Що таке сплощений PDF?
Документ PDF зазвичай має кілька шарів з різним вмістом або інформацією в кожному з них. Під час сплощення PDF раніше розділений вміст документа об'єднується в один. Коротко: після процесу сплощення кілька шарів тексту, зображень, номерів сторінок і стилів колонтитулів стають одним шаром. Інтерактивні елементи у формах PDF (прапорці, текстові поля, перемикачі, розкривні списки тощо) більше не можна заповнювати, а примітки перетворюються на "звичайний текст".
Навіщо сплощувати PDF?
Сплощення PDF гарантує, що:
- інформацію не можна буде змінити, коли хтось інший переглядає PDF,
- ви отримаєте всі візуальні елементи під час друку (сплощення PDF видаляє інформацію про прозорість і перетворює зображення у формат, який може зчитати принтер),
- примітки будуть читабельні в усіх переглядачах PDF,
- юзабіліті PDF покращується.
Як сплощити PDF?
Сплощіть PDF в Adobe Acrobat або скористайтеся одним із багатьох онлайн-редакторів PDF, наприклад PDF2Go. Після того як ви перетворите PDF на зображення, ви можете знову конвертувати його в PDF за допомогою конвертер JPG у PDF.
У застосунку PDF2Go Edit PDF можна також «сплющити» документ в один крок: увімкніть «Flatten PDF» перед тим як натиснути «Save as PDF», і поля форми та анотації буде об’єднано з вмістом сторінки. Flatten PDF доступна в платному плані.
Що об’єднує сплощення
Під час сплощення об’єкти, що розташовані над сторінкою або поруч з нею, вбудовуються безпосередньо у вміст сторінки. Зазвичай це поля форми, анотацій та шари з необов’язковим вмістом.
Після цього документ виглядає так само, але інтерактивні елементи зникають: заповнена форма й надалі показує відповіді, але їх уже не можна редагувати чи скинути, коментар усе ще видно, але він більше не є коментарем, а прихований шар або вбудовується, або відкидається.
Коли варто сплющувати і якою є ціна
- Перед архівуванням, щоб документ не можна було змінити подальшим редагуванням його полів.
- Перед друком, щоб переглядач, який інакше відображає поля, не змінював результат.
- Перед надсиланням заповненої форми, щоб значення не можна було змінити під час передачі.
- Щоб зробити водяний знак постійним, а не таким, що можна видалити.
Ціна в тому, що це незворотний процес. Після сплощення не залишається полів для повторного експорту та анотацій для збору, тому варто зберегти оригінал без сплощення. Сплощення також не є редагуванням із приховуванням: воно фіксує зовнішній вигляд сторінки, але вміст, який лише був закритий, залишається вмістом.