Setiap kali dirilis versi baru aplikasi Acrobat, Adobe juga meningkatkan versi PDF. Akibatnya, ada banyak versi berbeda dari format PDF. Standar ISO 32000-2 relevan untuk versi terbaru versi PDF 2.0, dan mencakup 5 subset PDF. Mari kita fokus pada masing-masing subset PDF, dimulai dengan standar PDF/X yang dikembangkan atas permintaan teknologi grafis dengan tujuan mempermudah pertukaran dokumen.
1 PDF/X - Pencetakan
PDF/X adalah subset dari standar ISO PDF. Pada satu titik, standar untuk pertukaran data iklan vektor diminta oleh penerbit surat kabar dan pengiklan. Karena itu, Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) dari American National Standards Institute (ANSI) mengembangkan PDF/X-1.
Penting untuk dicatat bahwa PDF/X (X berasal dari eXchange) bukan versi khusus dari format PDF, melainkan standar yang berupaya menghindari masalah yang dapat muncul saat menukar dokumen yang diperlukan untuk produksi grafis yang efisien (dalam industri cetak dan pra-cetak).
PDF/X memiliki serangkaian persyaratan terkait pencetakan yang tidak berlaku untuk file PDF standar. File PDF/X harus berisi identifikasi file khusus yang menyatakan versi PDF/X apa yang digunakan. Dengan kata lain, sebuah file hanya dapat memenuhi satu standar PDF/X tertentu, bahkan jika semua persyaratan versi lain terpenuhi.
Dokumen PDF yang dibuat sesuai standar PDF/X harus memenuhi parameter berikut:
- Enkripsi tidak boleh digunakan.
- Semua objek yang dibutuhkan untuk memproses dokumen PDF harus disertakan di dalam dokumen itu sendiri.
- Semua font dan gambar harus disematkan di dalam file.
- Output intent harus ditentukan.
- Hanya sejumlah algoritma kompresi terbatas yang didukung.
- File tidak boleh berisi formulir atau kode Javascript.
- Dokumen PDF tidak boleh diproteksi kata sandi atau memiliki pembatasan lainnya.
- Transfer curves tidak boleh digunakan.
- Anotasi dalam PDF harus berada di luar area bleed.
- Konten aktif tidak diizinkan dalam file PDF/X.
Seiring munculnya versi PDF baru, versi standar PDF/X yang berbeda juga ikut muncul.
Bagian standar PDF/X:
- PDF/X-1a (2001) Standar ISO pertama berbasis PDF. Dibuat untuk pekerjaan hitam putih, CMYK, atau warna spot. Banyak digunakan tetapi tidak mendukung transparansi dan layer.
- PDF/X-3 (2002) Perbedaan utama dibandingkan PDF/X-1a: mendukung ICC (warna independen perangkat).
- PDF/X-4 (2010) Transparansi dan layer diizinkan.
- PDF/X-5 File PDF/X-5 adalah file PDF 1.6 biasa yang dikembangkan untuk menawarkan fleksibilitas lebih. PDF/X-5 adalah serangkaian tiga level kepatuhan, masing-masing disesuaikan untuk alur kerja yang berbeda. Setiap level kepatuhan merupakan perluasan dari PDF/X-4 atau PDF/X-4p.
PDF/X adalah Standar yang digunakan dan diterima secara luas yang mencakup semua metode pencetakan. Untuk daftar lebih rinci tentang Standar PDF/X, kunjungi halaman Wikipedia.
2 PDF/A - Pengarsipan
PDF/A (A singkatan dari Archival) diterbitkan sebagai standar ISO pada tahun 2005. Sejak itu, standar ini terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan bisnis, teknologi baru, dan norma. Format arsip berbasis PDF ini menyediakan mekanisme untuk merepresentasikan dokumen elektronik dengan cara yang mempertahankan tampilan visualnya seiring waktu, terlepas dari alat dan sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, dan mereproduksi file.
PDF/A adalah PDF yang melarang fungsi tertentu yang dapat menghambat pengarsipan jangka panjang. File harus memenuhi persyaratan yang menjamin reproduksi yang andal. Agar PDF siap untuk arsip jangka panjang, beberapa langkah pencegahan perlu dilakukan:
- semua font yang diperlukan harus disematkan di dalam PDF
- data video dan audio yang disematkan tidak diperbolehkan
- file tidak boleh memuat referensi ke konten eksternal
- file tidak boleh dienkripsi dengan kata sandi, karena semua konten harus selalu sepenuhnya tersedia
- perangkat lunak juga harus menggunakan format XMP untuk metadata, dll.
Format PDF/A harus independen dari perangkat dan perangkat lunak, bersifat mandiri, terdokumentasi sendiri, dan transparan. Format ini menstandarkan tampilan, pencetakan, dan pertukaran serta menjamin dokumen PDF yang dapat diterima secara teknis di dalam arsip. Format ini kompatibel dengan PDF/X, berfungsi untuk tanda tangan digital, dan digunakan di seluruh dunia (terutama di Eropa). PDF/A lebih andal daripada PDF biasa, dan beberapa organisasi tidak hanya menggunakannya untuk pengarsipan tetapi juga untuk pertukaran dan interoperabilitas.
3 PDF/E - Engineering
PDF/E adalah subset lain dari PDF. Format ini dirancang sebagai format pertukaran terbuka dan didasarkan pada PDF Reference versi 1.6 dari Adobe Systems. Standar ini menentukan bagaimana PDF harus digunakan untuk membuat dokumen dalam alur kerja rekayasa.
Keuntungan PDF/E meliputi:
- Mengurangi kebutuhan akan perangkat lunak mahal & proprieter
- Pertukaran tepercaya di berbagai aplikasi dan platform
- Cara yang hemat biaya dan akurat untuk menangkap markup
- Dikembangkan dan dikelola oleh komite ISO PDF/E
- Biaya penyimpanan dan pertukaran yang lebih rendah
- Mandiri (self-contained)
4 PDF/VT - Pencetakan Variabel dan Transaksional
PDF/VT adalah standar internasional yang dirilis pada Agustus 2010 sebagai ISO 16612-2. Standar ini mendefinisikan format yang dioptimalkan untuk pencetakan variabel dan transaksional; konten dapat berubah untuk personalisasi dan data variabel. Format file ini memungkinkan bisnis dan organisasi mempersonalisasi file seperti faktur, tagihan, materi pemasaran, iklan, proposal, direct mail, dan lainnya.
PDF/VT memiliki ekstensi file yang sama dengan PDF dan dapat dibuka oleh pembaca yang sama. Namun, seperti standar PDF lainnya, PDF/VT memiliki fitur khusus yang memungkinkan alur kerja efisien. PDF/VT didasarkan pada Standar PDF untuk pencetakan: PDF/X-4 dan PDF/X-5. Penggunaan transparansi, warna, atau grayscale, penambahan gambar 8-bit dan 16-bit, serta layer dalam proyek diperbolehkan. Namun, file tidak boleh dienkripsi.
Ada beberapa jenis PDF/VT yang berbeda:
- PDF/VT-1 Mewakili file lengkap. Biasanya, file PDF/VT-1 memiliki setidaknya ribuan halaman dan setiap grup halaman mewakili, misalnya, faktur. Semua data yang ada di file ini disematkan.
- PDF/VT-2 PDF yang dapat menautkan ke objek PDF lain. PDF ini ideal untuk dokumen yang berisi data besar dan untuk membuat referensi.
- PDF/VT-2s Mendukung live streaming. Memungkinkan pemrosesan untuk beberapa bagian data.
- PDF/VT-3 Berdasarkan PDF/X-6.
Dokumen transaksional seperti PDF/VT sangat cocok untuk bisnis yang menangani dan bertransaksi dengan beragam data per penerima.
5 PDF/UA - Aksesibilitas Universal
"UA" adalah singkatan dari Universal Access. Subset formal PDF yang ditetapkan ISO ini didefinisikan oleh keluarga standar ISO 14289 dan diterbitkan pada 2014. Standar ini mendukung akses universal dan tingkat aksesibilitas yang tinggi untuk dokumen elektronik. PDF/UA bergantung pada File PDF Bertag.
PDF/UA menjadi perhatian bagi penyandang disabilitas yang membutuhkan atau diuntungkan oleh teknologi pendukung saat membaca konten elektronik. Dengan file yang sesuai ini, pengguna teknologi pendukung dan pembaca dijamin mendapatkan akses informasi yang setara. Selain itu, dengan dukungan PDF/UA, perangkat lunak pembaca akan dapat:
- mengalirkan ulang teks secara andal ke layar kecil,
- menyediakan opsi navigasi yang kuat,
- mengubah tampilan teks,
- meningkatkan fungsi mesin pencari,
- membantu dalam memilih dan menyalin teks, dan lainnya.
PDF/UA memerlukan file PDF yang diberi tag, tetapi juga menambahkan berbagai persyaratan kualitatif. Penandaan tidak hanya penting untuk aksesibilitas; ini juga penting jika Anda ingin menggunakan kembali konten file PDF. PDF/UA dapat dikombinasikan dengan Standar lain berbasis PDF.
