Ogni volta che veniva rilasciata una nuova versione delle applicazioni Acrobat, Adobe migliorava anche la versione PDF. Di conseguenza, esistono molte versioni diverse del formato PDF. Lo standard ISO 32000-2 è pertinente all'ultima versione PDF 2.0, e copre 5 sottoinsiemi di PDF. Concentratiamo l'attenzione su ciascuno dei sottoinsiemi PDF, iniziando dallo standard PDF/X, sviluppato su richiesta del settore delle tecnologie grafiche con l'obiettivo di facilitare lo scambio di documenti.
1 PDF/X - Stampa
PDF/X è un sottoinsieme dello standard ISO PDF. A un certo punto, gli editori di giornali e gli inserzionisti hanno richiesto uno standard per lo scambio di dati pubblicitari vettoriali. Per questo motivo, il Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) dell'American National Standards Institute (ANSI) ha sviluppato il PDF/X-1.
È importante notare che PDF/X (X viene da eXchange) non è una versione speciale del formato PDF, ma uno standard che cerca di evitare problemi che possono sorgere nello scambio di documenti necessari per una produzione grafica efficiente (nell'industria della stampa e della prestampa).
PDF/X ha una serie di requisiti legati alla stampa che non si applicano ai file PDF standard. I file PDF/X devono contenere un'identificazione speciale, che indica la versione PDF/X a cui appartengono. In altre parole, un file può essere conforme a un solo specifico standard PDF/X, anche se soddisfa tutti gli altri requisiti di un'altra versione.
Un documento PDF creato secondo lo standard PDF/X deve soddisfare i seguenti parametri:
- Non è possibile utilizzare la crittografia.
- Tutti gli oggetti necessari per l'elaborazione di un documento PDF devono essere inclusi nel documento stesso.
- Tutti i font e le immagini devono essere incorporati nel file.
- Deve essere specificato l'output intent.
- È supportato solo un numero limitato di algoritmi di compressione.
- Il file non deve contenere moduli o codice Javascript.
- Il documento PDF non deve essere protetto da password o avere altre restrizioni.
- Non è possibile utilizzare curve di trasferimento.
- Le annotazioni nel PDF devono essere posizionate al di fuori dell'area al vivo.
- Il contenuto attivo non è consentito in un file PDF/X.
Con la comparsa di nuove versioni PDF, nascono anche diverse versioni dello standard PDF/X.
Parti dello standard PDF/X:
- PDF/X-1a (2001) Il primo standard ISO basato su PDF. Creato per lavori in bianco e nero, CMYK o tinte piatte. Ampiamente utilizzato ma non supporta trasparenze e livelli.
- PDF/X-3 (2002) La principale differenza rispetto a PDF/X-1a: supporta ICC (colori indipendenti dal dispositivo).
- PDF/X-4 (2010) Sono consentite trasparenze e livelli.
- PDF/X-5 I file PDF/X-5 sono normali file PDF 1.6, sviluppati per offrire maggiore flessibilità. PDF/X-5 è un insieme di tre livelli di conformità, tutti orientati a flussi di lavoro differenti. Ogni livello di conformità estende PDF/X-4 o PDF/X-4p.
PDF/X è uno standard ampiamente utilizzato e accettato che copre tutti i metodi di stampa. Per un elenco più dettagliato degli standard PDF/X, visita la pagina di Wikipedia.
2 PDF/A - Archiviazione
PDF/A (A sta per Archival) è stato pubblicato come standard ISO nel 2005. Da allora è in costante evoluzione per soddisfare le esigenze aziendali, le nuove tecnologie e le norme. Questo formato di archiviazione basato su PDF fornisce un meccanismo per rappresentare documenti elettronici in modo che ne preservi l'aspetto visivo nel tempo, indipendentemente dagli strumenti e dai sistemi utilizzati per produrre, archiviare e riprodurre i file.
PDF/A è un PDF che vieta alcune funzioni che potrebbero ostacolare l'archiviazione a lungo termine. Il file deve soddisfare requisiti che garantiscano una riproduzione affidabile. Per rendere il PDF adatto all'archiviazione a lungo termine, è necessario adottare alcune precauzioni:
- tutti i font richiesti devono essere incorporati nel PDF
- i dati video e audio incorporati sono vietati
- il file non contiene riferimenti a contenuti esterni
- i file non devono essere crittografati con una password, poiché tutto il contenuto deve essere sempre completamente disponibile
- il software deve inoltre utilizzare il formato XMP per i metadati, ecc.
Il formato PDF/A deve essere indipendente da dispositivo e software, autonomo, auto-documentato e trasparente. Standardizza la visualizzazione, la stampa e lo scambio e garantisce documenti PDF tecnicamente adeguati in archivio. È compatibile con PDF/X, funziona con le firme digitali ed è utilizzato in tutto il mondo (in modo particolarmente evidente in Europa). PDF/A è più affidabile di un PDF normale e alcune organizzazioni non lo usano solo per l'archiviazione ma anche per lo scambio e l'interoperabilità.
3 PDF/E - Engineering
PDF/E è un altro sottoinsieme di PDF. È progettato come formato di scambio aperto e si basa sulla PDF Reference versione 1.6 di Adobe Systems. Questo standard specifica come il PDF deve essere utilizzato per creare documenti nei flussi di lavoro di ingegneria.
I vantaggi di PDF/E includono:
- Riduce i requisiti per software costosi e proprietari
- Scambio affidabile tra più applicazioni e piattaforme
- Modalità economica e accurata per acquisire annotazioni
- Sviluppato e mantenuto dal comitato ISO PDF/E
- Costi di archiviazione e scambio inferiori
- Autosufficiente
4 PDF/VT - Stampa variabile e transazionale
PDF/VT è uno standard internazionale pubblicato nell’agosto 2010 come ISO 16612-2. Definisce un formato ottimizzato per la stampa variabile e transazionale: i contenuti possono cambiare per la personalizzazione e i dati variabili. Questo formato di file consente a aziende e organizzazioni di personalizzare i propri file come fatture, bollette, materiali di marketing, annunci pubblicitari, proposte, direct mailing e altro.
PDF/VT ha la stessa estensione dei file PDF e può essere aperto dallo stesso lettore. Tuttavia, come ogni altro standard PDF, presenta funzionalità speciali che permettono un flusso di lavoro efficiente. PDF/VT si basa sugli standard PDF per la stampa: PDF/X-4 e PDF/X-5. Sono consentiti l’uso di trasparenze, colore o scala di grigi, l’aggiunta di immagini a 8 bit e 16 bit e di livelli nel progetto. Non è però consentita la crittografia del file.
Esistono diversi tipi di PDF/VT:
- PDF/VT-1 Rappresenta file completi. In genere, un file PDF/VT-1 contiene almeno migliaia di pagine e ogni gruppo di pagine rappresenta, ad esempio, delle fatture. Tutti i dati presenti in questo file sono incorporati.
- PDF/VT-2 Un PDF che può collegarsi ad altri oggetti PDF. Questo PDF è ideale per documenti che contengono grandi quantità di dati e per creare riferimenti.
- PDF/VT-2s Supporta lo streaming in tempo reale. Consente l’elaborazione di alcune parti dei dati.
- PDF/VT-3 Basato su PDF/X-6.
Un documento transazionale, come un PDF/VT, è una scelta ideale per le aziende che gestiscono e scambiano una varietà di dati per destinatario.
5 PDF/UA - Accessibilità universale
"UA" sta per Universal Access. Questo sottoinsieme formale di PDF definito dall’ISO è descritto dalla famiglia di standard ISO 14289 ed è stato pubblicato nel 2014. Supporta l’accesso universale e alti livelli di accessibilità per i documenti elettronici. PDF/UA si basa su File PDF con tag.
PDF/UA è di interesse per le persone con disabilità che richiedono o traggono beneficio da tecnologie assistive per la lettura di contenuti elettronici. Con questi file conformi, gli utenti di tecnologie assistive e i lettori hanno garantito un accesso equo alle informazioni. Inoltre, con il supporto PDF/UA, il software di lettura sarà in grado di:
- ripaginare correttamente il testo su schermi piccoli,
- fornire potenti opzioni di navigazione,
- trasformare l’aspetto del testo,
- migliorare le funzionalità dei motori di ricerca,
- agevolare la selezione e la copia del testo, ecc.
PDF/UA richiede file PDF con tag, ma aggiunge anche una serie di requisiti qualitativi. Il tagging non è importante solo per l’accessibilità, ma anche se si desidera riutilizzare i contenuti del file PDF. PDF/UA può essere combinato con altri standard basati su PDF.
