광학 문자 인식(OCR) 기술은 문서를 다루는 방식을 바꾸어 놓았으며, 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 다양한 이점을 제공합니다. 이 기술은 규모와 관계없이 모든 비즈니스에 점점 더 중요한 도구가 되고 있습니다. 내 비즈니스에 왜 OCR 기술이 필요한지 궁금하다면 계속 읽어 보세요. 다음 내용을 통해 알아보세요: OCR 기술의 이점과 사무 효율성을 어떻게 높일 수 있는지.
OCR이란?
광학 문자 인식(OCR)은 사용자가 이미지나 스캔한 문서에서 텍스트를 추출할 수 있게 해주는 기술입니다. OCR 소프트웨어는 이미지를 분석해 그 안의 문자를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환하며, 이렇게 변환된 텍스트는 다른 디지털 텍스트처럼 편집, 검색, 복사가 가능합니다.
OCR 기술은 문서 스캔, 비즈니스 프로세스 자동화, 데이터 입력 등 다양한 분야에서 사용됩니다. 특히 디지털화하고 검색해야 하는 대량의 종이 문서를 보유한 조직에 유용하며, 이 문서들을 빠르고 정확하게 디지털 형식으로 변환할 수 있게 해 줍니다.
다음과 같은 경험이 있나요? 스캔한 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환해야 하는 경우? 적절한 PDF-Word 변환기 와 약간의 OCR 기능만 있으면 아주 쉽게 할 수 있습니다.
최신 OCR 기술의 주요 이점
비즈니스에서 OCR 기술 도입을 고려해야 할 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 효율성 향상
OCR의 주요 이점 중 하나는 데이터 입력 및 텍스트 인식 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 오류 발생 위험을 줄이는 및 능력입니다.OCR 소프트웨어는 스캔한 문서에서 정보를 추출해 데이터베이스나 스프레드시트에 자동으로 입력할 수 있습니다. 수작업으로 데이터를 입력하는 데 많은 시간을 쓰는 직원에게 큰 도움이 되며, 보다 부가가치가 높은 업무에 집중할 수 있게 해 줍니다.
- 정보 접근성 향상
OCR의 또 다른 이점은 종이 문서를 디지털화하여보관, 검색 및 접근을 더 쉽게 만드는 것입니다. 이는 매일 대량의 종이 문서를 처리해야 할 때 특히 유용하며, 물리적 보관 공간이 필요 없고 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 의사결정을 개선하고 직원들이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
- 정확도 향상
OCR 기술은 텍스트 인식의 정확도를 높이는 데에도도움을 줄 수 있습니다. OCR 알고리즘은 수년에 걸쳐 점점 더 정교해져, 다양한 언어, 글꼴, 문서 유형의 텍스트를 정확하게 인식할 수 있습니다. 이러한 정확성은 민감하거나 중요한 정보를 포함한 문서를 다룰 때 특히 중요하며, 텍스트에 쉽게 접근할 수 있을 뿐 아니라 정확하고 신뢰할 수 있음을 보장합니다.
- 보안 강화
이러한 이점 외에도, OCR 기술은 민감하거나 기밀인 문서의 보안을 강화하는 데에도 도움을 줍니다. 문서를 전자적으로 보관함으로써 기업은 데이터 유출 위험을 줄이고 무단 접근으로부터 보호할 수 있습니다. 이는 민감한 정보를 정기적으로 다루는 모든 사람에게 중요하며, 데이터가 안전하게 보호되도록 도와줍니다.
- 비용 절감
OCR은 종이 문서의 보관, 관리 및 처리와 관련된 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 문서를 디지털화하면 물리적 보관 공간이 덜 필요해지고, 인쇄 및 배송 비용을 절감할 수 있습니다.
추가적인 이점
고객 서비스 향상
OCR은 고객 문의 처리 과정을 자동화하는 데에도 사용할 수 있어, 기업이 고객 요청에 더 빠르고 정확하게 대응할 수 있게 합니다. 이를 통해 고객 만족도와 충성도를 높일 수 있습니다.
PDF를 검색 가능하게 만들기
OCR 소프트웨어를 사용하면 PDF를 검색 가능한 문서로 만들 수 있습니다. 어떻게 작동할까요? 이미지 속 텍스트를 분석해 검색 가능한 기계 판독 텍스트로 변환하는 방식입니다. 스캔한 PDF(예: 청구서, 영수증, 계약서)를 검색 가능한 PDF로 변환한 후에는, 문서에서 특정 숫자, 문구, 키워드를 검색할 수 있습니다.
PDF를 검색 가능하게 만드는 데 도움을 주는 온라인 OCR 도구가 많이 있습니다. PDF2Go 는 스캔한 문서를 검색 가능한 PDF로 변환하는 가장 간단한 솔루션을 제공합니다. 설치 없이, 어떤 OS와 플랫폼에서도 이용할 수 있습니다.
더 알아보기: 온라인에서 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법
전반적으로 OCR은 비즈니스의 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있는 다양한 이점을 제공합니다. 문서를 디지털화하고, 데이터 입력 및 텍스트 인식 프로세스를 자동화하며, 텍스트 인식의 정확성과 보안을 개선함으로써, OCR은 프로세스를 간소화하고 비용을 크게 절감하며, 문제를 더 빠르고 효과적으로 파악하고 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
종이 없는 사무실 은 점점 더 보편화되는 OCR 기술 덕분에 더 이상 멀게만 느껴지지 않습니다.
이 서비스는 무료인가요?
시간 PDF2GoPDF2Go에서는 누구나 온라인에서 무료로 변환 및 편집 서비스를 이용할 수 있도록 제공하고 있습니다. 다만 한 번에 변환할 수 있는 문서 개수와 파일 크기 등 사용에는 몇 가지 제한이 있습니다. OCR을 이용해 PDF를 검색 가능하게 만드는 기능은 프리미엄 사용자만 이용할 수 있습니다.
변환 작업이 더 많이 필요하다면 다음 옵션을 고려해 보시기를 권장합니다: 프리미엄 요금제이 합리적인 구독 상품을 이용하면 OCR 기능을 무제한으로 사용하여 텍스트를 인식하고 PDF 파일을 검색 가능하게 만들 수 있을 뿐 아니라, 20개가 넘는 다양한 고급 도구를 함께 이용하실 수 있습니다.
처리하지 못하는 PDF 관련 작업은 없습니다. 이 옵션을 활용하면 사무실, 재택, 이동 중 어느 곳에서 일하든 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
자세한 내용은 요금제 페이지 에서 무료 및 프리미엄 사용자 기능을 비교해 보세요.
