¿Qué es XFDF?
XFDF, abreviatura de "XML Forms Data Format", es el equivalente en XML de FDF (Forms Data Format). Está definido por la norma ISO 19444-1:2019, titulada "Document management - XML Forms Data Format - Part 1: Use of ISO 32000-2 (XFDF 3.0).
XFDF, un formato de archivo basado en XML, se utiliza para almacenar datos de formularios y anotaciones por separado del propio documento PDF. Los archivos XFDF pueden utilizarse para importar o exportar datos y anotaciones de formularios PDF. Permiten compartir y procesar fácilmente la información relacionada con formularios, lo que simplifica la gestión e intercambio de datos entre distintos sistemas y aplicaciones.
Qué contiene un archivo XFDF
XFDF almacena el contenido de un formulario sin el formulario en sí: nombres de campos y sus valores, y opcionalmente el documento al que pertenecen los datos, expresados como XML. También puede contener anotaciones, que es la forma en que se intercambian comentarios entre revisores sin enviar el PDF completo.
Al ser XML simple, puede generarse y leerse con herramientas habituales, lo que supone la principal ventaja frente a la sintaxis PDF más antigua FDF. XFDF está estandarizado como ISO 19444-1.
Dónde se utiliza
- Rellenar previamente un formulario en blanco importando un archivo de datos en lugar de escribir.
- Recopilar envíos, donde cada respuesta es un pequeño archivo XML en lugar de una copia del documento.
- Unir un ciclo de revisión importando varios archivos de comentarios de nuevo en un PDF maestro.
Los datos solo tienen sentido para el formulario del que proceden: los nombres de los campos son el vínculo. Importar XFDF en un formulario coincide con cualquier nombre de campo que resulte ser el mismo e ignora silenciosamente el resto.