การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF คืออะไร?
การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF คือกระบวนการเพิ่มความคิดเห็น บันทึก หรือข้อมูลประเภทอื่นๆ ลงในเอกสาร PDF เพื่อให้เอกสารโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ดียิ่งขึ้น
เวอร์ชันล่าสุดของมาตรฐาน PDF PDF 2.0มี คำอธิบายประกอบ 28 ประเภท ที่สามารถใช้เพิ่มคุณค่าให้กับเอกสาร รวมถึงตัวเลือกยอดนิยมอย่างการไฮไลต์ โน๊ตข้อความ ความคิดเห็น ตราประทับ และช่องลายเซ็น
คำอธิบายประกอบ PDF ยังสามารถแนบไฟล์ เสียง และเนื้อหา 3D แบบโต้ตอบได้ ซึ่งช่วยเพิ่มฟีเจอร์ให้ผู้ใช้โต้ตอบกับเอกสารได้หลากหลายยิ่งขึ้น คำอธิบายประกอบเหล่านี้สามารถเพิ่มได้ด้วยซอฟต์แวร์หลายประเภท และมักถูกบันทึกไว้ภายในไฟล์ PDF โดยตรง
หากต้องการเรียนรู้รายละเอียดทางเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใส่คำอธิบายประกอบใน PDF คุณสามารถดูได้ที่ข้อ 12.5 ของ ISO 32000-2:2020 ซึ่งเป็นสเปกอย่างเป็นทางการของ PDF
ประเภทหลักของคำอธิบายประกอบ
คำอธิบายประกอบเป็นวัตถุที่แนบอยู่กับหน้าเอกสาร ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเนื้อหา จึงสามารถแก้ไขหรือลบออกได้โดยไม่กระทบต่อเอกสารต้นฉบับ:
- มาร์กอัป เช่น การไฮไลต์ เส้นใต้ ขีดฆ่า และบันทึกแบบโพสต์อิท
- คำอธิบายประกอบลิงก์ ซึ่งทำให้บางส่วนของหน้าคลิกได้และมี การกระทำ.
- วิดเจ็ต ซึ่งเป็นส่วนที่มองเห็นได้ของช่องฟอร์ม
- ตราประทับ รวมถึงลักษณะลายเซ็นและข้อความอิสระ
- สิ่งที่แนบมากับไฟล์ ซึ่งใช้ยึดไฟล์ที่ฝังไว้กับตำแหน่งจุดหนึ่งบนหน้า
- คำอธิบายประกอบการปกปิดข้อมูล ซึ่งใช้ระบุเนื้อหาที่จะถูกลบออกก่อนใช้การปกปิดจริง
คำอธิบายประกอบและหน้าด้านล่าง
เนื่องจากคำอธิบายประกอบลอยอยู่เหนือหน้า การไฮไลต์จึงไม่เปลี่ยนข้อความที่ถูกไฮไลต์ และกล่องสีดำที่วาดทับข้อความก็ไม่ได้ซ่อนอะไรจริงๆ ข้อความยังคงอยู่ ยังเลือกได้ และยังดึงออกมาได้ นั่นคือความแตกต่างระหว่างการแค่ปิดทับกับการปกปิดข้อมูล และเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจอยู่บ่อยครั้ง
สามารถส่งออกคำอธิบายประกอบแยกต่างหากเป็น XFDF, ซึ่งเป็นวิธีรวมความคิดเห็นจากผู้ตรวจหลายคนกลับมาอยู่ในเอกสารเดียว การทำให้แบน (Flattening) คือการฝังคำอธิบายประกอบลงในหน้าอย่างถาวร ซึ่งมักเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนเก็บถาวรหรือส่งฉบับสุดท้าย