Ίσως έχετε βρεθεί σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να αποκρύψετε ή να αφαιρέσετε ευαίσθητες πληροφορίες από PDF. Είτε τα αρχεία σας περιέχουν προσωπικά δεδομένα είτε επιχειρησιακές πληροφορίες, τέτοια αρχεία πρέπει να υποστούν απόκρυψη πριν είναι κατάλληλα για δημόσια προβολή.
Αν δεν θέλετε να καταλήξετε να διανέμετε έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, εδώ στο PDF2Go γνωρίζουμε έναν απλό τρόπο για να σας βοηθήσουμε! Στο παρακάτω άρθρο, μάθετε πώς να αποκρύπτετε περιεχόμενο σε ένα PDF και πώς να αφαιρείτε ευαίσθητο περιεχόμενο και προσωπικές πληροφορίες από τα έγγραφα PDF σας.
Τι είναι η απόκρυψη (redaction) σε PDF;
Στα ηλεκτρονικά έγγραφα, η απόκρυψη αναφέρεται στην μόνιμη αφαίρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Ανάλογα με την τεχνική απόκρυψης, είναι πιθανό οι κρυμμένες πληροφορίες να φαίνονται μπλοκαρισμένες ή καλυμμένες στο έγγραφο, αλλά οι υποκείμενες προστατευμένες πληροφορίες να παραμένουν προσβάσιμες. Για αυτό είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ του «μαυρίσματος» (επισήμανση - αλλαγή του χρώματος φόντου του κειμένου) και της σωστής απόκρυψης του εγγράφου (πλήρης αφαίρεση του περιεχομένου).
Το εργαλείο μαυρίσματος χρησιμοποιείται συχνά για την απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών σε PDF. Ωστόσο, παρόλο που αυτή η προσέγγιση κάνει το έγγραφο να μοιάζει σαν να έχει υποστεί απόκρυψη, πρέπει να γνωρίζετε ότι το κείμενο παραμένει στο έγγραφο. Η σχεδίαση μαύρων πλαισίων πάνω από το κείμενο με εργαλεία σχολιασμού PDF απλώς το καλύπτει αντί να το διαγράφει.
Αυτό το είδος απόκρυψης συνιστάται όταν χρησιμοποιείτε το έγγραφο και χρειάζεστε βασική προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, όταν θέλετε να κρύψετε συγκεκριμένο ευαίσθητο περιεχόμενο.
Γιατί είναι σημαντική η απόκρυψη σε αρχεία PDF;
Τα τελευταία δεκαπέντε χρόνια, η αύξηση στις αναζητήσεις του όρου "redact" δείχνει ξεκάθαρα τη σημαντική άνοδο της ανάγκης προστασίας των πληροφοριών. Η προστασία δεδομένων και η ιδιωτικότητα είναι πλέον κρίσιμα ζητήματα για κάθε άτομο και κάθε επιχείρηση. Οι συνέπειες της λανθασμένης επεξεργασίας της τεκμηρίωσης μπορεί να είναι ιδιαίτερα σοβαρές.
Αυτό που καθιστά την απόκρυψη σε PDF σημαντική υπηρεσία είναι το γεγονός ότι πολλές εταιρείες πρέπει να συμμορφώνονται με απαιτήσεις δημοσίων αρχείων. Η απόκρυψη σάς επιτρέπει να προστατεύετε σημαντικές πληροφορίες που κοινοποιούνται σε εσάς, καθώς και δεδομένα πελατών, εμπορικά μυστικά της εταιρείας, δεδομένα εργαζομένων κ.λπ. Αυστηροί κανονισμοί προστασίας δεδομένων ενισχύουν την ανάγκη για απόκρυψη δεδομένων. Η ζήτηση για αυτή την υπηρεσία θα αυξηθεί ακόμη περισσότερο στο μέλλον.
Αν χρειάζεστε περισσότερη ασφάλεια...
...και τη δυνατότητα να προστατεύετε καλύτερα τις πληροφορίες σας μέσα σε ένα αρχείο PDF, προσφέρουμε μια απλή και γρήγορη λύση! Το δωρεάν online εργαλείο επεξεργασίας PDF είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεται να καλύψετε διευθύνσεις κατοικίας, αριθμούς τηλεφώνου, κωδικούς πρόσβασης ή οποιοδήποτε άλλο είδος ιδιωτικών πληροφοριών σε έγγραφα PDF.
Επιλέξτε την επιλογή Advanced Security πριν αποθηκεύσετε το κείμενο που έχετε αποκρύψει και αποτρέψτε άλλους από το να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να αποκαλύψουν πιθανά κρυφά σημεία. Οι αποκρυμμένες πληροφορίες σας θα παραμείνουν κρυφές και το υπόλοιπο έγγραφο δεν θα είναι επεξεργάσιμο. Αυτή η προαιρετική ρύθμιση θα αφαιρέσει όλα τα ίχνη του περιεχομένου που έχετε μαυρίσει.
Πώς μπορείτε να αποκρύψετε περιεχόμενο σε PDF online;
Απόκρυψη σε PDF με τη μέθοδο μαυρίσματος
Μαυρίστε οποιαδήποτε πληροφορία σχεδιάζοντας αδιαφανείς περιοχές πάνω από το συγκεκριμένο περιεχόμενο της σελίδας. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το είδος απόκρυψης σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένου κειμένου, εικόνων και γραφικών. Μόνο οι περιοχές που θα επιλέξετε θα αποκρυφτούν.
Πώς να μαυρίσετε περιεχόμενο σε αρχείο PDF:
- Ανοίξτε το online εργαλείο επεξεργασίας PDF και ανεβάστε το PDF σας.
- Επιλέξτε ένα εργαλείο επισήμανσης από το μενού πάνω από την προεπισκόπηση.
- Ανοίγοντας το "Options menu" στα αριστερά, επιλέξτε πάχος γραμμής και χρώμα φόντου (ορίστε το σε μαύρο).
- Επιλέξτε τα τμήματα που θέλετε να αποκρύψετε.
- Κάντε κλικ στο "Save as", επιλέξτε όνομα αρχείου και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Save".
- Κατεβάστε το νέο PDF με την απόκρυψη!
ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ: Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πριν αποθηκεύσετε το νέο σας έγγραφο με απόκρυψη και για περισσότερη ασφάλεια, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Advanced Security. Θα αποτρέψει άλλους από το να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να αποκαλύψουν πιθανά κρυφά σημεία, καθώς όλο το περιεχόμενο θα συγχωνευτεί σε ένα μη αναζητήσιμο επίπεδο.
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ:
- Οι αποκρύψεις δεν αποθηκεύονται στο έγγραφο PDF μέχρι να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Αν εφαρμόσετε μια ανεπιθύμητη απόκρυψη, μπορείτε να την αναιρέσετε ή να κλείσετε τον Επεξεργαστή PDF χωρίς αποθήκευση.
- Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο PDF με απόκρυψη, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό όνομα αρχείου και να υποδείξετε ότι έχουν εφαρμοστεί αποκρύψεις στο έγγραφο.
- Δεν μπορείτε να αναιρέσετε την απόκρυψη απευθείας από ένα απλό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου. Μόλις γίνει απόκρυψη με την ειδική επιλογή Advanced Security, οι πληροφορίες δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Αφαίρεση πληροφοριών από PDF με το εργαλείο Whiteout
Με το δωρεάν online εργαλείο Edit PDF μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ευαίσθητες πληροφορίες. Απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία whiteout για να αφαιρέσετε το περιεχόμενο και να το αντικαταστήσετε με λευκό φόντο.
Πώς να αφαιρέσετε ευαίσθητο περιεχόμενο από ένα PDF:
- Ανοίξτε το online εργαλείο επεξεργασίας PDF και ανεβάστε το PDF σας.
- Επιλέξτε ένα εργαλείο whiteout από το μενού πάνω από την προεπισκόπηση.
- Απλώς επιλέξτε τις περιοχές του εγγράφου που θέλετε να αφαιρέσετε (κείμενο, εικόνα, γραφικά).
- Κάντε κλικ στο Save as και στη συνέχεια στο κουμπί Save.
- Κατεβάστε το νέο σας PDF!
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για μεγαλύτερη ασφάλεια, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε μια προαιρετική ρύθμιση: Advanced Security, ώστε να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που έχετε αποκρύψει δεν είναι προσβάσιμες από το κοινό.
Μπορώ να κάνω ξανά επεξεργάσιμο το PDF μου;
Ναι, μπορείτε!
Υπάρχει πάντα η δυνατότητα να μετατρέψετε το PDF με απόκρυψη σε επεξεργάσιμη μορφή Microsoft (Word, PowerPoint, Excel). Ο online μετατροπέας PDF είναι στη διάθεσή σας! Με τη βοήθεια της Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR), το «εικονιστικό» έγγραφό σας θα μετατραπεί σε κείμενο που μπορεί να επεξεργαστεί, ενώ το προηγουμένως αποκρυμμένο κείμενο θα παραμείνει μη προσβάσιμο. Επομένως, κατά τη μετατροπή PDF σε επεξεργάσιμη μορφή Microsoft, μην ξεχάσετε να επιλέξετε την επιλογή OCR! Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να το αποθηκεύσετε ξανά σε μορφή PDF.
