Was sind PDF-Anmerkungen?
PDF-Anmerkungen bezeichnen das Hinzufügen von Kommentaren, Notizen oder anderen Informationen zu einem PDF-Dokument, wodurch es interaktiver und funktionaler wird.
Die neueste Version des PDF-Standards, PDF 2.0, enthält 28 Anmerkungstypen mit denen sich das Dokument erweitern lässt, darunter beliebte Optionen wie Hervorhebungen, Textnotizen, Kommentare, Stempel und Signaturfelder.
PDF-Anmerkungen können auch Dateianhänge, Audio und interaktive 3D-Inhalte umfassen und bieten damit umfangreiche Funktionen, mit denen Nutzer auf neue und vielseitige Weise mit dem Dokument interagieren können. Diese Anmerkungen können mit verschiedenen Softwaretools hinzugefügt werden und werden in der Regel direkt in der PDF-Datei gespeichert.
Weitere technische Details zur PDF-Anmerkung findest du in Abschnitt 12.5 der ISO 32000-2:2020 , der offiziellen PDF-Spezifikation.
Die wichtigsten Arten von Anmerkungen
Anmerkungen sind Objekte, die einer Seite hinzugefügt werden, ohne Teil ihres Inhalts zu sein. Daher können sie bearbeitet oder entfernt werden, ohne das zugrunde liegende Dokument zu ändern:
- Markup, z. B. Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen und Notizzettel.
- Link-Anmerkungen, die einen Bereich anklickbar machen und eine Aktion.
- Widget Anmerkungen, also der sichtbare Teil eines Formularfelds.
- Stempel, einschließlich Signaturdarstellungen und Freitext.
- Dateianhang Anmerkungen, die eine eingebettete Datei an einer Stelle auf der Seite verankern.
- Schwärzungsanmerkungen, die Inhalte zur Entfernung markieren, bevor die Schwärzung angewendet wird.
Anmerkungen und die darunterliegende Seite
Da eine Anmerkung über der Seite schwebt, ändert eine Hervorhebung den zugrunde liegenden Text nicht, und eine schwarze Box über einer Textstelle verdeckt nichts: Der Text ist weiterhin vorhanden, auswählbar und extrahierbar. Das ist der Unterschied zwischen Abdecken und Schwärzen und eine häufige Ursache für unbeabsichtigte Offenlegung.
Anmerkungen können separat exportiert werden als XFDF, so werden Kommentare mehrerer Prüfer wieder in einem Dokument zusammengeführt. Ebnen betten sie dauerhaft in die Seite ein, was in der Regel vor der Archivierung oder dem Versenden einer finalen Version erforderlich ist.