Naranasan mo na bang paulit-ulit na mag-scroll sa mahaba at maraming pahinang PDF para hanapin ang isang partikular na seksyon? Nakakapagod mag-navigate sa daan-daang pahina para lang mahanap ang impormasyong kailangan mo. Pero may simple at epektibong solusyon dito: bookmarks. Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano gumawa ng bookmarks sa mga PDF file para mas madali itong i-navigate at i-access.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Bookmarks
Bookmarks sa mga PDF document ay napakahalagang kasangkapan para mapahusay ang pagiging produktibo, pagiging episyente, at kabuuang karanasan ng gumagamit. Narito ang ilang mahalagang dahilan kung bakit mainam gumamit ng bookmarks sa PDF:
- Madaling Pag-navigate: Pinapayagan ng bookmarks ang mga user na mabilis na tumalon sa mga partikular na seksyon sa loob ng isang PDF file. Nakakatipid ito ng oras at pagod, lalo na kapag mahaba ang dokumento.
- Mas Maayos na Organisasyon: Sa paglikha ng bookmarks, mas maayos mong maistraktura at maiaayos ang nilalaman ng mga PDF file. Kumakatawan ang bookmarks sa mga virtual na palatandaan na gumagabay sa mambabasa sa mahahalagang seksyon, kabanata, o subseksyon. Pinapahusay ng ganitong hierarchical na organisasyon ang readability at pag-unawa, at tumutulong sa mas episyenteng pag-navigate sa mga komplikadong dokumento.
- Sanggunian: Pinapadali ng bookmarks ang tuluy-tuloy na pagre-refer sa loob ng PDF files. Madali kang makakalipat sa iba’t ibang seksyon, references, o citations.
- Mas Magandang Kolaborasyon: Kapag nagbabahagi ng PDF documents sa iba, malaki ang maitutulong ng bookmarks sa kolaborasyon. Sa pagdaragdag ng bookmarks sa mga partikular na seksyon, magagabayan ng mga contributor ang mambabasa sa kaugnay na impormasyon at masisigurong pare-pareho ang tinitingnan ng lahat.
- Accessibility at Mas Maginhawang Karanasan: Ginagawang mas user-friendly at accessible ng bookmarks ang mga PDF document para sa iba’t ibang uri ng mambabasa. Maaaring ito ay user na may kapansanan sa paningin na gumagamit ng assistive technologies o sinumang naghahanap ng partikular na paksa, nagbibigay ang bookmarks ng organisado at madaling sundang daloy papunta sa nilalamang kailangan.
Paano Magdagdag ng Bookmarks para sa Table of Contents sa PDF (Microsoft Word)
Ito ay karaniwang sitwasyong naranasan na nating lahat. Binubuksan mo ang isang PDF na may daan-daang pahina, at kung sinusuwerte ka, mayroon itong maayos at clickable na table of contents sa simula.
Pero nagiging nakakainis kapag kailangan mong maghanap ng ibang paksa o seksyon sa dokumento. Kailangan mong bumalik sa simula, hanapin ang table of contents, at saka mag-navigate papunta sa eksaktong seksyon na kailangan mo. Nakakaubos ito ng oras at hindi episyente.
Narito ang solusyon na magpapadali sa pag-navigate sa iyong PDF at makakatipid ng oras. Awtomatikong magdagdag ng bookmarks para sa table of contents sa PDF gamit ang Microsoft Word:
- Ihanda ang iyong Word document: Magsimula sa paglikha ng table of contents sa iyong Word document. Magagawa mo ito gamit ang built-in na feature ng Word na makikita sa tab na "References." I-apply lang ang heading style sa mga heading na dapat lumabas sa table of contents. Halimbawa, gamitin ang "Heading 1" para sa mga pamagat ng seksyon at "Heading 2" para sa mga pamagat ng kabanata.
- I-save ang dokumento bilang PDF: Para i-save ang iyong Word document bilang PDF, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Save As." Piliin ang PDF bilang file type.
- I-enable ang paggawa ng bookmark: Sa halip na direktang mag-click sa "Save," i-click muna ang "More Options" at pagkatapos ay piliin ang "Options." May lilitaw na bagong window.
- Isama ang non-printing information: Siguraduhing naka-check ang kahong "Create bookmarks." Dapat naka-select na ang opsyong "Headings" dahil ito ang tumutugma sa mga heading ng table of contents sa iyong Word document.
- I-save ang PDF: I-click ang "OK" at pagkatapos ay "Save" para gawin ang PDF file na may bookmarks.
Para makita ang bookmarks, i-click ang arrow sa kaliwang bahagi ng dokumento para lumawak ang navigation pane. Hanapin ang icon para sa bookmarks at i-click ito. Kung hindi mo makita agad ang bookmarks icon, maaaring kailangan mo muna itong i-activate.
Gawin ang sumusunod:
- Piliin ang "View" mula sa menu.
- Piliin ang "Show Hide" at pumunta sa "Navigation Panes."
- Sa huli, piliin ang "Bookmarks."
Kapag na-activate na, palaging makikita ang table of contents kasama ang lahat ng bookmarks, kahit nasaan ka mang bahagi ng dokumento.
Ngayon, maglaan tayo ng sandali para suriin ang Word bookmarks.
Paano Magdagdag ng Word Bookmarks sa isang PDF Document
Bukod sa awtomatikong paglikha ng bookmarks mula sa headings, maaari ka ring manu-manong gumawa ng iba't ibang bookmarks sa Microsoft Word. Partikular na kapaki-pakinabang ang opsyong ito para sa mga legal na dokumento o kapag gusto mong gumawa ng bookmarks para sa mga tiyak na seksyon na maaaring wala sa table of contents.
Ganito ka makakagawa ng Word bookmarks sa isang PDF document:
- Piliin ang nais na teksto: I-highlight ang teksto o piliin ang eksaktong lokasyon sa iyong Word document kung saan mo gustong maglagay ng bookmark.
- Maglagay ng bookmark: Pumunta sa tab na "Insert" at i-click ang "Bookmark." Maglagay ng pangalan para sa bookmark at i-click ang "Add." Maaari kang gumawa ng kahit gaano karaming bookmark sa buong dokumento.
- I-save ang PDF na may Word bookmarks: Kapag sine-save ang PDF file, piliin ang "Word bookmarks" sa halip na "Headings" sa options menu. Ang nabubuong PDF ay maglalaman ng mga katugmang bookmark na ginawa mo sa Word.
Ganoon lang kasimple!
Konklusyon: Madaling Paglikha ng Bookmarks
Ang paggawa ng PDF na may madaling pag-navigate gamit ang bookmarks ay isang simple at mabisang paraan para pahusayin ang gamit ng iyong mga dokumento. Sa pagsunod sa mga hakbang sa itaas, maaari kang awtomatikong lumikha ng mga PDF file na may bookmarks mula sa table of contents o manu-manong magdagdag ng Word bookmarks para sa mga partikular na seksyon.
Lubos naming inirerekomenda ang paggamit ng feature na ito para sa anumang dokumento na may 10 o higit pang mga pahina. Malaki ang maitutulong ng bookmarks upang mas madali at episyente mong mahanap at ma-access ang mahalagang impormasyon.
Iwanan na ang mga panahong walang katapusang pag-scroll at paghahanap sa loob ng iyong mga PDF. Sa halip, gumawa ng bookmarks para sa mas madaling pag-navigate!
Palawakin ang Iyong Kaalaman sa PDF
Handa ka na bang tuklasin ang kawili-wiling mundo ng PDFs?
Tingnan ang aming koleksyon ng mga artikulo na sumasaklaw sa iba’t ibang paksa, kabilang ang mga kapaki-pakinabang na tips at tricks, detalyadong features ng PDF2Go, at mahahalagang kaalaman tungkol sa industriya.
Iangat pa ang iyong PDF skills sa pamamagitan ng mga artikulong ito:
