Qu'est-ce que l'annotation PDF ?
L'annotation PDF est le processus qui consiste à ajouter des commentaires, des notes ou d'autres types d'informations à un document PDF, afin de le rendre plus interactif et fonctionnel.
La dernière version de la norme PDF, PDF 2.0, inclut 28 types d'annotations qui peuvent être utilisés pour enrichir le document, notamment des options populaires comme la surbrillance, les notes de texte, les commentaires, les tampons et les champs de signature.
Les annotations PDF peuvent également inclure des pièces jointes, du son et du contenu 3D interactif, offrant un riche ensemble de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'interagir avec le document de nouvelles manières. Ces annotations peuvent être ajoutées avec divers logiciels et sont généralement enregistrées directement dans le fichier PDF.
Pour en savoir plus sur les détails techniques de l'annotation PDF, vous pouvez vous référer au paragraphe 12.5 de ISO 32000-2:2020 , la spécification officielle du format PDF.
Les principaux types d’annotations
Les annotations sont des objets attachés à une page plutôt que de faire partie de son contenu. C’est pourquoi elles peuvent être modifiées ou supprimées sans changer le document sous-jacent :
- Balisage, comme les surlignages, soulignements, barrages et notes autocollantes.
- Annotations de lien, qui rendent une zone cliquable et portent une action.
- Widget annotations, qui sont la partie visible d’un champ de formulaire.
- Tampons, y compris les apparences de signature et le texte libre.
- Pièce jointe annotations, qui ancrent un fichier intégré à un point sur une page.
- Annotations de caviardage, qui marquent du contenu à supprimer avant l’application de la rédaction.
Les annotations et la page en dessous
Comme une annotation flotte au-dessus de la page, un surlignage ne modifie pas le texte qu’il recouvre et un rectangle noir dessiné sur un passage ne cache rien : le texte est toujours là, toujours sélectionnable et toujours extractible. C’est la différence entre couvrir et caviarder, et c’est une cause récurrente de divulgation accidentelle.
Les annotations peuvent être exportées séparément en tant que XFDF, ce qui permet de fusionner les commentaires de plusieurs réviseurs dans un seul document. Aplatissement les intègre définitivement dans la page, ce qui est généralement nécessaire avant l’archivage ou l’envoi d’une version finale.