Τι είναι ο σχολιασμός PDF;
Ο σχολιασμός PDF είναι η διαδικασία προσθήκης σχολίων, σημειώσεων ή άλλων τύπων πληροφοριών σε ένα έγγραφο PDF, ώστε να γίνεται πιο διαδραστικό και λειτουργικό.
Η πιο πρόσφατη έκδοση του προτύπου PDF, PDF 2.0, περιλαμβάνει 28 τύπους σχολιασμών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εμπλουτισμό του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών επιλογών όπως η επισήμανση, σημειώσεις κειμένου, σχόλια, σφραγίδες και πεδία υπογραφής.
Οι σχολιασμοί PDF μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν συνημμένα αρχεία, ήχο και διαδραστικό 3D περιεχόμενο, προσφέροντας ένα πλούσιο σύνολο λειτουργιών που επιτρέπουν στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με το έγγραφο με νέους και ενδιαφέροντες τρόπους. Αυτοί οι σχολιασμοί μπορούν να προστεθούν με τη χρήση διάφορων εργαλείων λογισμικού και συνήθως αποθηκεύονται μέσα στο ίδιο το αρχείο PDF.
Για να μάθετε περισσότερα για τις τεχνικές λεπτομέρειες του σχολιασμού PDF, μπορείτε να ανατρέξετε στην παράγραφο 12.5 του ISO 32000-2:2020 , της επίσημης προδιαγραφής PDF.
Οι βασικοί τύποι σχολίων
Τα σχόλια είναι αντικείμενα που επισυνάπτονται σε μια σελίδα και δεν αποτελούν μέρος του περιεχομένου της. Γι' αυτό μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφαιρεθούν χωρίς να αλλάξει το ίδιο το έγγραφο:
- Επισημάνσεις, όπως τονίσεις, υπογραμμίσεις, διαγραφές και σημειώσεις.
- Σχόλια συνδέσμων, τα οποία κάνουν μια περιοχή κλικ και φέρουν μια ενέργεια.
- Widget σχόλια, τα οποία είναι το ορατό μέρος ενός πεδίου φόρμας.
- Σφραγίδες, συμπεριλαμβανομένων εμφανίσεων υπογραφής και ελεύθερου κειμένου.
- Σχόλια συνημμένου αρχείου τα οποία αγκυρώνουν ένα ενσωματωμένο αρχείο σε ένα σημείο της σελίδας.
- Σχόλια απόκρυψης, τα οποία σημειώνουν περιεχόμενο για αφαίρεση πριν εφαρμοστεί η απόκρυψη.
Τα σχόλια και η σελίδα από κάτω
Επειδή ένα σχόλιο «επιπλέει» πάνω από τη σελίδα, μια επισήμανση δεν αλλάζει το κείμενο που καλύπτει και ένα μαύρο πλαίσιο πάνω από ένα απόσπασμα δεν κρύβει τίποτα: το κείμενο παραμένει εκεί, παραμένει επιλέξιμο και μπορεί να εξαχθεί. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ κάλυψης και απόκρυψης και αποτελεί συχνή αιτία τυχαίας αποκάλυψης.
Τα σχόλια μπορούν να εξαχθούν μόνα τους ως XFDF, που είναι ο τρόπος με τον οποίο τα σχόλια από πολλούς αξιολογητές συγχωνεύονται ξανά σε ένα έγγραφο. Επίπεδη μετατροπή τα ενσωματώνει μόνιμα στη σελίδα, κάτι που συνήθως χρειάζεται πριν από την αρχειοθέτηση ή την αποστολή της τελικής έκδοσης.