ป้ายกำกับหน้า

ป้ายกำกับหน้าคืออะไร?

ป้ายกำกับหน้า ทำหน้าที่เป็นตัวระบุเชิงบรรยายเพื่อช่วยให้นำทางในเอกสารที่มีความยาวได้ง่ายขึ้น

รูปแบบที่ใช้กันทั่วไป เช่น ตัวเลขโรมันสำหรับส่วนต้น (i, ii, iii, iv เป็นต้น), ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับภาคผนวก (A.1, A.2 เป็นต้น) หรือรูปแบบบท/หน้า เช่น 1-1, 1-2, 2-1, 2-2

ในคำศัพท์ของ PDF เครื่องหมายเหล่านี้เรียกว่า ป้ายกำกับหน้า ซึ่งให้ข้อมูลเชิงบรรยายเพิ่มเติมสำหรับการแสดงผลบนหน้าจอ โดยจะแตกต่างจากการกำหนดหมายเลขหน้าภายในไฟล์ PDF ที่อ้างอิงด้วยตัวเลขจำนวนเต็ม

การจัดเก็บป้ายกำกับหน้า

ป้ายกำกับหน้าไม่ได้ถูกจัดเก็บแยกกันทุกหน้า เอกสารจะมีการกำหนดช่วงไม่กี่ช่วง แต่ละช่วงกำหนดว่าจุดเริ่มต้นอยู่ที่ใดและเลขหน้าภายในช่วงนั้นถูกกำหนดอย่างไร: รูปแบบตัวเลข (เช่น โรมันหรือเลขฐานสิบ) คำนำหน้า (prefix) ที่เป็นตัวเลือก และค่าที่ใช้เริ่มนับ ตัวอย่างเช่น หนังสือเล่มหนึ่งอาจใช้ช่วงสามช่วง: ช่วงแรกสำหรับคำนำที่ใช้เลขโรมันตัวพิมพ์เล็ก ช่วงที่สองสำหรับเนื้อหาหลักที่เริ่มนับจากหน้า 1 และช่วงที่สามสำหรับภาคผนวกที่มีตัวอักษรเป็นคำนำหน้า

เหตุผลที่ป้ายกำกับสำคัญ

ป้ายกำกับคือสิ่งที่ตัวแสดงเอกสารแสดงในช่องหมายเลขหน้า และเป็นสิ่งที่การอ้างอิงในงานพิมพ์ใช้ เมื่อกำหนดอย่างถูกต้อง การระบุหน้าที่ 12 และหน้าที่พิมพ์เป็น 12 จะหมายถึงหน้าเดียวกัน หากไม่มีป้ายกำกับ ตัวแสดงเอกสารจะนับหน้าจากต้นฉบับเท่านั้น ทำให้เอกสารที่เนื้อหาหลักเริ่มหลังจากคำนำสิบสองหน้า มีหมายเลขหน้าในไฟล์ไม่ตรงกับหมายเลขหน้าที่พิมพ์บนกระดาษเสมอ

ป้ายกำกับมีไว้เพื่อการแสดงผลเท่านั้น จะไม่เปลี่ยน ดัชนีหน้าที่เป็นจำนวนเต็ม ที่ใช้ภายใน และการจัดเรียงหน้าใหม่จะไม่เปลี่ยนหมายเลขช่วงโดยอัตโนมัติ จึงควรตรวจสอบป้ายกำกับหลังจากรวมเอกสารหรือแยกเอกสาร