ফ্ল্যাটেনড PDF কী?
সাধারণত একটি PDF ডকুমেন্টে একাধিক লেয়ার থাকে, যেখানে প্রতিটি লেয়ারে আলাদা কনটেন্ট বা তথ্য থাকে। যখন একটি PDF ফ্ল্যাট করা হয়, ডকুমেন্টের আগে আলাদা থাকা কনটেন্টগুলো একত্র হয়ে একটিতে মিশে যায়। সংক্ষেপে, ফ্ল্যাট করার পর টেক্সট, ছবি, পেজ নম্বর এবং হেডার স্টাইলসহ একাধিক লেয়ার একটিমাত্র লেয়ারে রূপান্তরিত হয়। PDF ফর্মের ইন্টারঅ্যাকটিভ উপাদানগুলি (চেকবক্স, টেক্সট বক্স, রেডিও বোতাম, ড্রপডাউন লিস্ট ইত্যাদি) আর পূরণযোগ্য থাকে না এবং অ্যানোটেশনগুলো "নেটিভ টেক্সট" হয়ে যায়।
কেন PDF ফ্ল্যাট করবেন?
PDF ফ্ল্যাট করলে নিশ্চিত হয় যে:
- অন্য কেউ PDF দেখার সময় তথ্য পরিবর্তন করতে পারবে না,
- আপনি প্রিন্টে সব ভিজ্যুয়াল উপাদান পাবেন (PDF ফ্ল্যাট করলে ট্রান্সপারেন্সি তথ্য সরিয়ে ফেলা হয় এবং ছবিগুলো এমন ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয় যা প্রিন্টার পড়তে পারে),
- সব ধরনের PDF রিডারে অ্যানোটেশনগুলো পড়া যায়,
- একটি PDF-এর ব্যবহারযোগ্যতা বাড়ে।
PDF কীভাবে ফ্ল্যাট করবেন?
Adobe Acrobat-এ PDF ফ্ল্যাট করুন, অথবা অনেক ওয়েব-ভিত্তিক PDF এডিটরের যেকোনো একটি ব্যবহার করুন, যেমন PDF2Go. PDF-কে ছবিতে রূপান্তর করার পর, আপনি এটি আবার PDF-এ কনভার্ট করতে পারেন JPG থেকে PDF কনভার্টার.
PDF2Go-এর Edit PDF অ্যাপ এক ধাপেই ডকুমেন্ট flatten করতে পারে: "Save as PDF"-এ ক্লিক করার আগে "Flatten PDF" চালু করুন, আর ফর্ম ফিল্ড ও অ্যানোটেশনগুলো পেজ কনটেন্টের সঙ্গে একীভূত হয়ে যাবে। Flatten PDF কেবল পেইড প্ল্যানে পাওয়া যায়।
Flatten করলে কী কী একীভূত হয়
Flattening এমন সব উপাদানকে, যা পেজের উপর বা পাশে থাকে, সরাসরি পেজ কনটেন্টের অংশ হিসেবে এঁকে দেয়। সাধারণত এগুলো হয় ফর্ম ফিল্ড, অ্যানোটেশনের এবং ঐচ্ছিক কনটেন্ট লেয়ার.
এর পর ডকুমেন্টটি দেখতে আগের মতোই থাকে, কিন্তু ইন্টারঅ্যাকটিভ অংশ আর থাকে না: পূরণ করা ফর্মে আগের উত্তরগুলো দেখা যাবে, কিন্তু আর এডিট বা রিসেট করা যাবে না; মন্তব্য দেখা যাবে, কিন্তু আর মন্তব্য হিসেবে থাকবে না; আর লুকানো লেয়ার হয় স্থায়ীভাবে যুক্ত হয়ে যায় নয়তো বাদ পড়ে।
কখন flatten করবেন, এবং এর মূল্য কী
- আর্কাইভ করার আগে, যাতে পরে ফিল্ড এডিট করে ডকুমেন্ট আর পরিবর্তন করা না যায়।
- প্রিন্ট করার আগে, যাতে ভিউয়ার ফিল্ডগুলো আলাদা ভাবে রেন্ডার করে আউটপুট বদলে না ফেলে।
- পূর্ণ করা ফর্ম পাঠানোর আগে, যাতে পথে মানগুলো পরিবর্তন করা না যায়।
- একটি ওয়াটারমার্ক অস্থায়ী নয়, স্থায়ী করে তুলতে।
মূল্য হলো এটি একমুখী প্রক্রিয়া। একবার flatten করলে আর কোনো ফিল্ড থাকে না যেগুলো পুনরায় এক্সপোর্ট করা যাবে, আর কোনো অ্যানোটেশনও থাকবে না যা সংগ্রহ করা যাবে, তাই আনফ্ল্যাটেনড মূল কপিটি রেখে দেওয়া উপকারী। Flattening আবার redaction নয়: এটি শুধু পেজের চেহারা ঠিক করে, কিন্তু শুধু ঢেকে রাখা যে কনটেন্ট ছিল তা কনটেন্ট হিসেবেই থেকে যায়।