XFDF คืออะไร?
XFDF, ย่อมาจาก "XML Forms Data Format" ทำหน้าที่เป็นรูปแบบ XML ที่สอดคล้องกับ FDF (Forms Data Format). มีการกำหนดไว้ในมาตรฐาน ISO 19444-1:2019 ชื่อ "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML ใช้สำหรับเก็บข้อมูลฟอร์มและ คำอธิบายประกอบ แยกออกจากเอกสาร PDF จริง ไฟล์ XFDF สามารถใช้เพื่อนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลและคำอธิบายประกอบสำหรับฟอร์ม PDF ได้ ช่วยให้สามารถแบ่งปันและประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวกับฟอร์มได้อย่างง่ายดาย ทำให้การจัดการและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบและแอปพลิเคชันต่างๆ สะดวกขึ้น
ไฟล์ XFDF มีข้อมูลอะไรบ้าง
XFDF เก็บเฉพาะเนื้อหาของฟอร์มโดยไม่มีตัวฟอร์ม: ชื่อฟิลด์และค่าของฟิลด์เหล่านั้น และอาจระบุเอกสารที่ข้อมูลนั้นเป็นของ ซึ่งอยู่ในรูปแบบ XML คำอธิบายประกอบ, ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้แลกเปลี่ยนคอมเมนต์ระหว่างผู้รีวิวโดยไม่ต้องส่งไฟล์ PDF ฉบับเต็ม
เพราะเป็น XML ธรรมดา จึงสามารถสร้างและอ่านได้ด้วยเครื่องมือทั่วไป ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบหลักเมื่อเทียบกับรูปแบบไวยากรณ์ PDF แบบเก่า FDF. XFDF ถูกกำหนดเป็นมาตรฐาน ISO 19444-1
การใช้งาน
- การกรอกฟอร์มเปล่าล่วงหน้าด้วยการนำเข้าจากไฟล์ข้อมูลแทนการพิมพ์เอง
- การรวบรวมคำตอบ โดยให้แต่ละคำตอบเป็นไฟล์ XML ขนาดเล็กแทนที่จะเป็นสำเนาเอกสารทั้งฉบับ
- การรวมรอบการรีวิวด้วยการนำเข้าไฟล์คอมเมนต์หลายไฟล์กลับไปยัง PDF ต้นฉบับไฟล์เดียว
ข้อมูลจะมีความหมายเฉพาะกับฟอร์มที่มันมาจากเท่านั้น: ชื่อฟิลด์คือสิ่งที่เชื่อมโยงกัน การนำเข้า XFDF ไปยัง ฟอร์ม จะจับคู่เฉพาะชื่อฟิลด์ที่บังเอิญตรงกัน และเพิกเฉยส่วนที่เหลือโดยไม่แจ้งเตือน