کیا آپ نے کبھی لمبے PDF دستاویز میں مخصوص حصے تلاش کرتے ہوئے اوپر نیچے اسکرول کیا ہے؟ درجنوں یا سینکڑوں صفحات میں سے مطلوبہ معلومات تک پہنچنا مشکل اور وقت طلب ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کا ایک آسان حل موجود ہے: بک مارکس. اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ PDF فائلوں میں بک مارکس کیسے بنائے جائیں تاکہ ان میں نیویگیشن اور رسائی آسان ہو جائے۔
بک مارکس استعمال کرنے کے فوائد
PDF دستاویزات میں بک مارکس پیداواری صلاحیت، کارکردگی اور مجموعی طور پر صارف کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے نہایت مفید ٹولز کا کام دیتے ہیں۔ یہاں چند اہم وجوہات ہیں کہ آپ کو PDF میں بک مارکس کا استعمال کیوں کرنا چاہیے:
- آسان نیویگیشن: بک مارکس صارفین کو PDF فائل کے اندر مخصوص حصوں تک فوراً جانے کی سہولت دیتے ہیں۔ اس سے خاص طور پر طویل دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔
- بہتر تنظیم: بک مارکس بنا کر آپ PDF فائلوں کے مواد کو مؤثر طریقے سے ترتیب اور منظم کر سکتے ہیں۔ بک مارکس ورچوئل سائن پوسٹس کی طرح کام کرتے ہیں جو قارئین کو اہم حصوں، ابواب یا ذیلی حصوں تک لے جاتے ہیں۔ یہ درجہ بندی شدہ ساخت پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی پیدا کرتی ہے اور صارفین کو پیچیدہ دستاویزات میں زیادہ مؤثر انداز سے نیویگیٹ کرنے میں مدد دیتی ہے۔
- حوالہ: بک مارکس PDF فائلوں کے اندر بآسانی حوالہ دینے میں مدد کرتے ہیں۔ مختلف حصوں، حوالہ جات یا اقتباسات کے درمیان فوراً جست لگائیں۔
- بہتر تعاون: جب آپ PDF دستاویزات دوسروں کے ساتھ شیئر کرتے ہیں تو بک مارکس تعاون کو کافی بہتر بنا سکتے ہیں۔ مخصوص حصوں پر بک مارکس شامل کر کے تعاون کرنے والے افراد قارئین کو متعلقہ معلومات تک رہنمائی فراہم کر سکتے ہیں تاکہ سب ایک ہی صفحے پر رہیں۔
- رسائی اور صارف دوست تجربہ: بک مارکس PDF دستاویزات کو زیادہ صارف دوست اور وسیع پیمانے پر قارئین کے لیے قابل رسائی بناتے ہیں۔ چاہے بصری کمزوری رکھنے والا صارف امدادی ٹیکنالوجیز استعمال کر رہا ہو یا کوئی مخصوص موضوع تلاش کر رہا ہو، بک مارکس مطلوبہ مواد تک پہنچنے کے لیے ایک منظم اور آسان راستہ فراہم کرتے ہیں۔
PDF میں جدولِ مضامین کے لیے بک مارکس کیسے شامل کریں (Microsoft Word)
یہ ایک عام صورتِ حال ہے جس کا ہم سب نے سامنا کیا ہے۔ آپ ایک PDF دستاویز کھولتے ہیں جس میں سینکڑوں صفحات ہوتے ہیں، اور اگر آپ خوش قسمت ہوں تو اس کے شروع میں ایک منظم اور کلک کے قابل جدولِ مضامین موجود ہوتا ہے۔
لیکن جیسے ہی آپ کو دستاویز میں کوئی دوسرا موضوع یا حصہ تلاش کرنا ہو تو مسئلہ شروع ہو جاتا ہے۔ آپ کو دوبارہ شروع میں جانا پڑتا ہے، جدولِ مضامین ڈھونڈنا ہوتا ہے، اور پھر مطلوبہ حصے تک جانا پڑتا ہے۔ یہ دہرایا جانے والا عمل وقت طلب اور غیر مؤثر ہو سکتا ہے۔
یہاں ایک حل ہے جو آپ کے PDF میں نیویگیشن کے تجربے کو بہتر بنائے گا اور آپ کا قیمتی وقت بچائے گا۔ Microsoft Word استعمال کرتے ہوئے PDF میں جدولِ مضامین کے لیے خودکار طور پر بک مارکس شامل کریں:
- اپنا Word دستاویز تیار کریں: سب سے پہلے اپنے Word دستاویز میں جدولِ مضامین بنائیں۔ آپ یہ کام Word کی بلٹ اِن فیچر کے ذریعے کر سکتے ہیں جو "References" ٹیب میں موجود ہے۔ صرف ان عناوین پر ہیڈنگ اسٹائل لگائیں جو جدولِ مضامین میں ظاہر ہونے چاہییں۔ مثال کے طور پر، سیکشن ٹائٹلز کے لیے "Heading 1" اور چیپٹر ٹائٹلز کے لیے "Heading 2" استعمال کریں۔
- دستاویز کو PDF کے طور پر محفوظ کریں: اپنے Word دستاویز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے "File" مینو میں جائیں اور "Save As" منتخب کریں۔ فائل کی قسم کے طور پر PDF منتخب کریں۔
- بک مارکس بنانا فعال کریں: "Save" پر براہِ راست کلک کرنے کے بجائے "More Options" پر کلک کریں اور پھر "Options" منتخب کریں۔ ایک نئی ونڈو ظاہر ہو گی۔
- نان پرنٹنگ معلومات شامل کریں: اس باکس کو ضرور منتخب کریں جس پر "Create bookmarks" لکھا ہے۔ "Headings" آپشن پہلے سے منتخب ہونا چاہیے، کیونکہ یہ آپ کے Word دستاویز میں جدولِ مضامین کی ہیڈنگز کے مطابق ہوتا ہے۔
- PDF محفوظ کریں: PDF فائل بک مارکس کے ساتھ بنانے کے لیے "OK" اور پھر "Save" پر کلک کریں۔
بک مارکس دیکھنے کے لیے، دستاویز کے بائیں جانب موجود تیر پر کلک کریں جس سے نیویگیشن پین کھل جائے گا۔ بک مارکس کو ظاہر کرنے والے آئیکن کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ اگر ابتدا میں آپ کو بک مارکس آئیکن نظر نہ آئے تو ہو سکتا ہے آپ کو اسے فعال کرنا پڑے۔
یہ مراحل کریں:
- مینو سے "View" منتخب کریں۔
- "Show Hide" منتخب کریں اور "Navigation Panes" پر جائیں۔
- آخر میں "Bookmarks" منتخب کریں۔
ایک بار فعال ہونے کے بعد، جدولِ مضامین اپنے تمام بک مارکس کے ساتھ ہمیشہ نظر آئے گا، چاہے آپ دستاویز میں کہیں بھی موجود ہوں۔
اب، آئیے مختصراً Word بک مارکس پر بھی نظر ڈالتے ہیں۔
Word بک مارکس کو PDF دستاویز میں کیسے شامل کریں
ہیڈنگز سے خودکار طور پر بک مارکس بنانے کے علاوہ، آپ دستی طور پر مختلف بک مارکس بھی بنا سکتے ہیں Microsoft Word. یہ آپشن خاص طور پر قانونی دستاویزات کے لیے یا جب آپ ایسے مخصوص حصوں کے لیے بک مارکس بنانا چاہیں جو جدولِ مضامین میں شامل نہ ہوں، بہت مفید ہے۔
PDF دستاویز میں Word بک مارکس بنانے کا طریقہ یہ ہے:
- مطلوبہ متن منتخب کریں: اس متن کو ہائی لائٹ کریں یا Word دستاویز میں وہ مخصوص جگہ منتخب کریں جہاں آپ بک مارک داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- بک مارک داخل کریں: "Insert" ٹیب پر جائیں اور "Bookmark" پر کلک کریں۔ بک مارک کے لیے ایک نام دیں اور "Add" پر کلک کریں۔ آپ دستاویز میں جہاں چاہیں جتنے چاہیں بک مارکس بنا سکتے ہیں۔
- Word بک مارکس کے ساتھ PDF محفوظ کریں: PDF فائل محفوظ کرتے وقت، آپشن مینو میں "Headings" کے بجائے "Word bookmarks" منتخب کریں۔ بننے والی PDF میں وہی بک مارکس شامل ہوں گے جو آپ نے Word میں بنائے ہیں۔
بات ختم، اتنا ہی آسان!
خلاصہ: آسانی سے بک مارکس بنائیں
بک مارکس کے ذریعے آسان نیویگیشن والی PDF بنانا آپ کی دستاویزات کی افادیت بڑھانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کر کے آپ خودکار طور پر فہرستِ مضامین سے بک مارکس والی PDF بنا سکتے ہیں یا مخصوص حصوں کے لیے Word بک مارکس دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں۔
ہم 10 یا اس سے زیادہ صفحات پر مشتمل ہر دستاویز کے لیے اس فیچر کے استعمال کی بھرپور سفارش کرتے ہیں۔ بک مارکس آپ کو متعلقہ معلومات تلاش کرنے اور ان تک تیزی سے پہنچنے میں نمایاں مدد دیں گے۔
اپنی PDFs میں بے مقصد اسکرولنگ اور تلاش کے دنوں کو الوداع کہیں۔ اس کے بجائے، آسان نیویگیشن کے لیے بک مارکس بنائیں!
اپنی PDF نالج بڑھائیں
کیا آپ PDFs کی دلچسپ دنیا کو ایکسپلور کرنے کے لیے تیار ہیں؟
ہمارے مضامین کے مجموعے میں جھانکیں جو وسیع موضوعات کا احاطہ کرتا ہے، جن میں کارآمد ٹپس اور ٹرِکس، گہرائی سے فیچرز شامل ہیں PDF2Go, اور قابلِ قدر انڈسٹری انسائٹس۔
اپنی PDF اسکلز کو ان دلچسپ تحریروں کے ساتھ اگلی سطح پر لے جائیں:
