Pernahkah anda menatal dokumen PDF yang panjang sambil mencari bahagian tertentu? Agak mengecewakan untuk menavigasi beratus-ratus halaman hanya untuk mencari maklumat yang anda perlukan. Namun ada satu penyelesaian mudah untuk masalah ini: tanda buku. Dalam artikel ini, kami akan tunjukkan cara mencipta tanda buku dalam fail PDF supaya lebih mudah dinavigasi dan diakses.
Kelebihan Menggunakan Tanda Buku
Tanda buku dalam dokumen PDF ialah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktiviti, kecekapan, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Berikut beberapa sebab mengapa anda patut menggunakan tanda buku dalam PDF:
- Navigasi Mudah: Tanda buku membolehkan pengguna melompat dengan pantas ke bahagian tertentu dalam fail PDF. Ini menjimatkan masa dan usaha, terutamanya apabila berurusan dengan dokumen yang panjang.
- Organisasi Lebih Baik: Dengan mencipta tanda buku, anda boleh menyusun dan mengatur kandungan fail PDF dengan berkesan. Tanda buku bertindak sebagai penanda maya, membimbing pembaca ke bahagian, bab, atau subbahagian utama. Struktur hierarki ini meningkatkan keterbacaan dan pemahaman, membolehkan pengguna menavigasi dokumen yang kompleks dengan lebih cekap.
- Rujukan: Tanda buku memudahkan rujukan dalam fail PDF. Lompat dengan mudah antara bahagian, rujukan, atau petikan yang berbeza.
- Kerjasama Lebih Baik: Apabila berkongsi dokumen PDF dengan orang lain, tanda buku boleh meningkatkan kerjasama dengan ketara. Dengan menambah tanda buku pada bahagian tertentu, penyumbang boleh membimbing pembaca ke maklumat yang relevan dan memastikan semua orang merujuk perkara yang sama.
- Kebolehcapaian dan Pengalaman Mesra Pengguna: Tanda buku menjadikan dokumen PDF lebih mesra pengguna dan mudah diakses oleh pelbagai jenis pembaca. Sama ada pengguna dengan masalah penglihatan yang menggunakan teknologi bantuan atau seseorang yang hanya mencari topik tertentu, tanda buku menyediakan laluan yang tersusun dan mudah dinavigasi ke kandungan yang diingini.
Cara Menambah Tanda Buku untuk Kandungan dalam PDF (Microsoft Word)
Ini situasi biasa yang pernah kita alami. Anda membuka dokumen PDF dengan ratusan halaman, dan jika bernasib baik, ia mempunyai kandungan yang tersusun rapi dan boleh diklik di bahagian awal.
Namun rasa kecewa muncul apabila anda perlu mencari topik atau bahagian lain dalam dokumen. Anda terpaksa kembali ke permulaan, cari kandungan, kemudian pergi ke bahagian khusus yang anda perlukan. Proses berulang ini memakan masa dan tidak cekap.
Berikut penyelesaian yang akan memudahkan navigasi PDF anda dan menjimatkan masa. Tambah tanda buku untuk kandungan dalam PDF secara automatik menggunakan Microsoft Word:
- Sediakan dokumen Word anda: Mula dengan mencipta kandungan dalam dokumen Word anda. Anda boleh lakukannya dengan ciri terbina dalam Word yang terdapat di tab "References". Hanya gunakan gaya tajuk pada tajuk yang ingin dipaparkan dalam kandungan. Sebagai contoh, gunakan "Heading 1" untuk tajuk bahagian dan "Heading 2" untuk tajuk bab.
- Simpan dokumen sebagai PDF: Untuk menyimpan dokumen Word anda sebagai PDF, pergi ke menu "File" dan pilih "Save As." Pilih PDF sebagai jenis fail.
- Aktifkan penciptaan tanda buku: Daripada terus klik "Save," klik "More Options" dan kemudian pilih "Options." Satu tetingkap baru akan muncul.
- Sertakan maklumat yang tidak dicetak: Pastikan anda menanda kotak "Create bookmarks." Pilihan "Headings" sepatutnya sudah dipilih kerana ia sepadan dengan tajuk kandungan dalam dokumen Word anda.
- Simpan PDF: Klik "OK" dan kemudian "Save" untuk mencipta fail PDF dengan tanda buku.
Untuk melihat tanda buku, klik anak panah di sebelah kiri dokumen untuk mengembangkan anak tetingkap navigasi. Cari ikon yang mewakili tanda buku dan klik padanya. Jika anda tidak nampak ikon tanda buku pada mulanya, anda mungkin perlu mengaktifkannya.
Lakukan perkara berikut:
- Pilih "View" daripada menu.
- Pilih "Show Hide" dan pergi ke "Navigation Panes".
- Akhir sekali, pilih "Bookmarks".
Apabila sudah diaktifkan, kandungan bersama semua tanda bukunya akan sentiasa kelihatan, tidak kira di mana anda berada dalam dokumen.
Sekarang, mari luangkan sedikit masa untuk melihat tanda buku Word.
Cara Menambah Tanda Buku Word pada Dokumen PDF
Selain mencipta tanda buku secara automatik daripada tajuk, anda boleh mencipta pelbagai tanda buku secara manual dalam Microsoft Word. Pilihan ini sangat berguna untuk dokumen undang-undang atau apabila anda mahu mencipta tanda buku untuk bahagian tertentu yang mungkin tidak disertakan dalam kandungan.
Berikut cara anda boleh mencipta tanda buku Word dalam dokumen PDF:
- Pilih teks yang dikehendaki: Serlahkan teks atau pilih lokasi tertentu dalam dokumen Word anda di mana anda mahu memasukkan tanda buku.
- Masukkan tanda buku: Pergi ke tab "Insert" dan klik "Bookmark." Berikan nama untuk bookmark tersebut dan klik "Add." Anda boleh mencipta seberapa banyak bookmark yang anda mahu dalam dokumen.
- Simpan PDF dengan Word bookmark: Apabila menyimpan fail PDF, pilih "Word bookmarks" dan bukannya "Headings" dalam menu pilihan. PDF yang terhasil akan mengandungi bookmark yang anda cipta dalam Word.
Semudah itu!
Kesimpulan: Cipta Bookmark dengan Mudah
Mencipta PDF dengan navigasi mudah melalui bookmark ialah cara ringkas untuk meningkatkan kebolehgunaan dokumen anda. Dengan mengikuti langkah di atas, anda boleh menjana fail PDF secara automatik dengan bookmark daripada jadual kandungan atau menambah Word bookmark secara manual untuk bahagian tertentu.
Kami amat mengesyorkan anda menggunakan ciri ini untuk mana-mana dokumen yang melebihi 10 halaman. Bookmark akan meningkatkan keupayaan anda untuk mencari dan mengakses maklumat berkaitan dengan lebih cekap.
Ucapkan selamat tinggal kepada hari-hari anda menatal dan mencari tanpa henti dalam PDF. Sebaliknya, cuba cipta bookmark untuk navigasi yang lebih mudah!
Kembangkan Pengetahuan PDF Anda
Sedia untuk menerokai dunia PDF yang menarik?
Terokai koleksi artikel kami yang merangkumi pelbagai topik, termasuk tip dan trik berguna, perincian ciri lanjutan PDF2Go, dan pandangan industri yang bernilai.
Tingkatkan kemahiran PDF anda dengan bacaan berikut:
