La tecnologia de reconeixement òptic de caràcters (OCR) ha revolucionat la manera de gestionar documents i ofereix una sèrie d’avantatges que poden millorar significativament l’eficiència i la productivitat. S’ha convertit en una eina cada vegada més important per a empreses de totes les mides. Si et preguntes per què la teva empresa necessita tecnologia OCR, continua llegint. Informa’t sobre els avantatges de la tecnologia OCR i sobre com pot augmentar l’eficiència a l’oficina.
Què és l’OCR?
El reconeixement òptic de caràcters (OCR) és una tecnologia que permet extreure text d’imatges o documents escanejats. El programari OCR analitza una imatge i converteix els caràcters que conté en text llegible per màquina, que després es pot editar, cercar i copiar com qualsevol altre text digital.
La tecnologia OCR s’utilitza en una gran varietat d’aplicacions, com ara l’escaneig de documents, l’automatització de processos empresarials i l’entrada de dades. És especialment útil per a organitzacions amb un gran volum de documents en paper que s’han de digitalitzar i cercar, ja que els permet convertir-los ràpidament i amb precisió a format digital.
Has necessitat mai convertir un PDF escanejat en un document de Word editable? Amb el convertidor de PDF a Word adequat i una mica de màgia OCR, és molt fàcil.
Principals avantatges de la darrera tecnologia OCR
Aquests són alguns motius pels quals la teva empresa hauria de plantejar-se implementar tecnologia OCR:
- Més eficiència
Un dels principals avantatges de l’OCR és la seva capacitat per automatitzar el procés d’entrada de dades i reconeixement de text, estalviant temps i i reduint el risc d’errors. El programari OCR pot extreure informació de documents escanejats i inserir-la en una base de dades o full de càlcul. Això pot suposar un gran avantatge per al personal que dedica molt de temps a introduir dades manualment, ja que els permet centrar-se en tasques amb més valor afegit.
- Millor accés a la informació
Un altre avantatge de l’OCR és la seva capacitat per digitalitzar documents en paper, cosa que en facilita l’emmagatzematge, la cerca i l’accés. És especialment útil quan cal gestionar grans volums de documents en paper cada dia, ja que elimina la necessitat d’espai d’arxiu físic i facilita trobar la informació que necessites. També pot millorar la presa de decisions i permetre que el personal trobi la informació ràpidament i fàcilment.
- Més precisió
La tecnologia OCR també pot ajudar a millorar la precisió del reconeixement de text. Els algorismes OCR han esdevingut molt més sofisticats amb els anys i ara poden reconèixer text amb precisió en una gran varietat de llengües, tipografies i tipus de document. Aquesta precisió és especialment important quan es treballa amb documents que contenen informació sensible o important, ja que garanteix que el text sigui no només fàcilment accessible, sinó també exacte i fiable.
- Més seguretat
A més d’aquests avantatges, la tecnologia OCR també pot ajudar a millorar la seguretat de documents sensibles o confidencials. En emmagatzemar els documents de forma electrònica, les empreses poden reduir el risc de filtracions de dades i protegir-se contra accessos no autoritzats. Això és important per a qualsevol persona que gestioni informació sensible de manera habitual, ja que ajuda a garantir que les seves dades estiguin segures.
- Reducció de costos
L’OCR pot ajudar les empreses a reduir els costos relacionats amb l’emmagatzematge, la gestió i el processament de documents en paper. En digitalitzar documents, es redueix la necessitat d’espai físic d’emmagatzematge i s’estalvien diners en costos d’impressió i d’enviament.
Avantatges addicionals
Millor atenció al client
L’OCR també es pot utilitzar per automatitzar el procés de gestió de consultes de clients, cosa que permet a les empreses respondre a les sol·licituds més ràpidament i amb més precisió. Això pot millorar la satisfacció i la fidelització dels clients.
Fer que els PDFs siguin cercables
És possible fer que un PDF sigui cercable utilitzant programari OCR. Com funciona? Analitza el text d’una imatge i el converteix en text llegible per màquina que es pot cercar. Un cop hagis convertit el PDF escanejat (per exemple, una factura, rebut o contracte) en un PDF cercable, podràs cercar al document determinats números, expressions i paraules clau.
Hi ha moltes eines OCR disponibles en línia per ajudar-te a fer que els teus PDFs siguin cercables. PDF2Go t’ofereix la solució més senzilla per convertir un document escanejat en un PDF cercable. El servei està disponible sense instal·lació, a qualsevol sistema operatiu i plataforma.
Més informació sobre: Com fer que un PDF sigui editable en línia
En conjunt, l’OCR ofereix una sèrie d’avantatges que poden millorar significativament l’eficiència i la productivitat de la teva empresa. En digitalitzar documents, automatitzar el procés d’entrada de dades i de reconeixement de text i millorar la precisió i la seguretat del reconeixement de text, l’OCR pot ajudar la teva empresa a optimitzar processos, reduir significativament els costos i identificar i resoldre problemes amb més rapidesa i eficàcia.
Una oficina sense paper ja no sembla una meta inabastable gràcies a la disponibilitat creixent de la tecnologia OCR.
Aquest servei és gratuït?
A PDF2Go, estem molt contents de poder oferir els nostres serveis de conversió i edició a qualsevol persona que els necessiti, en línia i de forma gratuïta. L'ús, però, té algunes limitacions, sobretot pel que fa al nombre de documents i a la mida dels fitxers que es poden convertir alhora. Fer que un PDF sigui cercable amb l'ajuda de l'OCR és una de les eines disponibles només per als usuaris Premium.
Si tens necessitats de conversió més grans, et recomanem que tinguis en compte el nostre Pla Premium. Amb aquesta subscripció assequible, no només obtindràs accés il·limitat a la funció OCR per reconèixer text i fer que els teus fitxers PDF siguin cercables, sinó que també tindràs més de 20 eines avançades al teu abast.
No hi ha cap tasca relacionada amb PDF que no puguis assumir! Els avantatges d'utilitzar aquesta opció milloraran significativament la teva productivitat, tant si treballes des de l'oficina, des de casa o quan ets de viatge.
Per a més informació, visita la nostra pàgina de preus i compara les funcions per als usuaris Free i Premium.
