Her yeni Acrobat sürümü yayınlandığında, Adobe PDF sürümünü de iyileştirdi. Sonuç olarak PDF formatının birçok farklı sürümü vardır. ISO standardı 32000-2 en son PDF 2.0 sürümüiçin geçerlidir ve PDF'in 5 alt kümesini kapsar. Şimdi PDF alt kümelerininher birine odaklanalım ve belge alışverişini kolaylaştırma amacıyla grafik teknolojisi talebi üzerine geliştirilen PDF/X standardı ile başlayalım.
1 PDF/X - Baskı
PDF/X PDF ISO standardının bir alt kümesidir. Bir noktada, vektör reklam verilerinin değişimi için bir standart gazete yayıncıları ve reklamverenler tarafından talep edildi. Bunun üzerine, American National Standards Institute'ün (ANSI) Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) Komitesi PDF/X-1artırmakla ilgilidir.
standardını geliştirdi. PDF/X'in (X, eXchange kelimesinden gelir) PDF formatının özel bir sürümü değil, baskı ve ön baskı endüstrisinde verimli grafik üretim için gerekli belgelerin değişimi sırasında ortaya çıkabilecek sorunları önlemeye çalışan bir standart olduğunu belirtmek önemlidir.
PDF/X'in baskıyla ilgili bir dizi gereksinimi vardır ve bunlar standart PDF dosyaları için geçerli değildir. PDF/X dosyalarında, hangi PDF/X sürümü olduklarını belirten özel bir dosya tanımlaması bulunmalıdır. Başka bir deyişle, bir dosya yalnızca tek bir belirli PDF/X standardına uygun olabilir; diğer bir sürümün tüm gereksinimlerini karşılasa bile.
PDF/X standardına göre oluşturulan bir PDF belgesi aşağıdaki parametreleri karşılamalıdır:
- Şifreleme kullanılamaz.
- Bir PDF belgesinin işlenmesi için gerekli tüm nesneler belgenin kendisine dahil edilmelidir.
- Tüm yazı tipleri ve görseller dosyanın içine gömülmüş olmalıdır.
- Çıkış amacı (output intent) belirtilmiş olmalıdır.
- Yalnızca sınırlı sayıda sıkıştırma algoritması desteklenir.
- Dosya form veya Javascript kodu içermemelidir.
- PDF belgesi parola ile korunmamalı veya başka kısıtlamalara sahip olmamalıdır.
- Transfer eğrileri kullanılamaz.
- PDF'deki açıklamalar (annotation) şurada konumlandırılmalıdır: taşma alanının (bleed area) dışındaartırmakla ilgilidir.
- PDF/X dosyasında etkin içerik (active content) kullanılamaz.
Yeni PDF sürümleri ortaya çıktıkça, PDF/X standardının da farklı sürümleri ortaya çıkmaktadır.
PDF/X Standardının bölümleri:
- PDF/X-1a (2001) İlk PDF tabanlı ISO standardı. Siyah-beyaz, CMYK veya özel renk (spot color) işler için oluşturuldu. Yaygın olarak kullanılır ancak saydamlık ve katmanları desteklemez.
- PDF/X-3 (2002) PDF/X-1a'ya kıyasla temel fark: ICC'yi (cihazdan bağımsız renkler) destekler.
- PDF/X-4 (2010) Saydamlık ve katmanlara izin verilir.
- PDF/X-5 PDF/X-5 dosyaları daha fazla esneklik sunmak için geliştirilmiş, normal PDF 1.6 dosyalarıdır. PDF/X-5, farklı iş akışlarına yönelik üç uyumluluk seviyesinden oluşan bir settir. Her uyumluluk seviyesi PDF/X-4 veya PDF/X-4p üzerine inşa edilir.
PDF/X tüm baskı yöntemlerini kapsayan, yaygın olarak kullanılan ve kabul gören bir standarttır. PDF/X standartlarının daha ayrıntılı bir listesi için Wikipedia sayfasınıartırmakla ilgilidir.
2 PDF/A - Arşivleme
PDF/A (A, Archival yani Arşiv anlamına gelir) 2005 yılında bir ISO standardı olarak yayımlandı. O zamandan beri iş ihtiyaçlarını, yeni teknolojileri ve normları karşılayacak şekilde sürekli gelişmektedir. PDF tabanlı bu arşivleme formatı, elektronik belgelerin görsel görünümlerini, dosyaların üretilmesi, depolanması ve çoğaltılması için kullanılan araç ve sistemlerden bağımsız olarak, zaman içinde koruyacak şekilde temsil edilmesini sağlayan bir mekanizma sunar.
PDF/A, uzun vadeli arşivlemeyi engelleyebilecek bazı işlevleri yasaklayan bir PDF türüdür. Dosya, güvenilir yeniden üretimi garanti eden gereksinimleri karşılamalıdır. PDF'yi uzun süreli arşivlemeye hazır hale getirmek için bazı önlemler alınmalıdır:
- gerekli tüm yazı tipleri PDF'nin içine gömülmelidir
- gömülü video ve ses verileri yasaktır
- dosya, harici içeriğe referanslar içermemelidir
- tüm içeriğin her zaman tamamen erişilebilir olması gerektiğinden, dosyalar parola ile şifrelenmemelidir
- yazılım ayrıca meta veriler için XMP formatını kullanmalıdır, vb.
PDF/A formatı cihaz ve yazılımdan bağımsız, kendi içinde yeterli, kendini açıklayan ve şeffaf olmalıdır. Görüntüleme, yazdırma ve değiş tokuşu standartlaştırır ve arşivde teknik olarak kabul edilebilir PDF belgeleri garanti eder. Ayrıca PDF/X ile uyumludur, dijital imzalarla çalışır ve dünya genelinde (özellikle Avrupa'da) kullanılır. PDF/A, normal bir PDF'den daha güvenilirdir ve bazı kuruluşlar onu yalnızca arşivleme için değil, aynı zamanda değişim ve birlikte çalışabilirlik için de kullanır.
3 PDF/E - Mühendislik
PDF/E PDF'in bir diğer alt kümesidir. Bir açık değişim formatı olarak tasarlanmıştır ve Adobe Systems'ın PDF Reference sürüm 1.6'sına dayanır. Bu standart, mühendislik iş akışlarında belgelerin nasıl oluşturulacağını tanımlamak için PDF'in nasıl kullanılacağını belirtir.
PDF/E'nin avantajları şunlardır:
- Pahalı ve tescilli yazılım gereksinimlerini azaltır
- Birden çok uygulama ve platform arasında güvenilir alışveriş
- İşaretlemeleri yakalamak için uygun maliyetli ve doğru bir yöntem sunar
- PDF/E ISO komitesi tarafından geliştirilir ve sürdürülür
- Daha düşük depolama ve veri alışverişi maliyetleri
- Kendine yeterlidir
4 PDF/VT - Değişken ve İşlemsel Baskı
PDF/VT Ağustos 2010'da ISO 16612-2 olarak yayımlanan uluslararası bir standarttır. Kişiselleştirme ve değişken veri için içeriklerin değişebildiği, değişken ve işlemsel baskı için optimize edilmiş bir format tanımlar. Bu dosya formatı, işletmelerin ve kurumların fatura, tahsilat, pazarlama materyalleri, reklamlar, teklifler, doğrudan postalama ve benzeri dosyalarını kişiselleştirmelerini sağlar.
PDF/VT, PDF ile aynı dosya uzantısına sahiptir ve aynı okuyucu ile açılabilir. Ancak, diğer PDF standartlarında olduğu gibi, verimli iş akışını sağlayan özel özelliklere sahiptir. PDF/VT baskı için PDF Standartlarına dayanır: PDF/X-4 ve PDF/X-5. Saydamlık, renk veya gri tonlama kullanımı, projeye 8-bit ve 16-bit görüntülerin ve katmanların eklenmesi serbesttir. Ancak dosyanın şifrelenmesine izin verilmez.
Birkaç farklı PDF/VT türü vardır:
- PDF/VT-1 Tam dosyaları temsil eder. Genellikle bir PDF/VT-1 dosyası en az binlerce sayfadan oluşur ve her sayfa grubu örneğin faturaları temsil eder. Bu dosyada bulunan tüm veriler gömülüdür.
- PDF/VT-2 Diğer PDF nesnelerine bağlanabilen bir PDF. Büyük veri içeren ve referans verilmesi gereken belgeler için idealdir.
- PDF/VT-2s Canlı akışı destekler. Verilerin bazı bölümlerinin işlenmesine izin verir.
- PDF/VT-3 PDF/X-6'ya dayanır.
PDF/VT gibi işlemsel bir belge, alıcı başına çok çeşitli verilerle çalışan ve bu verilerle işlem yapan işletmeler için uygun bir seçimdir.
5 PDF/UA - Evrensel Erişilebilirlik
"UA", Evrensel Erişim anlamına gelir. PDF'in bu ISO tanımlı resmi alt kümesi, ISO 14289 standart ailesiyle tanımlanmıştır ve 2014'te yayımlanmıştır. Elektronik belgeler için evrensel erişimi ve yüksek düzeyde erişilebilirliği destekler. PDF/UA, Etiketli PDF dosyalarınaartırmakla ilgilidir.
PDF/UA desteği, elektronik içerik okurken yardımcı teknolojilere ihtiyaç duyan veya bunlardan fayda gören engelli kişiler için önemlidir. Bu standarda uygun dosyalar sayesinde, yardımcı teknoloji kullanıcıları ve okuyucular bilgiye eşit erişim garantisine sahip olur. Ayrıca PDF/UA desteği ile, okuma yazılımı şunları yapabilir:
- metni küçük ekranlara güvenilir şekilde yeniden akıtmak,
- gelişmiş gezinme seçenekleri sunmak,
- metin görünümünü dönüştürmek,
- arama motoru işlevselliğini iyileştirmek,
- metin seçimi ve kopyalanmasına yardımcı olmak vb.
PDF/UA, etiketli PDF dosyaları gerektirir, ancak aynı zamanda çeşitli nitel gereksinimler de ekler. Etiketleme yalnızca erişilebilirlik için önemli değildir, aynı zamanda PDF içeriğini yeniden kullanmak istediğinizde de önemlidir. PDF/UA, diğer PDF tabanlı Standartlarla birleştirilebilir.
