Вам коли-небудь доводилося прокручувати великий PDF-документ у пошуках потрібного розділу? Неприємно переміщатися сотнями сторінок лише для того, щоб знайти потрібну інформацію. Але є просте рішення цієї проблеми: закладки. У цій статті ми покажемо, як створювати закладки в PDF-файлах, щоб зробити їх навігацію та доступ простішими.
Переваги використання закладок
Закладки в PDF-документах слугують корисним інструментом для підвищення продуктивності, ефективності та покращення взаємодії з документом. Ось кілька причин, чому варто використовувати закладки в PDF:
- Проста навігація: Закладки дозволяють швидко переходити до конкретних розділів у PDF-файлі. Це заощаджує час і зусилля, особливо при роботі з великими документами.
- Краща організація: Створюючи закладки, ви можете ефективно структурувати й упорядковувати вміст PDF-файлів. Закладки виступають як віртуальні покажчики, які ведуть читача до ключових розділів, глав або підрозділів. Така ієрархічна структура покращує читабельність і розуміння тексту та дозволяє ефективніше переміщатися у складних документах.
- Посилання: Закладки забезпечують зручне та швидке посилання всередині PDF-файлів. Легко переходьте між різними розділами, посиланнями чи цитатами.
- Покращена співпраця: Під час спільного використання PDF-документів із іншими користувачами закладки значно покращують співпрацю. Додаючи закладки до певних розділів, ви спрямовуєте читачів до потрібної інформації й допомагаєте всім залишатися в контексті.
- Доступність і зручність для користувача: Закладки роблять PDF-документи зручнішими та доступнішими для широкого кола користувачів. Незалежно від того, чи це користувач із порушенням зору, який використовує допоміжні технології, чи хтось, хто просто шукає конкретну тему, закладки забезпечують структурований і зручний шлях до потрібного вмісту.
Як додати закладки для змісту в PDF (Microsoft Word)
Це поширена ситуація, знайома кожному. Ви відкриваєте PDF-документ на сотні сторінок і, якщо пощастить, на початку бачите добре організований і клікабельний зміст.
Але коли потрібно знайти іншу тему чи розділ документа, це викликає роздратування. Вам доводиться повертатися на початок, знаходити зміст, а потім переходити до потрібного розділу. Такий повторюваний процес забирає багато часу і є неефективним.
Ось рішення, яке спростить навігацію у ваших PDF і заощадить час. Автоматично додавайте закладки для змісту в PDF за допомогою Microsoft Word:
- Підготуйте документ Word: Почніть зі створення змісту у вашому документі Word. Зробити це можна за допомогою вбудованої функції Word, яку можна знайти на вкладці "References". Просто застосуйте стилі заголовків до тих заголовків, які мають відображатися у змісті. Наприклад, використовуйте "Heading 1" для назв розділів і "Heading 2" для назв підрозділів.
- Збережіть документ як PDF: Щоб зберегти документ Word як PDF, відкрийте меню "File" і виберіть "Save As." Виберіть PDF як тип файлу.
- Увімкніть створення закладок: Замість того щоб одразу натискати "Save", натисніть "More Options", а потім виберіть "Options." З’явиться нове вікно.
- Включіть непечатну інформацію: Переконайтеся, що встановлено прапорець "Create bookmarks." Параметр "Headings" уже має бути вибраний, оскільки він відповідає заголовкам змісту у вашому документі Word.
- Збережіть PDF: Натисніть "OK", а потім "Save", щоб створити PDF-файл із закладками.
Щоб побачити закладки, натисніть стрілку з лівого боку документа, щоб розгорнути область навігації. Знайдіть іконку закладок і натисніть її. Якщо ж іконка закладок не відображається, можливо, її потрібно активувати.
Виконайте такі дії:
- У меню виберіть "View".
- Виберіть "Show Hide" і перейдіть до "Navigation Panes".
- Потім виберіть "Bookmarks".
Після активації зміст з усіма закладками завжди буде видимим, незалежно від того, де саме ви перебуваєте в документі.
Тепер на хвилину зупинимося й розглянемо закладки Word.
Як додати закладки Word до PDF-документа
Окрім автоматичного створення закладок із заголовків, ви можете вручну створювати різні закладки в Microsoft Word. Ця можливість особливо корисна для юридичних документів або коли потрібно створити закладки для окремих розділів, які не входять до змісту.
Ось як створити закладки Word у PDF-документі:
- Виберіть потрібний текст: Виділіть текст або виберіть конкретне місце в документі Word, де потрібно вставити закладку.
- Вставте закладку: Перейдіть на вкладку "Вставлення" і натисніть "Закладка". Вкажіть назву закладки та натисніть "Додати". Ви можете створити стільки закладок, скільки потрібно, у всьому документі.
- Збережіть PDF із закладками Word: Під час збереження PDF-файлу в меню параметрів виберіть "Закладки Word" замість "Заголовки". У підсумковому PDF буде додано відповідні закладки, які ви створили в Word.
Ось і все, так просто!
Висновок: легко створюйте закладки
Створення PDF із зручною навігацією за допомогою закладок - це простий спосіб підвищити зручність використання ваших документів. Дотримуючись наведених вище кроків, ви можете автоматично створювати PDF-файли із закладками з таблиці змісту або вручну додавати закладки Word для окремих розділів.
Ми настійно рекомендуємо використовувати цю функцію для будь-якого документа обсягом від 10 сторінок. Закладки значно полегшать пошук і доступ до потрібної інформації.
Попрощайтеся з нескінченним прокручуванням і пошуком у ваших PDF-файлах. Спробуйте створювати закладки для зручної навігації!
Поглибте свої знання про PDF
Готові дослідити захопливий світ PDF?
Перегляньте нашу добірку статей, у яких розглядається широкий спектр тем, зокрема корисні поради та підказки, докладні можливості PDF2Go, та цінні галузеві огляди.
Прокачайте свої PDF-навички з цими корисними матеріалами:
