PDF에서 민감한 정보를 마스킹하거나 제거해야 하는 상황을 경험한 적이 있을 것입니다. 파일에 개인 식별 정보나 업무 관련 정보가 포함되어 있다면, 공개용으로 적합해지기 전에 반드시 마스킹 처리를 해야 합니다.
민감한 정보가 포함된 문서를 배포하고 싶지 않다면, PDF2Go에서 이를 간단히 처리할 수 있는 방법을 알려드립니다! 이 글에서 PDF를 마스킹하는 방법과 PDF 문서에서 민감한 콘텐츠와 개인 정보를 제거하는 방법을 확인해 보세요.
PDF 마스킹이란?
전자 문서에서 마스킹은 특정 정보를 영구적으로 제거하는 것을 의미합니다. 사용하는 마스킹 방식에 따라, 문서에서 해당 정보가 가려지거나 숨겨진 것처럼 보이더라도 실제로는 보호된 정보에 여전히 접근할 수 있는 경우가 있습니다. 그래서 단순히 검은색으로 칠하기(하이라이트 도구로 텍스트 배경색 변경)와 제대로 된 마스킹 처리(콘텐츠를 완전히 삭제)의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.
검은색 칠하기 도구는 PDF에서 민감한 정보를 가릴 때 흔히 사용됩니다. 하지만 이 방식은 문서가 마스킹된 것처럼 보이게 만들 뿐, 실제 텍스트는 여전히 문서 안에 남아 있다는 점에 유의해야 합니다. PDF 주석 도구로 텍스트 위에 검은 상자를 그리는 것은 정보를 삭제하는 것이 아니라 단지 가려 둘 뿐입니다.
이와 같은 방식의 마스킹은 문서를 직접 사용할 때 기본적인 개인정보 보호가 필요할 경우에 권장됩니다. 예를 들어, 프레젠테이션을 진행하면서 그 안의 일부 민감한 내용을 잠시 가리고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
왜 PDF 마스킹이 중요한가요?
지난 15년 동안 "redact"라는 용어의 검색 증가 추세는 정보 보호에 대한 필요성이 크게 높아졌음을 보여 줍니다. 오늘날 데이터 보호와 프라이버시는 개인과 기업 모두에게 중요한 이슈입니다. 문서를 올바르게 편집하지 못하면 그 결과는 매우 심각할 수 있습니다.
PDF 마스킹 서비스가 중요한 이유는 많은 기업이 정보공개 관련 요구사항을 준수해야 하기 때문입니다. 마스킹을 통해 공유되는 중요한 정보뿐만 아니라 고객 데이터, 회사의 영업 비밀, 직원 정보 등을 보호할 수 있습니다. 엄격한 데이터 보호 규정으로 인해 데이터 마스킹의 필요성은 계속 증가하고 있으며, 앞으로 이 서비스에 대한 수요는 더욱 커질 것입니다.
더 높은 보안이 필요하다면...
...PDF 파일 안의 정보를 보다 안전하게 보호할 수 있는 간단하고 빠른 방법이 있습니다! 저희 무료 온라인 PDF 편집 도구는 PDF 문서에서 집 주소, 전화번호, 비밀번호, 기타 모든 종류의 민감한 개인 정보를 가릴 때 매우 유용합니다.
마스킹한 텍스트를 저장하기 전에 고급 보안 옵션을 선택해 문서를 다른 사용자가 편집하거나 숨겨진 영역을 노출하지 못하도록 하세요. 마스킹한 정보는 계속 숨겨진 상태로 유지되며, 문서의 나머지 부분은 편집할 수 없게 됩니다. 이 선택적 설정은 검은색으로 가린 콘텐츠의 모든 흔적을 제거합니다.
PDF 콘텐츠를 온라인에서 어떻게 마스킹하나요?
검은색 칠하기 방식으로 PDF 마스킹하기
페이지의 특정 콘텐츠 위에 불투명한 영역을 그려 원하는 정보를 모두 가릴 수 있습니다. 이 방식의 마스킹은 텍스트, 이미지, 그래픽 등 문서의 어느 부분에나 적용할 수 있습니다. 사용자가 선택한 영역만 마스킹됩니다.
PDF 파일에서 콘텐츠를 검은색으로 가리는 방법:
- 온라인 PDF 편집 도구를 열고 PDF를 업로드합니다.
- 미리보기 상단 메뉴에서 하이라이트 도구를 선택합니다.
- 왼쪽의 "Options menu"를 열고 선 두께와 배경색을 선택합니다(배경색을 검은색으로 설정).
- 마스킹할 영역을 선택합니다.
- "Save as"를 클릭하고 파일 이름을 선택한 뒤, "Save" 버튼을 눌러 확인합니다.
- 새로 마스킹된 PDF를 다운로드하세요!
선택적 설정: 앞서 설명한 것처럼, 새로 마스킹한 문서를 저장하기 전에 더 높은 보안을 원한다면 고급 보안 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 모든 콘텐츠가 하나의 검색 불가능한 레이어로 병합되어, 다른 사용자가 문서를 편집하거나 숨겨진 영역을 노출할 수 없습니다.
팁:
- PDF 파일을 저장하기 전까지는 마스킹 내용이 PDF 문서에 실제로 저장되지 않습니다. 원하지 않는 마스킹을 적용했다면 실행을 취소하거나 저장하지 않고 PDF 편집기를 닫으면 됩니다.
- 마스킹된 PDF 파일을 저장할 때는 다른 파일 이름을 사용하고, 문서에 마스킹이 적용되었음을 파일명 등에 표시하는 것이 좋습니다.
- 일반 PDF 리더에서는 마스킹을 직접 되돌릴 수 없습니다. 원본 문서의 사본을 반드시 보관해 두세요. 특히 고급 보안 옵션으로 마스킹한 경우, 해당 정보는 다시 복구할 수 없습니다.
화이트아웃 도구로 PDF에서 정보 제거하기
무료 온라인 PDF 편집 도구를 사용하면 민감한 정보를 제거할 수도 있습니다. 화이트아웃 기능을 사용해 콘텐츠를 삭제하고 흰색 배경으로 대체하세요.
PDF에서 민감한 콘텐츠를 제거하는 방법:
- 온라인 PDF 편집 도구를 열고 PDF를 업로드합니다.
- 미리보기 상단 메뉴에서 화이트아웃 도구를 선택합니다.
- 문서에서 제거하고 싶은 영역(텍스트, 이미지, 그래픽)을 선택하기만 하면 됩니다.
- Save as를 클릭한 후 Save 버튼을 누릅니다.
- 새로 생성된 PDF를 다운로드하세요!
팁: 앞의 경우와 마찬가지로, 더 높은 보안을 위해 선택적 설정인 고급 보안을 사용하면 마스킹된 정보가 일반에 노출되지 않도록 할 수 있습니다.
PDF를 다시 편집 가능하게 만들 수 있나요?
네, 가능합니다!
마스킹된 PDF를 편집 가능한 Microsoft 형식(Word, PowerPoint, Excel)으로 변환할 수 있는 옵션이 항상 있습니다. 온라인 PDF 변환기를 활용해 보세요! 광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용하면 "이미지" 형태의 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있으며, 이전에 마스킹된 텍스트는 계속 접근할 수 없습니다. 따라서 PDF를 편집 가능한 Microsoft 형식으로 변환할 때 반드시 OCR 옵션을 선택하세요! 변환 후에는 언제든지 다시 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
