¿Qué es un PDF acoplado?
Un documento PDF suele tener varias capas con contenido o información diferente en cada una. Al acoplar un PDF, los contenidos previamente separados del documento se fusionan en uno solo. En resumen, después del proceso de acoplamiento, varias capas de texto, imágenes, números de página y estilos de encabezado se convierten en una sola capa. Los elementos interactivos de los formularios PDF (casillas de verificación, cuadros de texto, botones de opción, listas desplegables, etc.) dejan de ser rellenables y las anotaciones pasan a ser "texto nativo".
¿Por qué acoplar PDFs?
Acoplar el PDF garantiza que:
- la información no pueda modificarse cuando otra persona vea el PDF,
- obtendrás todos los elementos visuales en la impresión (acoplar un PDF elimina la información de transparencia y convierte las imágenes a un formato que la impresora puede leer),
- las anotaciones sean legibles en todos los lectores de PDF,
- se mejore la usabilidad de un PDF.
¿Cómo acoplar un PDF?
Acopla el PDF en Adobe Acrobat o utiliza uno de los muchos editores de PDF basados en la web, como PDF2Go. Después de haber transformado el PDF en imagen, puedes convertirlo de nuevo a PDF usando el convertidor de JPG a PDF.
La app Editar PDF de PDF2Go también puede aplanar un documento en un solo paso: activa "Aplanar PDF" antes de hacer clic en "Guardar como PDF" y los campos de formulario y anotaciones se integran en el contenido de la página. Aplanar PDF está disponible con un plan de pago.
Qué fusiona el aplanado
El aplanado toma elementos que están por encima o al lado de la página y los dibuja dentro del propio contenido de la página. Los candidatos habituales son campos de formulario, anotaciones y capas de contenido opcionales.
Después, el documento se ve idéntico y las partes interactivas desaparecen: un formulario rellenado sigue mostrando sus respuestas pero ya no puede editarse ni restablecerse, un comentario sigue siendo visible pero ya no es un comentario, y una capa oculta queda integrada o se descarta.
Cuándo aplanar y qué implica
- Antes de archivar, para que el documento no pueda modificarse editando sus campos más adelante.
- Antes de imprimir, cuando un visor que muestre los campos de forma diferente podría cambiar el resultado.
- Antes de enviar un formulario completado, para que los valores no puedan cambiarse durante el envío.
- Para hacer que una marca de agua sea permanente en lugar de eliminable.
El coste es que es un proceso irreversible. Una vez aplanado, ya no hay campos que volver a exportar ni anotaciones que recopilar, por lo que vale la pena conservar el original sin aplanar. Aplanar tampoco es lo mismo que redactar: corrige la apariencia de la página, pero el contenido que solo estaba oculto sigue estando presente.