποσύνολα PDF. Ας εστιάσουμε σε κάθε ένα από τα υποσύνολα PDF, ξεκινώντας με το πρότυπο PDF/X, το οποίο αναπτύχθηκε κατόπιν αιτήματος του κλάδου των γραφικών τεχνών με σκοπό την ευκολότερη ανταλλαγή εγγράφων.

1 PDF/X - Εκτύπωση

PDF/X είναι ένα υποσύνολο του προτύπου ISO για PDF. Κάποια στιγμή ζητήθηκε από εκδότες εφημερίδων και διαφημιστές ένα πρότυπο για την ανταλλαγή διανυσματικών διαφημιστικών δεδομένων. Έτσι, η επιτροπή Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) του American National Standards Institute (ANSI) ανέπτυξε το PDF/X-1του.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το PDF/X (X από το eXchange) δεν είναι ειδική έκδοση της μορφής PDF, αλλά ένα πρότυπο που προσπαθεί να αποφύγει προβλήματα τα οποία μπορεί να προκύψουν κατά την ανταλλαγή εγγράφων που είναι απαραίτητα για αποδοτική γραφική παραγωγή (στην εκτυπωτική και προεκτυπωτική βιομηχανία).

Το PDF/X έχει μια σειρά από απαιτήσεις που σχετίζονται με την εκτύπωση οι οποίες δεν ισχύουν για τα τυπικά αρχεία PDF. Τα αρχεία PDF/X πρέπει να περιέχουν μια ειδική ταυτότητα αρχείου, η οποία δηλώνει ποια έκδοση PDF/X είναι. Με άλλα λόγια, ένα αρχείο μπορεί να συμμορφώνεται μόνο με ένα συγκεκριμένο πρότυπο PDF/X, ακόμα κι αν πληροί όλες τις άλλες απαιτήσεις κάποιας άλλης έκδοσης.

Ένα έγγραφο PDF που δημιουργείται σύμφωνα με το πρότυπο PDF/X πρέπει να πληροί τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κρυπτογράφηση.
• Όλα τα αντικείμενα που απαιτούνται για την επεξεργασία ενός εγγράφου PDF πρέπει να περιλαμβάνονται στο ίδιο το έγγραφο.
• Όλες οι γραμματοσειρές και οι εικόνες πρέπει να είναι ενσωματωμένες στο αρχείο.
• Πρέπει να οριστεί το output intent.
• Υποστηρίζεται μόνο περιορισμένος αριθμός αλγορίθμων συμπίεσης.
• Το αρχείο δεν πρέπει να περιέχει φόρμες ή κώδικα Javascript.
• Το έγγραφο PDF δεν πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή να έχει άλλους περιορισμούς.
• Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν καμπύλες μεταφοράς (transfer curves).
• Οι σημειώσεις (annotations) στο PDF πρέπει να βρίσκονται εκτός της περιοχής ξακρίσματος (bleed area)του.
• Δεν επιτρέπεται ενεργό περιεχόμενο σε αρχείο PDF/X.

Καθώς εμφανίζονται νέες εκδόσεις του PDF, προκύπτουν και διαφορετικές εκδόσεις του προτύπου PDF/X.

Μέρη του προτύπου PDF/X:

1. PDF/X-1a (2001)
Το πρώτο πρότυπο ISO βασισμένο σε PDF. Δημιουργήθηκε για εργασίες ασπρόμαυρης εκτύπωσης, CMYK ή ειδικών χρωμάτων (spot). Χρησιμοποιείται ευρέως, αλλά δεν υποστηρίζει διαφάνεια και επίπεδα (layers).
2. PDF/X-3 (2002)
Η βασική διαφορά σε σχέση με το PDF/X-1a: υποστηρίζει ICC (συσκευο-ανεξάρτητα χρώματα).
3. PDF/X-4 (2010)
Επιτρέπονται η διαφάνεια και τα επίπεδα.
4. PDF/X-5
Τα αρχεία PDF/X-5 είναι κανονικά αρχεία PDF 1.6, που αναπτύχθηκαν για να προσφέρουν περισσότερη ευελιξία. Το PDF/X-5 είναι ένα σύνολο τριών επιπέδων συμμόρφωσης, προσανατολισμένων σε διαφορετικές ροές εργασίας. Κάθε επίπεδο συμμόρφωσης επεκτείνει το PDF/X-4 ή το PDF/X-4p.

PDF/X είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο και αποδεκτό πρότυπο που καλύπτει όλες τις μεθόδους εκτύπωσης. Για πιο αναλυτική λίστα προτύπων PDF/X, επισκεφτείτε τη σελίδα της Wikipediaτου.

2 PDF/A - Αρχειοθέτηση

PDF/A (το A προέρχεται από το Archival) δημοσιεύτηκε ως πρότυπο ISO το 2005. Έκτοτε εξελίσσεται συνεχώς ώστε να καλύπτει επιχειρηματικές ανάγκες, νέες τεχνολογίες και προδιαγραφές. Αυτή η μορφή αρχειοθέτησης βασισμένη σε PDF παρέχει μηχανισμό αναπαράστασης ηλεκτρονικών εγγράφων με τρόπο που διατηρεί την οπτική τους εμφάνιση στον χρόνο, ανεξάρτητα από τα εργαλεία και τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή, αποθήκευση και αναπαραγωγή των αρχείων.

Το PDF/A είναι ένα PDF που απαγορεύει ορισμένες λειτουργίες οι οποίες θα μπορούσαν να εμποδίσουν τη μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Το αρχείο πρέπει να πληροί απαιτήσεις που εγγυώνται αξιόπιστη αναπαραγωγή. Για να γίνει ένα PDF κατάλληλο για μακροχρόνια αρχειοθέτηση, πρέπει να ληφθούν ορισμένες προφυλάξεις:

• όλες οι απαιτούμενες γραμματοσειρές πρέπει να είναι ενσωματωμένες στο PDF
• ενσωματωμένα δεδομένα βίντεο και ήχου απαγορεύονται
• το αρχείο δεν περιέχει αναφορές σε εξωτερικό περιεχόμενο
• τα αρχεία δεν πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα με κωδικό πρόσβασης, καθώς όλο το περιεχόμενο πρέπει να είναι πάντα πλήρως διαθέσιμο
• το λογισμικό πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί τη μορφή XMP για μεταδεδομένα κ.λπ.

Η μορφή PDF/A πρέπει να είναι ανεξάρτητη από συσκευές και λογισμικό, αυτάρκης, πλήρως τεκμηριωμένη και διαφανής. Τυποποιεί την προβολή, εκτύπωση και ανταλλαγή και εγγυάται τεχνικά αποδεκτά έγγραφα PDF στο αρχείο. Είναι συμβατή με το PDF/X, λειτουργεί με ψηφιακές υπογραφές και χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο (ιδιαίτερα περισσότερο στην Ευρώπη). Το PDF/A είναι πιο αξιόπιστο από ένα κανονικό PDF και ορισμένοι οργανισμοί δεν το χρησιμοποιούν μόνο για αρχειοθέτηση αλλά και για ανταλλαγή και διαλειτουργικότητα.

3 PDF/E - Μηχανικές εφαρμογές

PDF/E είναι ακόμη ένα υποσύνολο του PDF. Έχει σχεδιαστεί ως μορφή ανοικτής ανταλλαγής και βασίζεται στο PDF Reference έκδοση 1.6 της Adobe Systems. Αυτό το πρότυπο καθορίζει πώς πρέπει να χρησιμοποιείται το PDF για τη δημιουργία εγγράφων σε ροές εργασίας μηχανικών εφαρμογών.

Τα οφέλη του PDF/E περιλαμβάνουν:

• Μειώνει τις απαιτήσεις για ακριβό και ιδιόκτητο λογισμικό
• Αξιόπιστη ανταλλαγή μεταξύ πολλαπλών εφαρμογών και πλατφορμών
• Οικονομικός και ακριβής τρόπος καταγραφής σημειώσεων
• Αναπτύσσεται και συντηρείται από την επιτροπή ISO PDF/E
• Μειωμένο κόστος αποθήκευσης και ανταλλαγής
• Αυτοτελές

4 PDF/VT - Μεταβλητή και Συναλλακτική Εκτύπωση

PDF/VT είναι ένα διεθνές πρότυπο που κυκλοφόρησε τον Αύγουστο του 2010 ως ISO 16612-2. Ορίζει μια βελτιστοποιημένη μορφή για μεταβλητή και συναλλακτική εκτύπωση - τα περιεχόμενα μπορούν να αλλάζουν για εξατομίκευση και μεταβλητά δεδομένα. Αυτή η μορφή αρχείου επιτρέπει σε επιχειρήσεις και οργανισμούς να εξατομικεύουν τα αρχεία τους, όπως τιμολόγια, χρεώσεις, διαφημιστικό υλικό, αγγελίες, προτάσεις, απευθείας αλληλογραφία και άλλα.

Το PDF/VT έχει την ίδια επέκταση αρχείου με το PDF και μπορεί να ανοιχτεί από τον ίδιο αναγνώστη. Ωστόσο, όπως κάθε άλλο πρότυπο PDF, διαθέτει ειδικά χαρακτηριστικά που επιτρέπουν αποδοτική ροή εργασίας. Το PDF/VT βασίζεται σε Πρότυπα PDF για εκτύπωση: PDF/X-4 και PDF/X-5. Επιτρέπεται η χρήση διαφάνειας, χρώματος ή κλίμακας του γκρι, η προσθήκη εικόνων 8-bit και 16-bit και επιπέδων στο έργο. Ωστόσο, δεν επιτρέπεται η κρυπτογράφηση του αρχείου.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι PDF/VT:

1. PDF/VT-1
Αντιπροσωπεύει ολοκληρωμένα αρχεία. Τυπικά, ένα αρχείο PDF/VT-1 έχει τουλάχιστον χιλιάδες σελίδες και κάθε ομάδα σελίδων αντιπροσωπεύει π.χ. τιμολόγια. Όλα τα δεδομένα που υπάρχουν σε αυτό το αρχείο είναι ενσωματωμένα.
2. PDF/VT-2
Ένα PDF που μπορεί να συνδέεται με άλλα αντικείμενα PDF. Αυτό το PDF είναι ιδανικό για έγγραφα που περιέχουν μεγάλο όγκο δεδομένων και για δημιουργία παραπομπών.
3. PDF/VT-2s
Υποστηρίζει ζωντανή ροή. Επιτρέπει την επεξεργασία ορισμένων τμημάτων των δεδομένων.
4. PDF/VT-3
Βασίζεται στο PDF/X-6.

Ένα συναλλακτικό έγγραφο, όπως το PDF/VT, αποτελεί ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται και συναλλάσσονται με ποικιλία δεδομένων ανά παραλήπτη.

5 PDF/UA - Καθολική Προσβασιμότητα

Το "UA" σημαίνει Universal Access (Καθολική Πρόσβαση). Αυτό το επίσημο υποσύνολο του PDF, ορισμένο από τον ISO, ορίζεται από την οικογένεια προτύπων ISO 14289 και δημοσιεύτηκε το 2014. Υποστηρίζει καθολική πρόσβαση και υψηλά επίπεδα προσβασιμότητας για ηλεκτρονικά έγγραφα. Το PDF/UA βασίζεται σε αρχεία Tagged PDFτου.

PDF/UA η υποστήριξη ενδιαφέρει άτομα με αναπηρίες που χρειάζονται ή ωφελούνται από βοηθητικές τεχνολογίες κατά την ανάγνωση ηλεκτρονικού περιεχομένου. Με αυτά τα συμβατά αρχεία, οι χρήστες βοηθητικών τεχνολογιών και οι αναγνώστες έχουν εγγυημένη ισότιμη πρόσβαση στην πληροφορία. Επίσης, με υποστήριξη για PDF/UA, το λογισμικό ανάγνωσης θα μπορεί να:

• αναδιατάσσει με αξιοπιστία το κείμενο σε μικρές οθόνες,
• παρέχει ισχυρές επιλογές πλοήγησης,
• μετασχηματίζει την εμφάνιση του κειμένου,
• βελτιώνει τη λειτουργικότητα των μηχανών αναζήτησης,
• βοηθά στην επιλογή και αντιγραφή κειμένου κ.λπ.

Το PDF/UA απαιτεί αρχεία PDF με ετικέτες (tagged), αλλά προσθέτει επίσης ποικίλες ποιοτικές απαιτήσεις. Η προσθήκη ετικετών δεν είναι σημαντική μόνο για την προσβασιμότητα· είναι σημαντική και αν θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο του αρχείου PDF. Το PDF/UA μπορεί να συνδυαστεί με άλλα πρότυπα που βασίζονται σε PDF.