¿Qué es la anotación de PDF?
La anotación de PDF es el proceso de añadir comentarios, notas u otros tipos de información a un documento PDF, haciéndolo más interactivo y funcional.
La versión más reciente del estándar PDF, PDF 2.0, incluye 28 tipos de anotaciones que se pueden usar para enriquecer el documento, incluidas opciones populares como resaltar, notas de texto, comentarios, sellos y campos de firma.
Las anotaciones de PDF también pueden incluir archivos adjuntos, sonido y contenido 3D interactivo, lo que proporciona un conjunto de funciones que permiten a los usuarios interactuar con el documento de nuevas formas. Estas anotaciones se pueden añadir con diversas herramientas de software y normalmente se guardan dentro del propio archivo PDF.
Para obtener más información sobre los detalles técnicos de la anotación de PDF, puedes consultar la cláusula 12.5 de ISO 32000-2:2020 , la especificación oficial de PDF.
Los tipos principales de anotaciones
Las anotaciones son objetos asociados a una página, no forman parte de su contenido. Por eso se pueden editar o eliminar sin cambiar el documento subyacente:
- Marcado, como resaltados, subrayados, tachados y notas adhesivas.
- Anotaciones de enlace, que hacen que una zona sea clicable y lleve a una acción.
- Widget anotaciones, que son la parte visible de un campo de formulario.
- Sellos, incluidas apariencias de firmas y texto libre.
- Anotaciones de archivo adjunto que fijan un archivo incrustado a un punto de la página.
- Anotaciones de redacción, que marcan contenido para su eliminación antes de aplicar la redacción.
Las anotaciones y la página debajo
Como una anotación flota sobre la página, un resaltado no cambia el texto que cubre, y un cuadro negro dibujado sobre un pasaje no oculta nada: el texto sigue ahí, sigue siendo seleccionable y extraíble. Esa es la diferencia entre cubrir y redactar, y es una causa recurrente de divulgaciones accidentales.
Las anotaciones se pueden exportar por separado como XFDF, lo que permite combinar en un único documento los comentarios de varios revisores. Aplanado las integra de forma permanente en la página, que es lo que normalmente se necesita antes de archivar o enviar una copia final.