Ви могли стикатися з ситуаціями, коли потрібно приховати або видалити конфіденційну інформацію з PDF-файлів. Якщо ваші файли містять персональні дані або дані, пов’язані з бізнесом, їх необхідно відредагувати перед публічним розповсюдженням.
Якщо ви не хочете розповсюджувати документи, що містять конфіденційну інформацію, у PDF2Go ми знаємо простий спосіб допомогти вам. У цій статті ви дізнаєтеся, як редагувати PDF і як видаляти конфіденційний вміст та приватну інформацію з ваших PDF-документів.
Що таке редагування PDF?
В електронних документах редагування означає остаточне видалення певної інформації. Залежно від методу редагування, інформація може виглядати заблокованою або прихованою, але реальні захищені дані іноді все ще можна відновити. Тому важливо розуміти різницю між зафарбовуванням (виділенням - зміною кольору фону тексту) і правильним редагуванням документа (повним видаленням вмісту).
Інструмент зафарбовування часто використовують, щоб приховати конфіденційну інформацію в PDF. Однак, хоча здається, що документ відредаговано, текст усе одно залишається в документі. Малювання чорних прямокутників поверх тексту за допомогою інструментів анотацій PDF лише приховує інформацію, а не видаляє її.
Такий тип редагування рекомендовано, якщо ви працюєте з документом і вам потрібен базовий захист персональних даних. Наприклад, під час презентації, коли потрібно приховати певну конфіденційну інформацію.
Чому редагування PDF є важливим?
За останні п’ятнадцять років зростання пошуку терміна "redact" чітко показує підвищену потребу в захисті інформації. Захист даних і конфідційність сьогодні є важливими питаннями як для окремих осіб, так і для бізнесу. Наслідки неправильного редагування документації можуть бути досить серйозними.
Важливість послуги редагування PDF полягає в тому, що багато компаній мають дотримуватися вимог до публічних записів. Редагування дає змогу захистити важливу інформацію, яка вам передається, а також дані клієнтів, комерційні таємниці компанії, дані співробітників тощо. Суворі правила захисту даних сприяють зростанню попиту на редагування даних. Потреба в цій послузі в майбутньому лише зростатиме.
Якщо вам потрібен вищий рівень безпеки...
...і можливість краще захистити інформацію в PDF-файлі, ми пропонуємо просте й швидке рішення. Наш безкоштовний онлайн-інструмент редагування PDF дуже зручний, коли потрібно приховати адреси проживання, номери телефонів, паролі або будь-яку іншу приватну інформацію в PDF-документах.
Виберіть параметр Advanced Security перед збереженням відредагованого тексту, щоб заборонити іншим редагувати документ або відкривати потенційно приховані області. Відредагована інформація залишиться прихованою, а решта документа буде недоступна для редагування. Цей додатковий параметр видалить усі сліди вмісту, який ви зафарбували.
Як редагувати вміст PDF онлайн?
Редагування PDF методом зафарбовування
Зафарбуйте будь-яку інформацію, накладаючи непрозорі області на потрібний вміст сторінки. Цей тип редагування можна застосувати до будь-якої частини документа, включно з текстом, зображеннями й графікою. Будуть відредаговані лише вибрані вами області.
Як зафарбувати вміст у PDF-файлі:
- Відкрийте наш онлайн-інструмент Edit PDF і завантажте свій PDF.
- Виберіть інструмент виділення у меню над попереднім переглядом.
- Відкрийте "Options menu" ліворуч і виберіть товщину лінії та колір фону (чорний).
- Виділіть фрагменти, які потрібно відредагувати.
- Натисніть "Save as", виберіть ім’я файлу та підтвердьте, натиснувши кнопку "Save".
- Завантажте свій новий відредагований PDF.
ДОДАТКОВІ ПАРАМЕТРИ: Як уже згадувалося, перед збереженням нового відредагованого документа та для підвищення безпеки можна вибрати параметр Advanced Security. Він не дозволить іншим редагувати документ або відкривати потенційно приховані області, оскільки весь вміст буде об’єднано в один пошуково-непридатний шар.
ПОРАДИ:
- Редагування не застосовується до PDF-документа, доки ви не збережете файл. Якщо ви застосували небажане редагування, його можна скасувати або закрити PDF-редактор без збереження.
- Під час збереження PDF-файлу з редагуванням радимо використовувати інше ім’я файлу та позначити, що до документа застосовано редагування.
- Ви не зможете скасувати редагування у звичайній програмі для перегляду PDF. Обов’язково збережіть копію оригінального документа. Після редагування за допомогою нашої спеціальної опції Advanced Security інформацію неможливо відновити.
Видалення інформації з PDF за допомогою інструмента Whiteout
У нашому безкоштовному онлайн-інструменті Edit PDF ви також можете видаляти конфіденційну інформацію. Просто скористайтеся функцією whiteout, щоб видалити вміст і замінити його білим фоном.
Як видалити конфіденційний вміст із PDF:
- Відкрийте наш онлайн-інструмент Edit PDF і завантажте свій PDF.
- Виберіть інструмент whiteout у меню над попереднім переглядом.
- Просто виділіть ділянки документа, які потрібно видалити (текст, зображення, графіка).
- Натисніть Save as, а потім кнопку Save.
- Завантажте свій новий PDF.
ПОРАДА: Для більшої безпеки, як і в попередньому випадку, можна вибрати додатковий параметр Advanced Security, щоб бути впевненим, що відредагована інформація недоступна публічно.
Чи можу я знову зробити свій PDF редагованим?
Так, можете.
Завжди є можливість перетворити відредагований PDF у редагований формат Microsoft (Word, PowerPoint, Excel). У вашому розпорядженні наш онлайн-конвертер PDF. За допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR) ваш "зображення"-документ буде перетворено на текст, який можна редагувати, тоді як раніше відредагований текст залишиться недоступним. Тому, перетворюючи PDF у редагований формат Microsoft, не забудьте вибрати параметр OCR. Після цього ви завжди можете зберегти файл знову у форматі PDF.
