Технологія оптичного розпізнавання символів (OCR) докорінно змінила спосіб роботи з документами, пропонуючи низку переваг, які можуть суттєво підвищити ефективність і продуктивність. Вона стала важливим інструментом для бізнесів будь-якого розміру. Якщо ви замислюєтеся, чому вашому бізнесу потрібна технологія OCR, читайте далі. Дізнайтеся більше про переваги технології OCR та про те, як вона може підвищити ефективність роботи офісу.
Що таке OCR?
Оптичне розпізнавання символів (OCR) - це технологія, яка дозволяє витягувати текст із зображень або відсканованих документів. ПЗ для OCR аналізує зображення та перетворює символи на ньому в машинозчитуваний текст, який потім можна редагувати, шукати та копіювати як будь-який інший цифровий текст.
Технологія OCR використовується в різноманітних сферах, зокрема для сканування документів, автоматизації бізнес-процесів і введення даних. Вона особливо корисна для організацій, які мають великий обсяг паперових документів, що потребують оцифрування та пошуку, оскільки дозволяє швидко й точно перетворювати такі документи в цифровий формат.
Чи доводилося вам коли-небудь конвертувати відсканований PDF у редагований документ Word? З правильним конвертером PDF у Word і невеликою «магією» OCR це робиться дуже просто.
Основні переваги сучасної технології OCR
Ось лише кілька причин, чому вашому бізнесу варто розглянути впровадження технології OCR:
- Підвищення ефективності
Одна з головних переваг OCR - це можливість автоматизувати процес введення даних і розпізнавання тексту, економлячи час та і зменшуючи ризик помилок. ПЗ для OCR може отримувати інформацію з відсканованих документів і додавати її до бази даних або таблиці. Це дає велику перевагу співробітникам, які витрачають значну частину часу на ручне введення даних, оскільки дозволяє їм зосередитися на більш цінних завданнях.
- Кращий доступ до інформації
Ще одна перевага OCR - можливість оцифровувати паперові документи, що полегшує їх зберігання, пошук і доступ до них. Це особливо корисно, якщо ви щодня працюєте з великими обсягами паперових документів, оскільки усуває потребу у фізичному місці для зберігання та спрощує пошук потрібної інформації. Це також може покращити процес ухвалення рішень і дозволити співробітникам швидко та легко знаходити необхідні дані.
- Покращена точність
Технологія OCR також може допомогти покращити точність розпізнавання тексту. Алгоритми OCR за останні роки стали набагато складнішими й тепер можуть точно розпізнавати текст різними мовами, шрифтом і в різних типах документів. Така точність особливо важлива під час роботи з документами, що містять конфіденційну або важливу інформацію, оскільки гарантує, що текст буде не лише легко доступним, а й точним та надійним.
- Посилена безпека
Окрім цих переваг, технологія OCR може також допомогти підвищити безпеку чутливих або конфіденційних документів. Зберігаючи документи в електронному вигляді, компанії можуть зменшити ризик витоку даних і захиститися від несанкціонованого доступу. Це важливо для всіх, хто регулярно працює з конфіденційною інформацією, оскільки допомагає забезпечити безпеку їхніх даних.
- Зниження витрат
OCR допомагає бізнесу скоротити витрати, пов’язані зі зберіганням, обробкою та опрацюванням паперових документів. Оцифрувавши документи, компанії можуть зменшити потребу в фізичному просторі для зберігання та заощадити на друці й доставці.
Додаткові переваги
Покращене обслуговування клієнтів
OCR також можна використовувати для автоматизації обробки звернень клієнтів, що дозволяє бізнесам швидше й точніше реагувати на запити. Це може підвищити рівень задоволеності та лояльність клієнтів.
Зробити PDF придатним для пошуку
Можна зробити PDF придатним для пошуку за допомогою ПЗ для OCR. Як це працює? Технологія аналізує текст на зображенні й перетворює його в машинозчитуваний текст, за яким можна виконувати пошук. Після перетворення відсканованого PDF (наприклад, рахунку, квитанції, договору) на PDF з можливістю пошуку ви зможете знаходити в документі певні числа, фрази та ключові слова.
Онлайн доступні численні інструменти OCR, які допоможуть зробити ваші PDF-файли придатними для пошуку. PDF2Go пропонує найпростіше рішення для перетворення відсканованого документа на PDF з можливістю пошуку. Сервіс доступний без встановлення, на будь-якій ОС і платформі.
Докладніше: Як зробити PDF придатним для пошуку онлайн
Загалом OCR пропонує низку переваг, які можуть суттєво підвищити ефективність і продуктивність вашого бізнесу. Оцифровуючи документи, автоматизуючи введення даних і розпізнавання тексту, а також підвищуючи точність і безпеку розпізнавання, OCR допомагає оптимізувати процеси, значно скоротити витрати та швидше й ефективніше виявляти й вирішувати проблеми.
A офіс без паперу вже не здається недосяжним завдяки дедалі ширшій доступності технології OCR.
Чи цей сервіс безкоштовний?
У PDF2Goми дуже раді надавати наші послуги з конвертації та редагування всім, кому це потрібно, онлайн і безкоштовно. Однак використання має кілька обмежень, зокрема щодо кількості документів і розміру файлів, які можна конвертувати одночасно. Створення можливості пошуку в PDF за допомогою OCR є одним із інструментів, доступних лише преміум-користувачам.
Якщо вам потрібно конвертувати більше файлів, ми рекомендуємо розглянути наш Преміум-план. З цим доступним за ціною підпискою ви отримаєте не лише необмежений доступ до функції OCR для розпізнавання тексту та створення пошуку в PDF-файлах, а також понад 20 потужних інструментів у вашому розпорядженні.
Не залишиться жодного PDF-завдання, з яким ви не впораєтеся! Переваги використання цього варіанту суттєво підвищать вашу продуктивність, незалежно від того, чи працюєте ви в офісі, вдома або в дорозі.
Щоб дізнатися більше, перейдіть на нашу сторінку з тарифами і порівняйте можливості для безкоштовних і преміум-користувачів.
