Być może spotkałeś się z sytuacjami, w których konieczne jest zanonimizowanie lub usunięcie poufnych informacji z plików PDF. Niezależnie od tego, czy Twoje pliki zawierają dane osobowe, czy informacje biznesowe, takie treści muszą zostać zanonimizowane, zanim dokument będzie nadawał się do publicznego udostępniania.
Jeśli nie chcesz rozpowszechniać dokumentów zawierających poufne informacje, w PDF2Go znamy prosty sposób, jak Ci w tym pomóc! W tym artykule dowiesz się, jak zanonimizować plik PDF oraz jak usuwać poufne treści i prywatne informacje z dokumentów PDF.
Czym jest anonimizacja PDF?
W dokumentach elektronicznych anonimizacja oznacza trwałe usunięcie określonych informacji. W zależności od użytej techniki może się zdarzyć, że zanonimizowane informacje wydają się zablokowane lub ukryte w dokumencie, ale chronione dane nadal są dostępne. Dlatego ważne jest, aby rozumieć różnicę między zaczernieniem (podświetleniem - zmianą koloru tła tekstu) a poprawną anonimizacją dokumentu (całkowitym usunięciem treści).
Narzędzie do zaczerniania jest powszechnie używane do ukrywania poufnych informacji w plikach PDF. Jednak chociaż sprawia wrażenie, że dokument został zanonimizowany, należy pamiętać, że tekst nadal pozostaje w pliku. Rysowanie czarnych prostokątów na tekście za pomocą narzędzi do adnotacji PDF jedynie zasłania informacje, zamiast je usuwać.
Tego typu anonimizacja jest zalecana, gdy korzystasz z dokumentu i potrzebujesz podstawowej ochrony swoich danych osobowych. Na przykład podczas prezentacji, gdy chcesz ukryć niektóre poufne treści.
Dlaczego anonimizacja plików PDF jest ważna?
W ciągu ostatnich piętnastu lat wzrost liczby wyszukiwań terminu „redact” wyraźnie pokazuje rosnącą potrzebę ochrony informacji. Ochrona danych i prywatności to obecnie ważne kwestie zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Skutki nieprawidłowej edycji dokumentacji mogą być bardzo poważne.
O istotności usługi, jaką jest anonimizacja PDF, decyduje fakt, że wiele firm musi spełniać wymagania dotyczące dostępu do informacji publicznej. Anonimizacja pozwala chronić ważne informacje, które są z Tobą współdzielone, a także dane klientów, tajemnice handlowe firmy, dane pracowników itp. Surowe przepisy o ochronie danych napędzają rozwój usług anonimizacji. Zapotrzebowanie na takie rozwiązania będzie w przyszłości tylko rosło.
Jeśli potrzebujesz większego bezpieczeństwa...
...oraz lepszej ochrony informacji w pliku PDF, oferujemy proste i szybkie rozwiązanie! Nasze darmowe internetowe narzędzie Edytuj PDF jest bardzo przydatne, gdy musisz ukryć adresy zamieszkania, numery telefonów, hasła lub inne prywatne informacje w dokumentach PDF.
Wybierz opcję Advanced Security przed zapisaniem zanonimizowanego tekstu, aby uniemożliwić innym edycję dokumentu lub ujawnienie potencjalnie ukrytych obszarów. Zanonimizowane informacje pozostaną ukryte, a reszta dokumentu nie będzie edytowalna. To opcjonalne ustawienie usunie wszelkie ślady treści, które zaczerniłeś.
Jak zanonimizować treść w plikach PDF online?
Anonimizacja PDF metodą zaczerniania
Zaczernij wybrane informacje, rysując nieprzezroczyste obszary na wskazanych fragmentach strony. Tego typu anonimizację możesz zastosować do dowolnej części dokumentu, w tym tekstu, obrazów i grafiki. Zanonimizowane zostaną tylko zaznaczone obszary.
Jak zaczernić treść w pliku PDF:
- Otwórz nasze internetowe narzędzie Edytuj PDF i prześlij swój plik PDF.
- Wybierz narzędzie podświetlania z menu nad podglądem.
- Otwórz „Menu opcji” po lewej stronie i wybierz grubość linii oraz kolor tła (ustaw go na czarny).
- Zaznacz fragmenty, które chcesz zanonimizować.
- Kliknij „Zapisz jako”, wybierz nazwę pliku i potwierdź, klikając przycisk „Zapisz”.
- Pobierz nowo zanonimizowany plik PDF!
USTAWIENIA OPCJONALNE: Jak wspomniano wcześniej, przed zapisaniem nowo zanonimizowanego dokumentu i dla większego bezpieczeństwa możesz zaznaczyć opcję Advanced Security. Uniemożliwi ona innym edycję dokumentu lub ujawnienie potencjalnie ukrytych obszarów, ponieważ cała zawartość zostanie scalona w jedną, nieszukalną warstwę.
WSKAZÓWKI:
- Anonimizacja nie jest zapisywana w dokumencie PDF, dopóki nie zapiszesz pliku. Jeśli zastosujesz niechcianą anonimizację, możesz ją cofnąć lub zamknąć Edytor PDF bez zapisywania.
- Podczas zapisywania pliku PDF z anonimizacją zaleca się użycie innej nazwy pliku i zaznaczenie, że w dokumencie zastosowano anonimizację.
- Nie można cofnąć anonimizacji bezpośrednio w zwykłej przeglądarce PDF. Upewnij się, że masz kopię oryginalnego dokumentu. Po zanonimizowaniu z użyciem naszej specjalnej opcji Advanced Security informacje nie mogą zostać odzyskane.
Usuwanie informacji z pliku PDF za pomocą narzędzia Whiteout
Korzystając z naszego darmowego internetowego narzędzia Edytuj PDF, możesz także usuwać poufne informacje. Po prostu użyj funkcji whiteout, aby usunąć treść i zastąpić ją białym tłem.
Jak usunąć poufną treść z pliku PDF:
- Otwórz nasze internetowe narzędzie Edytuj PDF i prześlij swój plik PDF.
- Wybierz narzędzie whiteout z menu nad podglądem.
- Po prostu zaznacz obszary dokumentu, które chcesz usunąć (tekst, obraz, grafika).
- Kliknij Zapisz jako, a następnie przycisk Zapisz.
- Pobierz nowo utworzony plik PDF!
WSKAZÓWKA: Dla większego bezpieczeństwa, tak jak w poprzednim przypadku, możesz wybrać ustawienie opcjonalne: Advanced Security, aby mieć pewność, że zanonimizowane informacje są niedostępne publicznie.
Czy mogę ponownie uczynić mój PDF edytowalnym?
Tak, możesz!
Zawsze możesz przekonwertować zanonimizowany PDF na edytowalny format Microsoft (Word, PowerPoint, Excel). Do Twojej dyspozycji jest nasz internetowy konwerter PDF! Z pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR) Twój „obrazowy” dokument zostanie przekształcony w edytowalny tekst, przy czym wcześniej zanonimizowane treści pozostaną niedostępne. Dlatego podczas konwertowania PDF do edytowalnego formatu Microsoft nie zapomnij zaznaczyć opcji OCR! Następnie możesz ponownie zapisać plik w formacie PDF.
