T'has trobat alguna vegada fent scroll per un document PDF molt llarg buscant seccions concretes? Pot ser frustrant haver de navegar per centenars de pàgines només per trobar la informació que necessites. Tot i així, hi ha una solució senzilla a aquest problema: marcadors. En aquest article t'ensenyarem com crear marcadors en fitxers PDF per facilitar-ne la navegació i l'accés.
Avantatges d'utilitzar marcadors
Els marcadors en documents PDF són eines molt útils per millorar la productivitat, l'eficiència i l'experiència d'ús en general. Aquí tens alguns motius importants per començar a utilitzar marcadors en els teus PDF:
- Navegació fàcil: Els marcadors permeten als usuaris saltar ràpidament a seccions específiques d'un fitxer PDF. Això estalvia temps i esforç, especialment en documents llargs.
- Millor organització: Creant marcadors, pots estructurar i organitzar de manera efectiva el contingut dels fitxers PDF. Els marcadors actuen com a senyals virtuals que guien els lectors a seccions, capítols o subseccions clau. Aquesta organització jeràrquica millora la llegibilitat i la comprensió, i permet navegar per documents complexos de manera més eficient.
- Referències: Els marcadors faciliten la referència interna dins dels fitxers PDF. Permeten saltar fàcilment entre diferents seccions, referències o citacions.
- Millor col·laboració: Quan comparteixes documents PDF amb altres persones, els marcadors poden millorar molt la col·laboració. Afegint marcadors a seccions específiques, els col·laboradors poden guiar els lectors cap a la informació rellevant i assegurar-se que tothom consulti el mateix contingut.
- Accessibilitat i experiència d'ús: Els marcadors fan que els documents PDF siguin més fàcils d'utilitzar i accessibles per a tot tipus de lectors. Tant si és una persona amb discapacitat visual que utilitza tecnologies d'assistència com algú que només busca un tema concret, els marcadors proporcionen un camí estructurat i fàcil de seguir fins al contingut desitjat.
Com afegir marcadors per a un índex de continguts en un PDF (Microsoft Word)
És una situació habitual que tots hem viscut. Obres un document PDF amb centenars de pàgines i, amb sort, inclou un índex de continguts clar i clicable al principi.
Però la frustració apareix quan necessites trobar un altre tema o secció dins del document. T'has de tornar al principi, localitzar l'índex de continguts i després anar a la secció específica que busques. Aquest procés repetitiu és lent i poc eficient.
Aquí tens una solució que simplificarà la navegació pel PDF i t'estalviarà temps valuós. Afegeix automàticament marcadors per a un índex de continguts en PDF amb Microsoft Word:
- Prepara el teu document de Word: Comença creant un índex de continguts al document de Word. Ho pots fer amb la funció integrada de Word que trobaràs a la pestanya "Referències". Aplica simplement un estil de títol als encapçalaments que hagin d'aparèixer a l'índex de continguts. Per exemple, utilitza "Títol 1" per als títols de secció i "Títol 2" per als títols de capítol.
- Desa el document com a PDF: Per desar el document de Word com a PDF, ves al menú "Fitxer" i selecciona "Anomena i desa". Tria PDF com a tipus de fitxer.
- Activa la creació de marcadors: En lloc de fer clic directament a "Desa", fes clic a "Més opcions" i després selecciona "Opcions". S'obrirà una finestra nova.
- Inclou informació no impresa: Assegura't de marcar la casella "Crea marcadors". L'opció "Títols" ja hauria d'estar seleccionada, ja que correspon als encapçalaments de l'índex de continguts del document de Word.
- Desa el PDF: Fes clic a "D'acord" i després a "Desa" per crear el fitxer PDF amb marcadors.
Per veure els marcadors, fes clic a la fletxa del costat esquerre del document per desplegar el panell de navegació. Busca la icona de marcadors i fes-hi clic. Si al principi no veus la icona de marcadors, pot ser que l'hagis d'activar.
Fes el següent:
- Selecciona "Visualitza" al menú.
- Tria "Mostra/amaga" i ves a "Subfinestres de navegació".
- Finalment, selecciona "Marcadors".
Un cop activat, l'índex de continguts amb tots els seus marcadors sempre serà visible, independentment de la teva posició al document.
Ara, fem una ullada ràpida als marcadors de Word.
Com afegir marcadors de Word a un document PDF
A més de crear automàticament marcadors a partir dels títols, també pots crear manualment diferents marcadors a Microsoft Word. Aquesta opció és especialment útil per a documents legals o quan vols crear marcadors per a seccions específiques que no apareixen a l'índex de continguts.
Així és com pots crear marcadors de Word en un document PDF:
- Selecciona el text desitjat: Ressalta el text o tria la ubicació exacta del document de Word on vols inserir un marcador.
- Insereix un marcador: Ves a la pestanya "Insereix" i fes clic a "Adreça d'interès". Introdueix un nom per a l'adreça d'interès i fes clic a "Afegeix". Pots crear tantes adreces d'interès com vulguis al llarg del document.
- Desa el PDF amb adreces d'interès de Word: Quan desis el fitxer PDF, selecciona "Adreces d'interès de Word" en lloc de "Títols" al menú d'opcions. El PDF resultant inclourà les adreces d'interès corresponents que hagis creat a Word.
És així de senzill!
Conclusió: crea adreces d'interès amb facilitat
Crear un PDF amb una navegació fàcil mitjançant adreces d'interès és una manera simple de millorar la usabilitat dels teus documents. Seguint els passos anteriorment descrits, pots generar automàticament fitxers PDF amb adreces d'interès a partir d'un índex o afegir manualment adreces d'interès de Word per a seccions específiques.
Et recomanem molt utilitzar aquesta funció per a qualsevol document de 10 pàgines o més. Les adreces d'interès milloraran significativament la teva capacitat per trobar i accedir a la informació rellevant de manera eficient.
Digues adeu als dies de desplaçar-te i cercar sense parar dins dels teus PDFs. En lloc d'això, prova de crear adreces d'interès per a una navegació fàcil!
Amplia els teus coneixements sobre PDF
Preparat per explorar el fascinant món dels PDFs?
Endinsa't en la nostra col·lecció d'articles que cobreixen una gran varietat de temes, incloent consells i trucs útils, funcions detallades de PDF2Go, i informació valuosa sobre el sector.
Porta les teves habilitats amb PDF al següent nivell amb aquestes lectures:
