คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่จำเป็นต้องปกปิดหรือลบข้อมูลสำคัญออกจากไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้หรือข้อมูลทางธุรกิจ ไฟล์เหล่านี้จำเป็นต้องถูกปกปิดก่อนจึงจะเหมาะสำหรับการเผยแพร่สู่สาธารณะ
หากคุณไม่ต้องการแจกจ่ายเอกสารที่ยังมีข้อมูลสำคัญอยู่ ที่PDF2Go เรามีวิธีง่ายๆ ช่วยคุณได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปกปิดข้อมูลใน PDF และวิธีลบข้อมูลสำคัญและข้อมูลส่วนตัวออกจากเอกสาร PDF ของคุณ
การปกปิดข้อมูลใน PDF คืออะไร
ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การปกปิดข้อมูลหมายถึงการลบข้อมูลบางอย่างออกอย่างถาวร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทคนิคที่ใช้ ข้อมูลที่ถูกปกปิดอาจดูเหมือนถูกบล็อกหรือซ่อนอยู่ในเอกสาร แต่ข้อมูลที่ป้องกันไว้อาจยังเข้าถึงได้อยู่ ดังนั้นจึงสำคัญที่จะต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการระบายทับด้วยสีดำ (การไฮไลต์ด้วยการเปลี่ยนสีพื้นหลังของข้อความ) กับการปกปิดข้อมูลอย่างถูกต้อง (การลบเนื้อหาออกทั้งหมด)
เครื่องมือระบายทับด้วยสีดำ มักใช้เพื่อซ่อนข้อมูลสำคัญในไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม แม้วิธีนี้จะทำให้ดูเหมือนว่าเอกสารถูกปกปิดแล้ว คุณควรรู้ว่าข้อความนั้นยังคงอยู่ในเอกสาร การวาดกล่องสีดำทับข้อความด้วยเครื่องมือใส่คำอธิบายใน PDF เป็นเพียงการบังข้อมูล ไม่ใช่การลบออก
การปกปิดข้อมูลรูปแบบนี้เหมาะหากคุณใช้เอกสารเองและต้องการการป้องกันข้อมูลส่วนตัวขั้นพื้นฐาน เช่น ใช้ประกอบการนำเสนอและต้องการซ่อนเนื้อหาบางส่วนที่เป็นข้อมูลสำคัญ
ทำไมการปกปิดข้อมูลใน PDF จึงสำคัญ
ในช่วงสิบห้าปีที่ผ่านมา การค้นหาคำว่า "redact" ที่เพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน แสดงให้เห็นถึงความต้องการในการปกป้องข้อมูลที่สูงขึ้น การคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว เป็นประเด็นสำคัญสำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและธุรกิจใดๆ ในปัจจุบัน ผลกระทบจากการแก้ไขเอกสารไม่ถูกต้องอาจร้ายแรงได้
สิ่งที่ทำให้การปกปิดข้อมูลใน PDF เป็นบริการที่สำคัญคือ หลายบริษัทต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารสาธารณะ การปกปิดข้อมูลช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลสำคัญที่ถูกแชร์ให้คุณ รวมถึงข้อมูลลูกค้า ความลับทางการค้า ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดช่วยผลักดันให้มีการปกปิดข้อมูลมากขึ้น และความต้องการบริการนี้จะยิ่งเพิ่มขึ้นในอนาคต
หากคุณต้องการความปลอดภัยมากกว่านี้...
...และต้องการปกป้องข้อมูลในไฟล์ PDF ได้ดียิ่งขึ้น เรามีโซลูชันที่ง่ายและรวดเร็วให้คุณ! เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี ของเราเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการปกปิดที่อยู่ บ้านเลขที่ หมายเลขโทรศัพท์ รหัสผ่าน หรือข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ในเอกสาร PDF
เลือกตัวเลือก Advanced Security ก่อนบันทึกข้อความที่ปกปิดแล้ว เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารหรือเปิดเผยส่วนที่อาจถูกซ่อนอยู่ ข้อมูลที่ถูกปกปิดของคุณจะยังคงซ่อนอยู่ และส่วนอื่นของเอกสารจะไม่สามารถแก้ไขได้ การตั้งค่าเสริมนี้จะลบร่องรอยทั้งหมดของเนื้อหาที่คุณระบายทับด้วยสีดำ
จะปกปิดเนื้อหาใน PDF ออนไลน์ได้อย่างไร
การปกปิดข้อมูลใน PDF ด้วยวิธีระบายทับสีดำ
ปิดทับข้อมูลใดๆ โดยการวาดพื้นที่ทึบลงบนส่วนเนื้อหาบางส่วนของหน้า คุณสามารถใช้การปกปิดประเภทนี้กับทุกส่วนของเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ หรือกราฟิก เฉพาะพื้นที่ที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะถูกปกปิด
วิธีระบายทับด้วยสีดำในไฟล์ PDF:
- เปิดเครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ของเราและอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ
- เลือกเครื่องมือไฮไลต์จากเมนูด้านบนหน้าตัวอย่าง
- เปิด"เมนูตัวเลือก"ทางซ้าย แล้วเลือกความหนาเส้นและสีพื้นหลัง (ตั้งค่าเป็นสีดำ)
- เลือกส่วนที่คุณต้องการปกปิด
- คลิก"Save as" เลือกชื่อไฟล์ แล้วยืนยันโดยคลิกปุ่ม"Save"
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ปกปิดข้อมูลเรียบร้อยแล้วของคุณ
การตั้งค่าเพิ่มเติม: ตามที่กล่าวไป ก่อนบันทึกเอกสารที่ปกปิดข้อมูลใหม่และเพื่อความปลอดภัยมากขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก Advanced Security ได้ ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารหรือเปิดเผยส่วนที่ซ่อนอยู่ เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดจะถูกรวมเป็นเลเยอร์เดียวที่ไม่สามารถค้นหาได้
เคล็ดลับ:
- การปกปิดข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในไฟล์ PDF จนกว่าคุณจะบันทึกไฟล์ หากคุณปกปิดข้อมูลผิดส่วน คุณสามารถย้อนกลับหรือปิดโปรแกรมแก้ไข PDF ได้โดยไม่ต้องบันทึก
- เมื่อคุณบันทึกไฟล์ PDF ที่มีการปกปิดข้อมูล แนะนำให้ใช้ชื่อไฟล์ที่แตกต่างจากต้นฉบับ และระบุให้ชัดเจนว่าเอกสารถูกปกปิดข้อมูลแล้ว
- คุณไม่สามารถยกเลิกการปกปิดข้อมูลจากโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาเอกสารต้นฉบับไว้เสมอ เมื่อใช้ตัวเลือก Advanced Security ของเราแล้ว ข้อมูลที่ถูกปกปิดจะไม่สามารถกู้คืนได้
การลบข้อมูลจาก PDF ด้วยเครื่องมือ Whiteout
ด้วยเครื่องมือ Edit PDF ออนไลน์ฟรีของเรา คุณยังสามารถลบข้อมูลสำคัญได้ เพียงใช้ฟีเจอร์ whiteout เพื่อลบเนื้อหาและแทนที่ด้วยพื้นหลังสีขาว
วิธีลบเนื้อหาสำคัญออกจาก PDF:
- เปิดเครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ของเราและอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ
- เลือกเครื่องมือ whiteout จากเมนูด้านบนหน้าตัวอย่าง
- เลือกพื้นที่ในเอกสารที่คุณต้องการลบ (ข้อความ รูปภาพ กราฟิก)
- คลิกSave as แล้วคลิกปุ่มSave
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใหม่ของคุณ
เคล็ดลับ: เพื่อความปลอดภัยมากขึ้น เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้า คุณสามารถตั้งค่าทางเลือกเป็น Advanced Security เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ปกปิดแล้วจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ
ฉันสามารถทำให้ไฟล์ PDF แก้ไขได้อีกครั้งหรือไม่
ได้แน่นอน
คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่ปกปิดข้อมูลแล้วให้เป็นไฟล์ Microsoft ที่แก้ไขได้ (Word, PowerPoint, Excel) ได้เสมอ ตัวแปลง PDF ออนไลน์ ของเราพร้อมให้บริการคุณ ด้วยความช่วยเหลือของการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เอกสารแบบ "รูปภาพ" ของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ในขณะที่ข้อความที่เคยถูกปกปิดจะยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้ ดังนั้นเมื่อแปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft ที่แก้ไขได้อย่าลืมเลือกตัวเลือก OCR หลังจากนั้นคุณสามารถบันทึกกลับเป็นรูปแบบ PDF ได้ตลอดเวลา
