আপনি হয়তো এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছেন যেখানে আপনাকে PDF থেকে সংবেদনশীল তথ্য রিড্যাক্ট বা মুছে ফেলতে হয়েছে। আপনার ফাইলে ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য থাকুক বা ব্যবসায়িক তথ্য, জনসাধারণের জন্য উপযুক্ত করার আগে এই ধরনের ফাইল অবশ্যই রিড্যাক্ট করা উচিত।
যদি আপনি এমন ডকুমেন্ট বিতরণ করতে না চান যাতে সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে, তাহলে এখানে PDF2Go এ আমরা আপনাকে সহায়তা করার একটি সহজ পদ্ধতি জানি! নিচের নিবন্ধে জেনে নিন কীভাবে একটি PDF রিড্যাক্ট করবেন এবং আপনার PDF ডকুমেন্ট থেকে কীভাবে সংবেদনশীল কনটেন্ট ও ব্যক্তিগত তথ্য সরাবেন।
PDF রিড্যাকশন কী?
ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টে, রিড্যাকশন বলতে বোঝায় নির্দিষ্ট তথ্য স্থায়ীভাবে সরিয়ে ফেলা। রিড্যাকশনের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, ডকুমেন্টে রিড্যাক্ট করা তথ্য ব্লক বা লুকানো দেখালেও ভিতরের সুরক্ষিত তথ্য এখনো অ্যাক্সেসযোগ্য থাকতে পারে। তাই শুধু ব্ল্যাক আউট করা (হাইলাইট করা - টেক্সটের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ বদলানো) আর সঠিকভাবে ডকুমেন্ট রিড্যাক্ট করা (কনটেন্ট সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে ফেলা) এর পার্থক্য বোঝা জরুরি।
ব্ল্যাক আউট টুল সাধারণত PDF-এ সংবেদনশীল তথ্য সরাতে ব্যবহৃত হয়। তবে এই পদ্ধতিতে ডকুমেন্টটি রিড্যাক্টেড মনে হলেও, মনে রাখবেন টেক্সটটি এখনো ডকুমেন্টে থেকে যায়। PDF অ্যানোটেশন টুল ব্যবহার করে টেক্সটের উপর কালো বাক্স আঁকলে তথ্য মুছে ফেলা হয় না, শুধু আড়াল করা হয়।
ডকুমেন্টটি আপনি নিজে ব্যবহার করছেন এবং আপনার ব্যক্তিগত ডেটার মৌলিক সুরক্ষা প্রয়োজন হলে এই ধরনের রিড্যাকশন ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো উপস্থাপনা দেওয়ার সময়, যখন আপনি এর কিছু সংবেদনশীল কনটেন্ট লুকিয়ে রাখতে চান।
PDF রিড্যাকশন কেন গুরুত্বপূর্ণ?
গত পনের বছরে "redact" শব্দটির সার্চের বৃদ্ধি তথ্য সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তার উল্লেখযোগ্য বাড়তি প্রবণতা স্পষ্ট করে। বর্তমানে ডেটা সুরক্ষা ও গোপনীয়তা ব্যক্তিগত হোক বা ব্যবসায়িক, সবার জন্যই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে এডিট করতে ব্যর্থ হলে তার পরিণতি বেশ গুরুতর হতে পারে।
PDF রিড্যাকশন কে গুরুত্বপূর্ণ সেবা বানায় এমন একটি কারণ হলো অনেক কোম্পানিকেই পাবলিক রেকর্ড সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হয়। রিড্যাকশন আপনাকে আপনার সাথে ভাগ করা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, গ্রাহকের ডেটা, কোম্পানির বাণিজ্যিক গোপনীয়তা, কর্মচারীর তথ্য ইত্যাদি সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। কঠোর ডেটা সুরক্ষা নীতিমালা ডেটা রিড্যাকশনের ব্যবহার বাড়াচ্ছে। ভবিষ্যতে এই সেবার প্রয়োজনীয়তা আরও বাড়বে।
আপনার যদি আরও নিরাপত্তা প্রয়োজন হয়...
...এবং PDF ফাইলের ভেতরে তথ্য আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত রাখতে চান, আমরা একটি সহজ ও দ্রুত সমাধান দিচ্ছি! আমাদের বিনামূল্যের অনলাইন PDF Edit টুল খুবই কার্যকর যখন আপনি আবাসিক ঠিকানা, ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা PDF ডকুমেন্টে থাকা যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্য ঢেকে রাখতে চান।
রিড্যাক্ট করা টেক্সট সেভ করার আগে Advanced Security অপশনটি নির্বাচন করুন এবং অন্যদেরকে ডকুমেন্ট এডিট করা বা লুকানো অংশ প্রকাশ করা থেকে বিরত রাখুন। আপনার রিড্যাক্ট করা তথ্য লুকানোই থাকবে এবং ডকুমেন্টের বাকি অংশ এডিট করা যাবে না। এই ঐচ্ছিক সেটিংটি আপনি যেসব অংশ ব্ল্যাক আউট করেছেন তার সব চিহ্ন সরিয়ে দেবে।
অনলাইনে কীভাবে PDF-এর কনটেন্ট রিড্যাক্ট করবেন?
Blacking out পদ্ধতিতে একটি PDF রিড্যাক্ট করা
পৃষ্ঠার নির্দিষ্ট কনটেন্টের উপর অস্বচ্ছ এলাকা এঁকে যেকোনো তথ্য ব্ল্যাক আউট করুন। এই ধরনের রিড্যাকশন আপনি ডকুমেন্টের যেকোনো অংশে প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন টেক্সট, ছবি ও গ্রাফিকস। কেবল আপনি যেসব এলাকা নির্বাচন করবেন সেগুলিই রিড্যাক্ট হবে।
PDF ফাইলে কনটেন্ট কীভাবে ব্ল্যাক আউট করবেন:
- আমাদের অনলাইন Edit PDF টুল খুলুন এবং আপনার PDF আপলোড করুন।
- প্রিভিউর উপরের মেনু থেকে একটি highlight টুল নির্বাচন করুন।
- বাম পাশে থাকা "Options menu" খুলে একটি স্ট্রোক সাইজ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নির্বাচন করুন (কালো করে নিন)।
- যেসব অংশ আপনি রিড্যাক্ট করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
- "Save as" এ ক্লিক করুন, ফাইলের নাম নির্বাচন করুন, এরপর "Save" বাটনে ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
- আপনার নতুন রিড্যাক্ট করা PDF ডাউনলোড করুন!
ঐচ্ছিক সেটিংস: আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, নতুন রিড্যাক্ট করা ডকুমেন্ট সেভ করার আগে এবং আরও নিরাপত্তার জন্য আপনি Advanced Security অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন। এতে অন্যরা ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবে না বা লুকানো অংশ দেখতে পারবে না, কারণ সব কনটেন্ট একটিমাত্র নন-সার্চেবল লেয়ারে মার্জ হয়ে যাবে।
টিপস:
- আপনি PDF ফাইল সেভ না করা পর্যন্ত রিড্যাকশনগুলো ডকুমেন্টে সেভ হয় না। ভুল করে কোনো রিড্যাকশন প্রয়োগ করলে আপনি তা আনডু করতে পারবেন, অথবা সেভ না করেই PDF Editor বন্ধ করতে পারবেন।
- রিড্যাকশনসহ কোনো PDF ফাইল সেভ করার সময় ভিন্ন একটি ফাইল নাম ব্যবহার করার এবং ডকুমেন্টে রিড্যাকশন প্রয়োগ করা হয়েছে তা উল্লেখ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
- সাধারণ কোনো PDF রিডার থেকে সরাসরি রিড্যাকশন আনডু করা যায় না। অবশ্যই মূল ডকুমেন্টের একটি কপি রেখে দিন। আমাদের বিশেষ Advanced Security অপশন দিয়ে একবার রিড্যাক্ট করলে সেই তথ্য আর পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
Whiteout টুল দিয়ে PDF থেকে তথ্য সরানো
আমাদের বিনামূল্যের অনলাইন Edit PDF টুল দিয়ে আপনি সংবেদনশীল তথ্যও সরাতে পারেন। শুধু whiteout ফিচার ব্যবহার করে কনটেন্ট সরিয়ে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
PDF থেকে সংবেদনশীল কনটেন্ট কীভাবে সরাবেন:
- আমাদের অনলাইন Edit PDF টুল খুলুন এবং আপনার PDF আপলোড করুন।
- প্রিভিউর উপরের মেনু থেকে একটি whiteout টুল নির্বাচন করুন।
- ডকুমেন্টে যেসব এলাকা আপনি সরাতে চান (টেক্সট, ছবি, গ্রাফিকস) সেগুলো নির্বাচন করুন।
- Save as এ ক্লিক করুন, এরপর Save বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন তৈরি করা PDF ডাউনলোড করুন!
টিপ: আরও নিরাপত্তার জন্য, আগের মতোই আপনি একটি ঐচ্ছিক সেটিং নির্বাচন করতে পারেন: Advanced Security, যাতে আপনার রিড্যাক্ট করা তথ্য সাধারণের জন্য অপ্রবেশযোগ্য থাকে।
আমি কি আবার আমার PDF এডিটেবল করতে পারি?
হ্যাঁ, পারবেন!
আপনার রিড্যাক্ট করা PDF-কে সবসময়ই এডিটেবল Microsoft ফরম্যাটে (Word, PowerPoint, Excel) কনভার্ট করার অপশন আছে। আমাদের অনলাইন PDF কনভার্টার আপনার জন্য প্রস্তুত! Optical Character Recognition (OCR) এর সাহায্যে আপনার "ইমেজ" ডকুমেন্ট এডিটেবল টেক্সটে রূপান্তরিত হবে, আর পূর্বে রিড্যাক্ট করা টেক্সট অপ্রবেশযোগ্যই থাকবে। তাই PDF-কে এডিটেবল Microsoft ফরম্যাটে কনভার্ট করার সময় OCR অপশনটি সিলেক্ট করতে ভুলবেন না! পরে চাইলে আপনি আবারও এটি PDF ফরম্যাটে সেভ করতে পারবেন।
