আপনি কি কখনও লম্বা PDF ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট কোনো অংশ খুঁজতে স্ক্রল করতে করতে ক্লান্ত হয়ে গেছেন? শুধু প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজতে শত শত পৃষ্ঠা নেভিগেট করা বিরক্তিকর হতে পারে। তবে, এর একটি সহজ সমাধান আছে: বুকমার্ক. এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কীভাবে PDF ফাইলে বুকমার্ক তৈরি করবেন, যাতে এগুলো নেভিগেট ও ব্যবহার করা আরও সহজ হয়।
বুকমার্ক ব্যবহারের সুবিধা
PDF ডকুমেন্টে বুকমার্ক প্রোডাক্টিভিটি, দক্ষতা এবং সামগ্রিক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়াতে অত্যন্ত কার্যকর টুল হিসেবে কাজ করে। কেন আপনি PDF-এ বুকমার্ক ব্যবহার করবেন, তার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ নিচে দেওয়া হলো:
- সহজ নেভিগেশন: বুকমার্কের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা দ্রুত PDF ফাইলের নির্দিষ্ট অংশে যেতে পারেন। বিশেষ করে বড় ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে এটি সময় ও পরিশ্রম বাঁচায়।
- উন্নত সংগঠন: বুকমার্ক তৈরি করে আপনি কার্যকরভাবে PDF ফাইলের কনটেন্টকে গঠন ও সংগঠিত করতে পারেন। বুকমার্ক ভার্চুয়াল সাইনপোস্টের মতো কাজ করে, যা পাঠককে গুরুত্বপূর্ণ সেকশন, অধ্যায় বা সাবসেকশনে নিয়ে যায়। এই স্তরবিন্যাসিত গঠন পড়া ও বুঝতে সাহায্য করে, এবং জটিল ডকুমেন্ট আরও দক্ষভাবে নেভিগেট করা যায়।
- রেফারেন্স: বুকমার্ক PDF ফাইলের ভেতরে ঝামেলাহীন রেফারেন্সিং সম্ভব করে। সহজেই বিভিন্ন সেকশন, রেফারেন্স বা সাইটেশনের মাঝে নেভিগেট করতে পারবেন।
- উন্নত সহযোগিতা: অন্যদের সাথে PDF ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময় বুকমার্ক সহযোগিতাকে অনেক সহজ করে। নির্দিষ্ট অংশে বুকমার্ক যোগ করে অবদানকারীরা পাঠককে প্রাসঙ্গিক তথ্যের দিকে নির্দেশ করতে পারেন, যাতে সবাই একই তথ্য নিয়ে কাজ করতে পারে।
- অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং ব্যবহারবান্ধব অভিজ্ঞতা: বুকমার্ক PDF ডকুমেন্টকে আরও ব্যবহারবান্ধব ও বিস্তৃত পরিসরের পাঠকের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। ভিজ্যুয়াল ইমপেয়ারমেন্ট থাকা ব্যবহারকারী যারা সহায়ক প্রযুক্তি ব্যবহার করেন, অথবা যারা নির্দিষ্ট কোনো বিষয় খুঁজছেন, সবার জন্য বুকমার্ক কাঙ্ক্ষিত কনটেন্টে পৌঁছানোর গঠনযুক্ত ও সহজ নেভিগেশন পথ তৈরি করে।
PDF-এ টেবিল অব কনটেন্টের জন্য বুকমার্ক কীভাবে যোগ করবেন (Microsoft Word)
এটি এমন একটি সাধারণ পরিস্থিতি যা আমরা সবাই কখনও না কখনও দেখেছি। আপনি শত শত পৃষ্ঠার একটি PDF ডকুমেন্ট খুললেন, আর ভাগ্য ভালো হলে শুরুতেই একটি সুশৃঙ্খল ও ক্লিকযোগ্য টেবিল অব কনটেন্ট থাকে।
তবে, যখন ডকুমেন্টে অন্য কোনো বিষয় বা সেকশন খুঁজতে হয়, তখনই বিরক্তি শুরু হয়। আপনাকে বারবার শুরুতে ফিরে গিয়ে টেবিল অব কনটেন্ট খুঁজে, তারপর সেখানে থেকে আবার নির্দিষ্ট সেকশনে যেতে হয়। এই পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়া সময়সাপেক্ষ ও অদক্ষ।
এখানে এমন একটি সমাধান আছে যা আপনার PDF নেভিগেশনকে আরও সহজ করবে এবং মূল্যবান সময় বাঁচাবে। Microsoft Word ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF-এ টেবিল অব কনটেন্টের জন্য বুকমার্ক যোগ করুন:
- আপনার Word ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন: Word ডকুমেন্টে একটি টেবিল অব কনটেন্ট তৈরি করে শুরু করুন। এটি করতে Word-এর বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করতে পারেন, যা "References" ট্যাবে পাবেন। যে হেডিংগুলোকে টেবিল অব কনটেন্টে দেখাতে চান, সেখানে যথাযথ হেডিং স্টাইল প্রয়োগ করুন। যেমন, সেকশনের শিরোনামের জন্য "Heading 1" এবং অধ্যায়ের শিরোনামের জন্য "Heading 2" ব্যবহার করুন।
- ডকুমেন্টটি PDF হিসেবে সেভ করুন: Word ডকুমেন্টকে PDF হিসেবে সেভ করতে "File" মেনুতে গিয়ে "Save As" নির্বাচন করুন। ফাইল টাইপ হিসেবে PDF নির্বাচন করুন।
- বুকমার্ক তৈরি সক্রিয় করুন: সরাসরি "Save" ক্লিক করার বদলে "More Options"-এ ক্লিক করুন, তারপর "Options" নির্বাচন করুন। একটি নতুন উইন্ডো দেখা যাবে।
- নন-প্রিন্টিং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন: "Create bookmarks" লেখা যে বক্সটি আছে তা টিক দিয়ে সক্রিয় করুন। "Headings" অপশনটি আগে থেকেই সিলেক্ট থাকা উচিত, কারণ এটি আপনার Word ডকুমেন্টের টেবিল অব কনটেন্টের হেডিংগুলোর সাথে মেলে।
- PDF সংরক্ষণ করুন: PDF ফাইলটি বুকমার্কসহ তৈরি করতে "OK" তারপর "Save" ক্লিক করুন।
বুকমার্ক দেখতে ডকুমেন্টের বাম দিকে থাকা তীর চিহ্নে ক্লিক করুন, এতে নেভিগেশন প্যান সম্প্রসারিত হবে। সেখানে বুকমার্কের আইকন খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন। তবে, যদি প্রথমে বুকমার্ক আইকন না দেখেন, তাহলে সেটি অ্যাক্টিভেট করতে হতে পারে।
নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- মেনু থেকে "View" নির্বাচন করুন।
- "Show Hide" নির্বাচন করে "Navigation Panes"-এ যান।
- সবশেষে "Bookmarks" নির্বাচন করুন।
একবার অ্যাক্টিভেট করলে, টেবিল অব কনটেন্টসহ সব বুকমার্ক ডকুমেন্টের যেকোনো অবস্থান থেকে সব সময় দেখা যাবে।
এখন, সংক্ষেপে Word বুকমার্ক সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক।
PDF ডকুমেন্টে Word বুকমার্ক কীভাবে যোগ করবেন
হেডিং থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুকমার্ক তৈরির পাশাপাশি, আপনি ম্যানুয়ালি ভিন্ন ধরনের বুকমার্ক তৈরি করতে পারেন Microsoft Word. এই অপশনটি বিশেষত লিগ্যাল ডকুমেন্টের জন্য, অথবা এমন নির্দিষ্ট সেকশনের জন্য উপযোগী, যেগুলো টেবিল অব কনটেন্টে অন্তর্ভুক্ত নাও থাকতে পারে কিন্তু আপনি সেখানে বুকমার্ক যোগ করতে চান।
PDF ডকুমেন্টে Word বুকমার্ক তৈরি করার পদ্ধতি:
- প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করুন: Word ডকুমেন্টে যেখানেই বুকমার্ক ইনসার্ট করতে চান, সে অংশের টেক্সট হাইলাইট করুন অথবা নির্দিষ্ট অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- একটি বুকমার্ক ইনসার্ট করুন: "Insert" ট্যাবে যান এবং "Bookmark" এ ক্লিক করুন। বুকমার্কের জন্য একটি নাম দিন এবং "Add" এ ক্লিক করুন। আপনি ডকুমেন্ট জুড়ে যত খুশি বুকমার্ক তৈরি করতে পারেন।
- Word বুকমার্কসহ PDF সেভ করুন: PDF ফাইল সেভ করার সময় অপশন মেনুতে "Headings" এর বদলে "Word bookmarks" নির্বাচন করুন। তৈরি হওয়া PDF তে Word এ তৈরি করা সংশ্লিষ্ট বুকমার্কগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
এতটাই সহজ!
উপসংহার: সহজে বুকমার্ক তৈরি করুন
বুকমার্কের মাধ্যমে সহজ নেভিগেশনসহ একটি PDF তৈরি করা আপনার ডকুমেন্টের ব্যবহারযোগ্যতা বাড়ানোর একটি সহজ উপায়। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি টেবিল অব কনটেন্টস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুকমার্কসহ PDF ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট সেকশনের জন্য ম্যানুয়ালি Word বুকমার্ক যোগ করতে পারেন।
যে কোনো ১০ বা তার বেশি পৃষ্ঠার ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে আমরা এই ফিচারটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। বুকমার্ক আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে বের করা ও অ্যাক্সেস করার সক্ষমতাকে অনেক বাড়িয়ে দেবে।
PDF এ অবিরাম স্ক্রল ও সার্চ করার দিন শেষ করুন। এর বদলে, সহজ নেভিগেশনের জন্য বুকমার্ক তৈরি করে দেখুন!
আপনার PDF জ্ঞান বাড়ান
PDF এর চমকপ্রদ দুনিয়া অন্বেষণে প্রস্তুত?
আমাদের আর্টিকেল সংগ্রহে নজর দিন, যেখানে সহায়ক টিপস ও ট্রিকস, বিস্তারিত ফিচারসহ PDF2Go, এবং মূল্যবান ইন্ডাস্ট্রি ইনসাইট নিয়ে বিভিন্ন বিষয় কভার করা হয়েছে।
এই তথ্যবহুল লেখাগুলোর মাধ্যমে আপনার PDF দক্ষতাকে আরও একধাপ এগিয়ে নিন:
