긴 PDF 문서를 스크롤하면서 특정 섹션을 찾느라 애를 먹은 적이 있나요? 필요한 정보를 찾기 위해 수백 페이지를 돌아다니는 일은 꽤나 답답합니다. 하지만 이 문제를 간단히 해결하는 방법이 있습니다. 책갈피. 이 글에서는 PDF 파일에 책갈피를 만드는 방법을 소개합니다. 책갈피를 통해 문서를 더 쉽게 탐색하고 열 수 있습니다.
책갈피 사용의 장점
PDF 문서의 책갈피는 생산성과 효율성을 높이고 전반적인 사용자 경험을 개선하는 데 유용한 도구입니다. PDF에서 책갈피를 적극적으로 사용해야 하는 몇 가지 이유를 살펴보겠습니다.
- 간편한 탐색: 책갈피를 사용하면 PDF 파일 내 특정 섹션으로 빠르게 이동할 수 있습니다. 특히 분량이 많은 문서를 다룰 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 향상된 구성: 책갈피를 만들면 PDF 파일의 내용을 효과적으로 구조화하고 정리할 수 있습니다. 책갈피는 가상의 이정표 역할을 하며, 독자를 주요 섹션, 장, 하위 섹션으로 안내합니다. 이러한 계층 구조는 가독성과 이해도를 높여 복잡한 문서도 더 효율적으로 탐색할 수 있게 합니다.
- 참고: 책갈피는 PDF 파일 내에서 원활한 상호 참조를 가능하게 합니다. 서로 다른 섹션, 참고 문구, 인용으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
- 협업 향상: PDF 문서를 다른 사람과 공유할 때 책갈피는 협업을 크게 돕습니다. 특정 섹션에 책갈피를 추가해 두면, 기여자가 독자를 관련 정보로 안내할 수 있어 모두가 동일한 내용을 기준으로 작업할 수 있습니다.
- 접근성과 사용자 친화적인 경험: 책갈피는 다양한 사용자가 PDF 문서를 더 쉽고 편리하게 이용할 수 있도록 도와줍니다. 보조 기술을 사용하는 시각장애인 사용자든, 특정 주제를 빠르게 찾고 싶은 사람이든, 책갈피는 원하는 콘텐츠로 이어지는 구조화된 탐색 경로를 제공합니다.
PDF 목차에 책갈피 추가하기 (Microsoft Word)
누구나 한 번쯤 경험했을 상황입니다. 수백 페이지에 달하는 PDF 문서를 열었는데, 운이 좋다면 문서 앞부분에 잘 정리되어 클릭 가능한 목차가 있습니다.
하지만 문서 안에서 다른 주제나 섹션을 다시 찾아야 할 때는 답답해집니다. 문서 맨 앞으로 돌아가 목차를 찾은 다음, 다시 원하는 섹션으로 이동해야 합니다. 이 반복 과정은 시간도 많이 들고 비효율적입니다.
PDF 탐색 경험을 더 효율적으로 만들고 시간을 절약하는 방법이 있습니다. Microsoft Word를 사용해 PDF의 목차에 책갈피를 자동으로 추가해 보세요.
- Word 문서 준비: 먼저 Word 문서에 목차를 만듭니다. 이는 "참조(References)" 탭에서 제공되는 Word 기본 기능을 사용해 만들 수 있습니다. 목차에 표시할 제목에 제목 스타일을 지정하기만 하면 됩니다. 예를 들어, 섹션 제목에는 "제목 1(Heading 1)", 장 제목에는 "제목 2(Heading 2)"를 사용합니다.
- 문서를 PDF로 저장: Word 문서를 PDF로 저장하려면 "파일(File)" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장(Save As)"을 선택합니다. 파일 형식으로 PDF를 선택합니다.
- 책갈피 생성 활성화: 바로 "저장(Save)"을 클릭하지 말고, "추가 옵션(More Options)"을 클릭한 다음 "옵션(Options)"을 선택합니다. 새 창이 열립니다.
- 인쇄되지 않는 정보 포함: "책갈피 만들기(Create bookmarks)" 옵션에 체크되어 있는지 확인합니다. "머리글(Headings)" 옵션은 이미 선택되어 있어야 하며, 이는 Word 문서의 목차 제목과 연결됩니다.
- PDF 저장: 이제 "확인(OK)"을 클릭하고 "저장(Save)"을 눌러 책갈피가 포함된 PDF 파일을 생성합니다.
책갈피를 보려면 문서 왼쪽에 있는 화살표를 클릭해 탐색 창을 확장합니다. 책갈피 아이콘을 찾아 클릭하세요. 처음에 책갈피 아이콘이 보이지 않는다면, 해당 기능을 활성화해야 할 수 있습니다.
다음 단계를 수행하세요.
- 메뉴에서 "보기(View)"를 선택합니다.
- "표시/숨기기(Show Hide)"를 선택한 후 "탐색 창(Navigation Panes)"으로 이동합니다.
- 마지막으로 "책갈피(Bookmarks)"를 선택합니다.
한 번 활성화하면, 문서의 어느 위치에 있든 모든 책갈피가 포함된 목차를 항상 볼 수 있습니다.
이제 잠시 시간을 내어 Word 책갈피를 살펴보겠습니다.
Word 책갈피를 PDF 문서에 추가하는 방법
머리글에서 책갈피를 자동으로 생성하는 것뿐 아니라, 다음과 같이 직접 다양한 책갈피를 만들 수도 있습니다. Microsoft Word. 이 옵션은 특히 법률 문서나, 목차에는 포함되지 않은 특정 섹션에 책갈피를 만들고 싶을 때 유용합니다.
PDF 문서에 Word 책갈피를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 원하는 텍스트 선택: 책갈피를 삽입하고 싶은 텍스트를 선택하거나 Word 문서에서 특정 위치를 지정합니다.
- 책갈피 삽입: "삽입" 탭으로 이동해 "책갈피"를 클릭합니다. 책갈피 이름을 입력한 뒤 "추가"를 클릭하세요. 문서 전반에 걸쳐 원하는 만큼 책갈피를 만들 수 있습니다.
- Word 책갈피로 PDF 저장: PDF 파일을 저장할 때 옵션 메뉴에서 "제목" 대신 "Word 책갈피"를 선택하세요. 그러면 Word에서 만든 해당 책갈피가 포함된 PDF가 생성됩니다.
이렇게 하면 됩니다!
결론: 책갈피를 쉽게 만들기
책갈피를 통해 쉽게 탐색할 수 있는 PDF를 만드는 것은 문서 사용성을 높이는 간단한 방법입니다. 위 단계에 따라 목차에서 자동으로 책갈피가 포함된 PDF를 생성하거나, 특정 섹션에 대해 Word 책갈피를 수동으로 추가할 수 있습니다.
10페이지 이상인 모든 문서에서 이 기능을 활용할 것을 권장합니다. 책갈피를 사용하면 필요한 정보를 훨씬 더 효율적으로 찾고 열람할 수 있습니다.
이제 끝없이 스크롤하며 PDF를 찾던 시대와는 작별하세요. 대신, 쉬운 탐색을 위해 책갈피를 만들어 보세요!
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