Che cos'è l'annotazione PDF?
L'annotazione PDF è il processo di aggiunta di commenti, note o altri tipi di informazioni a un documento PDF, rendendolo più interattivo e funzionale.
L'ultima versione dello standard PDF, PDF 2.0, include 28 tipi di annotazioni che possono essere utilizzate per arricchire il documento, incluse opzioni diffuse come evidenziazioni, note di testo, commenti, timbri e campi firma.
Le annotazioni PDF possono includere anche allegati di file, audio e contenuti 3D interattivi, offrendo un ricco set di funzionalità che permettono agli utenti di interagire con il documento in modi nuovi e coinvolgenti. Queste annotazioni possono essere aggiunte con diversi strumenti software e sono generalmente salvate all'interno dello stesso file PDF.
Per ulteriori informazioni sui dettagli tecnici dell'annotazione PDF, è possibile fare riferimento alla clausola 12.5 della ISO 32000-2:2020 , la specifica ufficiale del formato PDF.
I principali tipi di annotazioni
Le annotazioni sono oggetti collegati a una pagina e non parte del suo contenuto. Per questo motivo possono essere modificate o rimosse senza cambiare il documento sottostante:
- Markup, come evidenziazioni, sottolineature, barrature e note adesive.
- Annotazioni di collegamento, che rendono cliccabile un'area e portano un azione.
- Widget annotazioni, che sono la parte visibile di un campo modulo.
- Timbri, inclusi aspetti della firma e testo libero.
- File attachment annotazioni, che ancorano un file incorporato a un punto della pagina.
- Annotazioni di redazione, che contrassegnano contenuti da rimuovere prima che la redazione sia applicata.
Annotazioni e pagina sottostante
Poiché un'annotazione fluttua sopra la pagina, un'evidenziazione non modifica il testo che ricopre e un riquadro nero disegnato su un passaggio non nasconde nulla: il testo è ancora lì, ancora selezionabile e ancora estraibile. Questa è la differenza tra coprire e redigere, e una causa ricorrente di divulgazioni accidentali.
Le annotazioni possono essere esportate separatamente come XFDF, che è il modo in cui i commenti di più revisori vengono uniti di nuovo in un unico documento. Appiattimento li incorpora nella pagina in modo permanente, che è di solito ciò che serve prima dell'archiviazione o dell'invio di una copia finale.