PDF/R คืออะไร?
PDF/R, ย่อมาจาก "PDF for Raster Images" เป็นชุดย่อยเฉพาะของ Portable Document Format (PDF) ที่ออกแบบมาสำหรับเอกสารหลายหน้าที่ประกอบด้วยภาพแรสเตอร์เป็นหลัก เช่น เอกสารสแกน โดยเป็นไปตามข้อกำหนดของ PDF Association ข้อกำหนด PDF/Raster 1.0 และปฏิบัติตามแนวทางของมาตรฐาน ISO 23504-1:2020 ชื่อ "Document management applications - Raster image transport and storage - Part 1: Use of ISO 32000 (PDF/R-1)."
"R" ใน PDF/R ย่อมาจาก "raster"
รูปแบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อการสร้างและจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพบนอุปกรณ์ฝังตัวประสิทธิภาพต่ำ หน่วยความจำน้อย โดยเฉพาะเครื่องสแกน เพื่อให้ง่ายต่อการผนวกรวมเนื้อหาภาพแรสเตอร์เข้ากับโครงสร้าง PDF
ข้อจำกัดของ PDF/R
PDF/R ถูกออกแบบให้เรียบง่ายเป็นพิเศษ ไฟล์ที่สอดคล้องมาตรฐานจะเป็นลำดับของหน้า โดยแต่ละหน้าจะเป็นภาพแรสเตอร์เพียงภาพเดียว ไม่มีกราฟิกแบบเวกเตอร์ ไม่มีฟอนต์ฝัง ไม่มีฟอร์ม และไม่มีฟีเจอร์แบบโต้ตอบ ข้อจำกัดนี้เป็นไปโดยตั้งใจ: เครื่องสแกนสามารถสร้างไฟล์ดังกล่าวได้โดยใช้หน่วยความจำน้อยมากและไม่ต้องมีเอนจินจัดหน้า PDF และโปรแกรมอ่านใดๆ ก็สามารถแสดงไฟล์ได้ด้วยโค้ดเพียงเล็กน้อย
PDF/R การสแกนให้ค้นหาได้ และการเก็บถาวร
เนื่องจากหน้าเป็นภาพ ไฟล์ PDF/R จึงไม่มีเลเยอร์ข้อความและไม่สามารถค้นหาหรือคัดลอกข้อความได้ตามสภาพปัจจุบัน การรัน OCR กับไฟล์จะเพิ่มเลเยอร์ข้อความที่มองไม่เห็น และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นไฟล์สแกนที่ค้นหาได้ แทนที่จะเป็นไฟล์ PDF/R
นอกจากนี้ ควรระวังไม่ให้สับสน PDF/R กับ PDF/A. ทั้งสองอย่างเป็นชุดย่อยของมาตรฐาน ISO และใช้กับเอกสารที่ต้องการเก็บรักษา แต่แก้ปัญหาคนละแบบกัน: PDF/A จะจำกัดความสามารถของไฟล์ PDF แบบเต็มรูปแบบเพื่อให้แสดงผลได้เหมือนเดิมในอนาคต ในขณะที่ PDF/R จะจำกัดสิ่งที่เครื่องสแกนสร้างขึ้นตั้งแต่ต้น ภาพที่สแกนแล้วสามารถห่อหุ้มให้อยู่ในไฟล์แบบ PDF/A ได้เช่นกัน และสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว มาตรฐานที่มักถูกขอใช้คือ PDF/A