กลุ่มย่อยของ PDF

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ 5 กลุ่มย่อยของมาตรฐาน ISO สำหรับ PDF

06. October 2022 โดย Bianca Palmer

ทุกครั้งที่มีการออกเวอร์ชันใหม่ของแอปพลิเคชัน Acrobat Adobe จะปรับปรุงเวอร์ชันของ PDF ตามไปด้วย ส่งผลให้มีเวอร์ชันของรูปแบบไฟล์ PDF หลายแบบ มาตรฐาน ISO 32000-2 เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันล่าสุด PDF 2.0และครอบคลุมชุดย่อยของ PDF จำนวน 5 ชุด ต่อไปมาดูรายละเอียดของ PDF subsetsทีละชนิด โดยเริ่มจากมาตรฐาน PDF/X ซึ่งพัฒนาขึ้นตามความต้องการของเทคโนโลยีงานกราฟิกเพื่อให้การแลกเปลี่ยนเอกสารทำได้ง่ายขึ้น

1 PDF/X - การพิมพ์

PDF/X เป็นชุดย่อยของมาตรฐาน ISO สำหรับ PDF ในช่วงหนึ่ง ผู้จัดพิมพ์หนังสือพิมพ์และผู้ลงโฆษณาได้ร้องขอมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลโฆษณาแบบเวกเตอร์ จึงทำให้คณะกรรมการ Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) ของ American National Standards Institute (ANSI) พัฒนามาตรฐาน PDF/X-1ให้กับเอกสารของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า PDF/X (X มาจาก eXchange) ไม่ใช่เวอร์ชันพิเศษของรูปแบบไฟล์ PDF แต่เป็นมาตรฐานที่พยายามหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเอกสารที่จำเป็นต่อการผลิตงานกราฟิกอย่างมีประสิทธิภาพ (ในอุตสาหกรรมการพิมพ์และงานก่อนพิมพ์)

PDF/X มี ข้อกำหนดเกี่ยวกับการพิมพ์ หลายข้อที่ไม่ใช้กับไฟล์ PDF ปกติ ไฟล์ PDF/X ต้องมีการระบุชนิดไฟล์เป็นพิเศษเพื่อบอกว่าเป็นเวอร์ชัน PDF/X ใด กล่าวคือ ไฟล์หนึ่งไฟล์สามารถสอดคล้องตามมาตรฐาน PDF/X ได้เพียงมาตรฐานเดียวเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นไปตามข้อกำหนดของเวอร์ชันอื่นทั้งหมดก็ตาม

เอกสาร PDF ที่สร้างตามมาตรฐาน PDF/X ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

ห้ามใช้การเข้ารหัสไฟล์
ต้องใส่วัตถุทั้งหมดที่จำเป็นต่อการประมวลผลเอกสาร PDF ไว้ในเอกสารนั้นโดยตรง
ต้องฝังฟอนต์และรูปภาพทั้งหมดไว้ในไฟล์
ต้องระบุ Output intent
รองรับอัลกอริทึมการบีบอัดเพียงจำนวนจำกัด
ไฟล์ต้องไม่มีฟอร์มหรือโค้ด Javascript
เอกสาร PDF ต้องไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือข้อจำกัดอื่นใด
ห้ามใช้ Transfer curves
คำอธิบายประกอบ (annotation) ใน PDF ต้องอยู่ด้านนอก พื้นที่ bleedให้กับเอกสารของคุณ
ไม่อนุญาตให้มีเนื้อหาแบบ Active content ในไฟล์ PDF/X

เมื่อมี PDF เวอร์ชันใหม่ ก็จะมีเวอร์ชันของมาตรฐาน PDF/X เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ส่วนต่าง ๆ ของมาตรฐาน PDF/X:

PDF/X-1a (2001)
PDF/X-3 (2002)
PDF/X-4 (2010)
PDF/X-5

PDF/X เป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับและใช้งานอย่างแพร่หลาย ครอบคลุมวิธีการพิมพ์ทุกรูปแบบ สำหรับรายการมาตรฐาน PDF/X แบบละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ หน้า Wikipediaให้กับเอกสารของคุณ

2 PDF/A - การเก็บถาวร

PDF/A (A ย่อมาจาก Archival) ได้รับการเผยแพร่เป็นมาตรฐาน ISO ในปี 2005 ตั้งแต่นั้นมาก็มีการพัฒนาต่อเนื่องเพื่อให้รองรับความต้องการทางธุรกิจ เทคโนโลยีใหม่ และบรรทัดฐานต่าง ๆ รูปแบบการเก็บถาวรที่อิงกับ PDF นี้ให้กลไกในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่รักษารูปลักษณ์การแสดงผลไว้ได้ในระยะยาว โดยไม่ขึ้นกับเครื่องมือและระบบที่ใช้สร้าง จัดเก็บ และแสดงไฟล์

PDF/A คือ PDF ที่ห้ามใช้ฟังก์ชันบางอย่างที่อาจส่งผลต่อการเก็บถาวรระยะยาว ไฟล์ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่รับประกันการแสดงผลซ้ำได้อย่างเชื่อถือได้ เพื่อเตรียมให้ PDF พร้อมสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว ต้องมีการปฏิบัติดังนี้:

ต้องฝังฟอนต์ที่จำเป็นทั้งหมดไว้ใน PDF
ห้ามฝังข้อมูลวิดีโอและเสียง
ไฟล์ต้องไม่มีการอ้างอิงไปยังคอนเทนต์ภายนอก
ห้ามเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่าน เนื่องจากต้องสามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดได้ตลอดเวลา
ซอฟต์แวร์ยังต้องใช้รูปแบบ XMP สำหรับเมทาดาทาด้วย เป็นต้น

รูปแบบ PDF/A ต้องไม่ขึ้นกับอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ ต้องเป็นไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัวเอง มีเอกสารกำกับตัวเอง และโปร่งใส มาตรฐานนี้ทำให้การดู การพิมพ์ และการแลกเปลี่ยนเป็นมาตรฐานเดียวกัน และรับประกันว่าเอกสาร PDF ในคลังเก็บมีคุณสมบัติทางเทคนิคที่ยอมรับได้ นอกจากนี้ยัง เข้ากันได้กับ PDF/Xรองรับลายเซ็นดิจิทัล และมีการใช้งานทั่วโลก (พบได้มากในยุโรป) PDF/A มีความน่าเชื่อถือมากกว่า PDF ปกติ และมีบางองค์กรที่ใช้ไม่เพียงเพื่อการเก็บถาวรเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนและการทำงานร่วมกันด้วย

3 PDF/E - วิศวกรรม

PDF/E เป็นชุดย่อยอีกประเภทหนึ่งของ PDF โดยออกแบบให้เป็น รูปแบบการแลกเปลี่ยนแบบเปิด และอ้างอิงจาก PDF Reference เวอร์ชัน 1.6 ของ Adobe Systems มาตรฐานนี้ระบุวิธีการใช้ PDF เพื่อสร้างเอกสารในเวิร์กโฟลว์ด้านวิศวกรรม

ประโยชน์ของ PDF/E มีดังนี้:

ลดความจำเป็นในการใช้ซอฟต์แวร์ราคาแพงและมีลิขสิทธิ์
แลกเปลี่ยนไฟล์ได้อย่างน่าเชื่อถือระหว่างหลายแอปพลิเคชันและหลายแพลตฟอร์ม
จับบันทึกมาร์กอัปได้อย่างประหยัดและแม่นยำ
พัฒนาและดูแลโดยคณะกรรมการ ISO สำหรับ PDF/E
ลดต้นทุนการจัดเก็บและการแลกเปลี่ยนไฟล์
มีข้อมูลครบถ้วนในตัวเอง

4 PDF/VT - การพิมพ์แบบปรับเปลี่ยนและเชิงธุรกรรม

PDF/VT คื้อมาตรฐานสากลที่เผยแพร่ในเดือนสิงหาคม 2010 ตามมาตรฐาน ISO 16612-2 กำหนดรูปแบบที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับงานพิมพ์แบบปรับเปลี่ยนและเชิงธุรกรรม ซึ่งเนื้อหาสามารถเปลี่ยนได้เพื่อการปรับให้เป็นส่วนบุคคลและข้อมูลตัวแปร รูปแบบไฟล์นี้ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรปรับเนื้อหาเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ บิล เอกสารการตลาด โฆษณา ข้อเสนอ จดหมายตรง และอื่นๆ ให้เป็นรายบุคคลได้

PDF/VT ใช้นามสกุลไฟล์เดียวกับ PDF และเปิดด้วยโปรแกรมอ่านเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับมาตรฐาน PDF อื่นๆ PDF/VT มี คุณสมบัติพิเศษ ที่ช่วยให้ทำงานในเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ PDF/VT อ้างอิงตามมาตรฐาน PDF สำหรับงานพิมพ์คือ: PDF/X-4 และ PDF/X-5โดยอนุญาตให้ใช้ความโปร่งใส สี หรือระดับสีเทา การเพิ่มภาพ 8 บิตและ 16 บิต และเลเยอร์ในโปรเจกต์ แต่ไม่อนุญาตให้เข้ารหัสไฟล์

PDF/VT มีหลายประเภท ได้แก่:

PDF/VT-1
PDF/VT-2
PDF/VT-2s
PDF/VT-3

เอกสารเชิงธุรกรรมอย่างเช่น PDF/VT เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการและทำธุรกรรมกับข้อมูลหลากหลายชุดสำหรับผู้รับแต่ละราย

5 PDF/UA - การเข้าถึงได้อย่างสากล

"UA" ย่อมาจาก Universal Access เป็นชุดย่อยอย่างเป็นทางการของ PDF ที่กำหนดโดย ISO ตามตระกูลมาตรฐาน ISO 14289 และเผยแพร่ในปี 2014 รองรับการเข้าถึงได้อย่างสากลและการเข้าถึงในระดับสูงสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PDF/UA ใช้พื้นฐานจาก ไฟล์ PDF ที่แท็กโครงสร้างให้กับเอกสารของคุณ

PDF/UA เป็นประโยชน์สำหรับผู้พิการที่ต้องใช้หรือได้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวกในการอ่านเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยไฟล์ที่เป็นไปตามมาตรฐานนี้ ผู้ใช้เทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวกและผู้อ่านไฟล์จะได้รับการรับประกันการเข้าถึงข้อมูลอย่างเท่าเทียม นอกจากนี้ เมื่อมีการรองรับ PDF/UA ซอฟต์แวร์อ่านไฟล์จะสามารถ:

จัดเรียงข้อความใหม่ให้พอดีกับหน้าจอขนาดเล็กได้อย่างถูกต้อง,
มีตัวเลือกการนำทางที่มีประสิทธิภาพ,
ปรับเปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของข้อความ,
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องมือค้นหา,
ช่วยในการเลือกและคัดลอกข้อความ เป็นต้น

PDF/UA ต้องใช้ไฟล์ PDF ที่แท็กโครงสร้างไว้ และยังเพิ่มข้อกำหนดเชิงคุณภาพหลายประการ การแท็กโครงสร้างไม่เพียงสำคัญต่อการเข้าถึงได้เท่านั้น แต่ยังสำคัญหากต้องการนำเนื้อหาในไฟล์ PDF ไปใช้ซ้ำ PDF/UA สามารถใช้ร่วมกับมาตรฐานอื่นที่อิงบน PDF ได้