Apa itu Anotasi PDF?
Anotasi PDF adalah proses menambahkan komentar, catatan, atau jenis informasi lain ke dokumen PDF, sehingga menjadi lebih interaktif dan fungsional.
Versi terbaru dari standar PDF, PDF 2.0, mencakup 28 jenis anotasi yang dapat digunakan untuk memperkaya dokumen, termasuk opsi populer seperti penyorotan, catatan teks, komentar, stempel, dan kolom tanda tangan.
Anotasi PDF juga dapat mencakup lampiran file, suara, dan konten 3D interaktif, yang menyediakan serangkaian fitur lengkap sehingga pengguna dapat berinteraksi dengan dokumen dengan cara yang baru dan menarik. Anotasi ini dapat ditambahkan menggunakan berbagai alat perangkat lunak dan biasanya disimpan di dalam file PDF itu sendiri.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang detail teknis anotasi PDF, Anda dapat merujuk ke klausul 12.5 dari ISO 32000-2:2020 , spesifikasi PDF resmi.
Jenis anotasi utama
Anotasi adalah objek yang dilekatkan pada halaman, bukan bagian dari kontennya. Karena itu, anotasi dapat diedit atau dihapus tanpa mengubah dokumen dasarnya:
- Markup, seperti sorotan, garis bawah, coret, dan catatan tempel (sticky notes).
- Anotasi tautan, yang membuat suatu area dapat diklik dan membawa sebuah aksi.
- Widget anotasi, yaitu bagian terlihat dari sebuah kolom formulir.
- Stempel, termasuk tampilan tanda tangan dan teks bebas.
- Lampiran file anotasi, yang menautkan file tertanam ke titik tertentu pada halaman.
- Anotasi redaksi, yang menandai konten untuk dihapus sebelum redaksi diterapkan.
Anotasi dan halaman di bawahnya
Karena anotasi mengambang di atas halaman, sorotan tidak mengubah teks yang ditutupinya, dan kotak hitam yang digambar di atas suatu bagian tidak menyembunyikan apa pun: teksnya tetap ada, tetap dapat dipilih, dan tetap dapat diekstrak. Itulah perbedaan antara menutup dan meredaksi, dan ini sering menjadi penyebab terjadinya kebocoran informasi secara tidak sengaja.
Anotasi dapat diekspor secara terpisah sebagai XFDF, yang digunakan untuk menggabungkan komentar dari beberapa peninjau kembali ke satu dokumen. Flattening menggambar anotasi secara permanen ke dalam halaman, yang biasanya diperlukan sebelum mengarsipkan atau mengirim salinan final.