Czym są adnotacje w PDF?
Adnotacje w PDF to proces dodawania komentarzy, notatek lub innych informacji do dokumentu PDF, aby był bardziej interaktywny i funkcjonalny.
Najnowsza wersja standardu PDF, PDF 2.0, zawiera 28 typów adnotacji które można wykorzystać do wzbogacenia dokumentu, w tym popularne opcje, takie jak podświetlanie, notatki tekstowe, komentarze, pieczątki i pola podpisu.
Adnotacje w PDF mogą również obejmować załączniki plików, dźwięk i interaktywne treści 3D, zapewniając szeroki zestaw funkcji, które pozwalają użytkownikom wchodzić w interakcję z dokumentem na nowe sposoby. Adnotacje te można dodawać za pomocą różnych narzędzi programowych i są one zazwyczaj zapisywane bezpośrednio w pliku PDF.
Aby dowiedzieć się więcej o technicznych szczegółach adnotacji w PDF, możesz zapoznać się z punktem 12.5 normy ISO 32000-2:2020 , oficjalnej specyfikacji PDF.
Główne typy adnotacji
Adnotacje są obiektami dołączonymi do strony, a nie częścią jej treści. Dlatego można je edytować lub usuwać bez zmiany samego dokumentu:
- Oznaczenia, takie jak podświetlenia, podkreślenia, przekreślenia i notatki samoprzylepne.
- Adnotacje linków, które sprawiają, że dany obszar jest klikalny i mają akcję.
- Widżet adnotacje, które są widoczną częścią pola formularza.
- Stemple, w tym wygląd podpisów i swobodny tekst.
- Załącznik pliku adnotacje, które przypinają osadzony plik w konkretnym miejscu na stronie.
- Adnotacje zaczerniania, które oznaczają treść do usunięcia, zanim zostanie zastosowana redakcja.
Adnotacje a treść strony pod spodem
Ponieważ adnotacja znajduje się nad stroną, podświetlenie nie zmienia tekstu, który zakrywa, a czarne pole narysowane na fragmencie niczego nie ukrywa: tekst nadal tam jest, można go zaznaczyć i wyodrębnić. Taka jest różnica między zakrywaniem a zaczernianiem i jest to częsta przyczyna przypadkowego ujawnienia informacji.
Adnotacje można osobno wyeksportować jako XFDF, co pozwala scalić komentarze wielu recenzentów z powrotem w jeden dokument. Spłaszczanie trwale wrysowuje je w stronę, co jest zazwyczaj potrzebne przed archiwizacją lub wysłaniem ostatecznej wersji.