O que é um PDF achatado?
Um documento PDF geralmente tem várias camadas com conteúdo ou informações diferentes em cada uma. Ao achatar um PDF, os conteúdos antes separados do documento são mesclados em um só. Em resumo, após o processo de achatamento, várias camadas de texto, imagens, números de página e estilos de cabeçalho se tornam uma única camada. Elementos interativos em formulários PDF (caixas de seleção, caixas de texto, botões de opção, listas suspensas etc.) deixam de ser preenchíveis e as anotações se tornam "texto nativo".
Por que achatar PDFs?
Achatar o PDF garante que:
- as informações não possam ser alteradas quando outra pessoa estiver visualizando o PDF,
- você obtenha todos os elementos visuais na impressão (achatar um PDF remove informações de transparência e converte imagens para um formato que a impressora consegue ler),
- as anotações sejam legíveis em todos os leitores de PDF,
- a usabilidade de um PDF seja aprimorada.
Como achatar um PDF?
Achate o PDF no Adobe Acrobat ou use um dos muitos editores de PDF baseados na web, como PDF2Go. Depois de ter transformado o PDF em imagem, você pode convertê-lo de volta para PDF usando o conversor de JPG para PDF.
O aplicativo Editar PDF do PDF2Go também pode achatar um documento em uma única etapa: ative "Flatten PDF" antes de clicar em "Save as PDF" e os campos de formulário e anotações serão incorporados ao conteúdo da página. Flatten PDF está disponível em um plano pago.
O que o achatamento incorpora
O achatamento pega elementos que ficam acima ou ao lado da página e os desenha no próprio conteúdo da página. Os casos mais comuns são campos de formulário, anotações e camadas de conteúdo opcionais.
Depois disso o documento parece idêntico e as partes interativas desaparecem: um formulário preenchido ainda mostra suas respostas, mas não pode mais ser editado ou redefinido, um comentário ainda é visível, mas já não é um comentário, e uma camada oculta é incorporada ou descartada.
Quando achatar e qual é o custo
- Antes de arquivar, para que o documento não possa ser alterado por uma edição posterior de seus campos.
- Antes de imprimir, quando um visualizador que renderiza campos de forma diferente poderia alterar o resultado.
- Antes de enviar um formulário concluído, para que os valores não possam ser alterados durante o envio.
- Para tornar uma marca-d'água permanente em vez de removível.
O custo é que é um processo irreversível. Depois de achatado, não há campos para reexportar nem anotações para coletar, por isso vale a pena manter o original não achatado. O achatamento também não é redação: ele fixa a aparência da página, mas o conteúdo que foi apenas coberto continua existindo.