Anda mungkin pernah berdepan situasi di mana anda perlu menyunting atau membuang maklumat sensitif daripada PDF. Sama ada fail anda mengandungi maklumat peribadi atau data berkaitan perniagaan, fail sebegini mesti disunting sebelum sesuai untuk tontonan umum.
Jika anda tidak mahu mengedarkan dokumen yang mengandungi maklumat sensitif, di PDF2Go kami mempunyai cara mudah untuk membantu anda! Dalam artikel berikut, ketahui cara menyunting PDF dan cara membuang kandungan sensitif serta maklumat peribadi daripada dokumen PDF anda.
Apa itu penyuntingan (redaction) PDF?
Dalam dokumen elektronik, penyuntingan merujuk kepada pembuangan kekal maklumat tertentu. Bergantung pada teknik penyuntingan, maklumat yang disunting mungkin kelihatan disekat atau disembunyikan dalam dokumen, tetapi maklumat asas yang dilindungi mungkin masih boleh diakses. Sebab itu penting untuk memahami perbezaan antara menghitamkan (highlight - menukar warna latar teks) dan menyunting dokumen dengan betul (membuang kandungan sepenuhnya).
Alat menghitamkan lazimnya digunakan untuk membuang maklumat sensitif dalam PDF. Namun, walaupun kaedah ini membuatkan dokumen kelihatan seperti telah disunting, anda perlu sedar bahawa teks itu masih wujud dalam dokumen. Melukis kotak hitam di atas teks menggunakan alat anotasi PDF hanya menyamarkan maklumat dan bukannya memadamkannya.
Penyuntingan jenis ini disyorkan jika anda menggunakan dokumen tersebut dan hanya memerlukan perlindungan asas untuk data peribadi anda. Contohnya, semasa membuat pembentangan, apabila anda mahu menyembunyikan kandungan sensitif tertentu.
Mengapa penyuntingan PDF penting?
Dalam lima belas tahun kebelakangan ini, peningkatan carian terhadap istilah "redact" jelas menunjukkan pertambahan keperluan untuk melindungi maklumat. Perlindungan data dan privasi kini menjadi isu penting bagi individu dan juga perniagaan. Kegagalan menyunting dokumen dengan betul boleh membawa kesan yang serius.
Apa yang menjadikan penyuntingan PDF satu perkhidmatan penting ialah hakikat bahawa banyak syarikat perlu mematuhi keperluan rekod awam. Penyuntingan membolehkan anda melindungi maklumat penting yang dikongsi dengan anda, serta data pelanggan, rahsia dagangan syarikat, data pekerja, dan lain-lain. Peraturan perlindungan data yang ketat menyumbang kepada peningkatan penggunaan penyuntingan data. Keperluan untuk perkhidmatan ini dijangka terus meningkat pada masa hadapan.
Jika anda memerlukan lebih keselamatan...
...dan keupayaan untuk melindungi maklumat anda dalam fail PDF dengan lebih baik, kami menawarkan penyelesaian yang mudah dan pantas! Alat Edit PDF dalam talian percuma kami sangat berguna apabila anda perlu menutup alamat kediaman, nombor telefon, kata laluan, atau apa jua maklumat peribadi lain dalam dokumen PDF.
Pilih pilihan Advanced Security sebelum menyimpan teks yang disunting, dan cegah orang lain daripada menyunting dokumen atau mendedahkan kawasan tersembunyi. Maklumat yang disunting akan kekal tersembunyi dan bahagian lain dokumen tidak boleh disunting. Tetapan pilihan ini akan membuang semua kesan kandungan yang anda hitamkan.
Bagaimana untuk menyunting kandungan dalam PDF secara dalam talian?
Menyunting PDF dengan kaedah Menghitamkan
Hitamkan sebarang maklumat dengan melukis kawasan legap di atas kandungan tertentu pada halaman. Anda boleh menggunakan jenis penyuntingan ini pada mana-mana bahagian dokumen termasuk teks, imej, dan grafik. Hanya kawasan yang anda pilih akan disunting.
Cara menghitamkan kandungan dalam fail PDF:
- Buka alat Edit PDF dalam talian kami dan muat naik PDF anda.
- Pilih alat highlight daripada menu di atas pratonton.
- Dengan membuka "Options menu" di sebelah kiri, pilih saiz garisan dan warna latar (tetapkan kepada hitam).
- Pilih bahagian yang anda mahu sunting.
- Klik "Save as", pilih nama fail, dan sahkan dengan mengklik butang "Save".
- Muat turun PDF anda yang telah disunting!
TETAPAN PILIHAN: Seperti disebutkan sebelum ini, sebelum menyimpan dokumen yang telah disunting dan untuk keselamatan tambahan, anda boleh memilih pilihan Advanced Security. Ia akan menghalang orang lain daripada menyunting dokumen atau mendedahkan kawasan tersembunyi, kerana semua kandungan akan digabungkan dalam satu lapisan yang tidak boleh dicari.
PETUA:
- Penyuntingan tidak akan disimpan dalam dokumen PDF sehingga anda menyimpan fail PDF tersebut. Jika anda melakukan penyuntingan yang tidak diingini, anda boleh undur semula atau tutup Penyunting PDF tanpa menyimpannya.
- Apabila anda menyimpan fail PDF dengan penyuntingan, disarankan untuk menggunakan nama fail yang berbeza dan menunjukkan bahawa dokumen tersebut telah disunting.
- Anda tidak boleh membuat asal penyuntingan terus daripada pembaca PDF biasa. Pastikan anda mempunyai salinan asal dokumen. Setelah disunting dengan pilihan Advanced Security khas kami, maklumat tersebut tidak boleh dipulihkan.
Membuang maklumat daripada PDF dengan alat Whiteout
Dengan alat Edit PDF dalam talian percuma kami, anda juga boleh membuang maklumat sensitif. Hanya gunakan ciri whiteout untuk membuang kandungan dan menggantikannya dengan latar putih.
Cara membuang kandungan sensitif daripada PDF:
- Buka alat Edit PDF dalam talian kami dan muat naik PDF anda.
- Pilih alat whiteout daripada menu di atas pratonton.
- Hanya pilih kawasan dalam dokumen yang anda mahu buang (teks, imej, grafik).
- Klik Save as dan kemudian butang Save.
- Muat turun PDF baharu anda!
PETUA: Untuk keselamatan tambahan, seperti dalam kes sebelum ini, anda boleh memilih tetapan pilihan: Advanced Security bagi memastikan maklumat yang disunting tidak boleh diakses oleh orang ramai.
Bolehkah saya menjadikan PDF saya boleh disunting semula?
Ya, boleh!
Anda sentiasa mempunyai pilihan untuk menukar PDF yang telah disunting kepada format Microsoft yang boleh disunting (Word, PowerPoint, Excel). Penukar PDF dalam talian kami sedia membantu! Dengan bantuan Optical Character Recognition (OCR), dokumen "imej" anda akan ditukar kepada teks yang boleh disunting, manakala teks yang telah disunting akan kekal tidak boleh diakses. Oleh itu, semasa menukar PDF kepada format Microsoft yang boleh disunting, jangan lupa untuk memilih pilihan OCR! Selepas itu, anda sentiasa boleh menyimpannya semula dalam format PDF.
