آپ کو ایسے حالات کا سامنا ہوا ہوگا جہاں آپ کو PDF فائلوں سے حساس معلومات چھپانے یا ہٹانے کی ضرورت پڑے۔ چاہے آپ کی فائلوں میں ذاتی شناخت کی معلومات ہوں یا کاروباری معلومات، انہیں عوامی شیئرنگ سے پہلے لازمی طور پر ریڈیکٹ کرنا چاہیے۔
اگر آپ نہیں چاہتے کہ حساس معلومات پر مشتمل دستاویزات غلطی سے شیئر ہو جائیں، تو یہاں PDF2Go پر ہمارے پاس آپ کے لیے ایک سادہ حل موجود ہے! اس مضمون میں جانیں کہ PDF کو کیسے ریڈیکٹ کریں اور اپنی PDF دستاویزات سے حساس مواد اور نجی معلومات کیسے ہٹائیں۔
PDF ریڈیکشن کیا ہے؟
الیکٹرانک دستاویزات میں ریڈیکشن سے مراد کچھ معلومات کو مستقل طور پر ہٹانا ہے۔ ریڈیکشن کے طریقہ کار کے مطابق، بظاہر ایسا لگ سکتا ہے کہ معلومات بلاک یا چھپا دی گئی ہیں، لیکن زیرِ سطح محفوظ معلومات تک اب بھی رسائی ممکن ہو سکتی ہے۔ اسی لیے یہ سمجھنا اہم ہے کہ محض بلیک آؤٹ کرنا (ہائی لائٹ کرنا، یعنی ٹیکسٹ کا پس منظر کالا کرنا) اور دستاویز کو درست طریقے سے ریڈیکٹ کرنا (مواد کو مکمل طور پر حذف کرنا) ایک جیسی چیزیں نہیں ہیں۔
بلیک آؤٹ ٹول عام طور پر PDFs میں حساس معلومات چھپانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ تاہم، اگرچہ اس سے دستاویز ریڈیکٹ شدہ نظر آتی ہے، لیکن یاد رکھیں کہ اصل ٹیکسٹ دستاویز میں موجود رہتا ہے۔ PDF اینوٹیشن ٹولز سے ٹیکسٹ پر سیاہ خانہ کھینچنے سے معلومات صرف اوجھل ہوتی ہیں، حذف نہیں ہوتیں۔
جب آپ خود دستاویز استعمال کر رہے ہوں اور آپ کو اپنی ذاتی معلومات کے بنیادی تحفظ کی ضرورت ہو، تو اس قسم کی ریڈیکشن مناسب ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ کسی پریزنٹیشن کے لیے کچھ حساس مواد چھپانا چاہتے ہوں۔
PDFs کو ریڈیکٹ کرنا کیوں اہم ہے؟
گزشتہ پندرہ برسوں میں اصطلاح "redact" کی تلاش میں اضافہ اس بات کی واضح نشاندہی کرتا ہے کہ معلومات کے تحفظ کی ضرورت میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ آج کل ڈیٹا پروٹیکشن اور پرائیویسی ہر فرد اور ہر کاروبار کے لیے اہم موضوعات ہیں۔ دستاویزی ریکارڈ کو درست طریقے سے ایڈٹ نہ کرنے کے نتائج کافی سنگین ہو سکتے ہیں۔
PDF ریڈیکشن کو اہم سروس بنانے والی بات یہ ہے کہ بہت سی کمپنیوں کو عوامی ریکارڈ سے متعلق تقاضوں پر عمل کرنا ہوتا ہے۔ ریڈیکشن کے ذریعے آپ اپنے ساتھ شیئر کی جانے والی اہم معلومات، صارفین کا ڈیٹا، کمپنی کے تجارتی راز، ملازمین کا ڈیٹا وغیرہ محفوظ رکھ سکتے ہیں۔ سخت ڈیٹا پروٹیکشن ضوابط کے باعث ڈیٹا ریڈیکشن کی ضرورت بڑھ رہی ہے، اور آئندہ بھی اس سروس کی مانگ میں اضافہ ہوگا۔
اگر آپ کو مزید سیکیورٹی درکار ہو...
...اور PDF فائل کے اندر اپنی معلومات کو بہتر طور پر محفوظ رکھنا چاہتے ہوں، تو ہمارے پاس آپ کے لیے سادہ اور تیز حل موجود ہے! ہمارا مفت آن لائن Edit PDF ٹول اس وقت بہت مفید ہے جب آپ کو رہائشی پتے، فون نمبر، پاس ورڈز، یا کسی بھی قسم کی نجی معلومات کو PDF دستاویزات میں چھپانا ہو۔
ریڈیکٹ شدہ ٹیکسٹ کو محفوظ کرنے سے پہلے Advanced Security آپشن منتخب کریں اور دوسروں کو دستاویز میں ترمیم کرنے یا ممکنہ چھپے ہوئے حصوں کو ظاہر کرنے سے روکیں۔ آپ کی ریڈیکٹ شدہ معلومات پوشیدہ رہے گی اور دستاویز کا باقی حصہ قابلِ ترمیم نہیں رہے گا۔ یہ اختیاری سیٹنگ آپ کے بلیک آؤٹ کردہ مواد کے تمام نشانات ہٹا دے گی۔
آن لائن PDF میں مواد کو کیسے ریڈیکٹ کیا جا سکتا ہے؟
بلیک آؤٹ کے ذریعے PDF کو ریڈیکٹ کرنا
صفحے کے مخصوص مواد پر غیر شفاف خانے کھینچ کر کوئی بھی معلومات بلیک آؤٹ کریں۔ اس قسم کی ریڈیکشن آپ دستاویز کے کسی بھی حصے پر لاگو کر سکتے ہیں، بشمول ٹیکسٹ، تصاویر اور گرافکس۔ صرف وہی حصے ریڈیکٹ ہوں گے جنہیں آپ منتخب کریں گے۔
PDF فائل میں مواد بلیک آؤٹ کرنے کا طریقہ:
- ہمارا آن لائن Edit PDF ٹول کھولیں اور اپنی PDF اپ لوڈ کریں۔
- پری ویو کے اوپر موجود مینو سے ہائی لائٹ ٹول منتخب کریں۔
- بائیں جانب "Options menu" کھول کر اسٹروک سائز اور بیک گراؤنڈ کلر منتخب کریں (اسے بلیک پر سیٹ کریں)۔
- وہ حصے منتخب کریں جنہیں آپ ریڈیکٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- "Save as" پر کلک کریں، فائل کا نام منتخب کریں، اور پھر "Save" بٹن پر کلک کر کے تصدیق کریں۔
- اپنی نئی ریڈیکٹ شدہ PDF ڈاؤن لوڈ کریں!
اختیاری سیٹنگز: جیسا کہ پہلے بتایا گیا، زیادہ سیکیورٹی کے لیے نئی ریڈیکٹ شدہ دستاویز کو محفوظ کرنے سے پہلے آپ Advanced Security آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے دوسروں کو دستاویز میں ترمیم کرنے یا چھپے ہوئے حصوں کو ظاہر کرنے سے روکا جائے گا، کیونکہ تمام مواد کو ایک نان سرچ ایبل لیئر میں ضم کر دیا جائے گا۔
ٹِپس:
- جب تک آپ PDF فائل کو محفوظ نہیں کرتے، ریڈیکشنز PDF دستاویز میں مستقل طور پر لاگو نہیں ہوتیں۔ اگر آپ نے غلطی سے کوئی ریڈیکشن لگا دی ہو تو آپ اسے واپسی (Undo) کر سکتے ہیں یا PDF Editor کو محفوظ کیے بغیر بند کر سکتے ہیں۔
- جب آپ ریڈیکشن کے ساتھ PDF فائل محفوظ کریں، تو مشورہ دیا جاتا ہے کہ فائل کو مختلف نام سے محفوظ کریں اور واضح کریں کہ اس پر ریڈیکشن لاگو ہے۔
- آپ عام PDF ریڈر سے براہِ راست ریڈیکشن کو واپس نہیں کر سکتے۔ یقینی بنائیں کہ اصل دستاویز کی ایک کاپی محفوظ ہو۔ ایک بار ہماری خصوصی Advanced Security آپشن کے ساتھ ریڈیکٹ کرنے کے بعد معلومات دوبارہ حاصل نہیں کی جا سکتی۔
Whiteout ٹول کے ساتھ PDF سے معلومات ہٹانا
ہمارے مفت آن لائن Edit PDF ٹول کے ذریعے آپ حساس معلومات کو ہٹا بھی سکتے ہیں۔ بس whiteout فیچر استعمال کریں تاکہ مواد کو حذف کر کے اس کی جگہ سفید بیک گراؤنڈ لگا سکیں۔
PDF سے حساس مواد ہٹانے کا طریقہ:
- ہمارا آن لائن Edit PDF ٹول کھولیں اور اپنی PDF اپ لوڈ کریں۔
- پری ویو کے اوپر موجود مینو سے whiteout ٹول منتخب کریں۔
- صرف وہ حصے منتخب کریں جنہیں آپ دستاویز سے ہٹانا چاہتے ہیں (ٹیکسٹ، تصویر، گرافکس)۔
- Save as پر کلک کریں اور پھر Save بٹن پر کلک کریں۔
- اپنی نئی تیار کردہ PDF ڈاؤن لوڈ کریں!
ٹِپ: زیادہ سیکیورٹی کے لیے، پچھلی مثال کی طرح، آپ اختیاری سیٹنگ Advanced Security منتخب کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی ریڈیکٹ شدہ معلومات عوام کی پہنچ سے باہر رہے۔
کیا میں اپنی PDF دوبارہ قابلِ تدوین بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں، بالکل!
آپ کے پاس ہمیشہ یہ آپشن موجود ہے کہ ریڈیکٹ شدہ PDF کو ایڈٹ ایبل Microsoft فارمیٹ (Word، PowerPoint، Excel) میں تبدیل کریں۔ ہمارا آن لائن PDF کنورٹر آپ کے لیے دستیاب ہے! Optical Character Recognition (OCR) کی مدد سے آپ کی "امیج" قسم کی دستاویز کو قابلِ ترمیم ٹیکسٹ میں تبدیل کر دیا جائے گا، جبکہ پہلے سے ریڈیکٹ شدہ ٹیکسٹ ناقابلِ رسائی رہے گا۔ اس لیے، جب PDF کو ایڈٹ ایبل Microsoft فارمیٹ میں تبدیل کریں، تو OCR آپشن منتخب کرنا نہ بھولیں! اس کے بعد آپ اسے ہمیشہ دوبارہ PDF فارمیٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔
