Was ist ein getaggtes PDF?
PDF 1.4 führte das "getaggte PDF" ein.
Ein getaggtes PDF ist ein PDF-Dokument, das Tags enthält. Es enthält einen zugrunde liegenden Tag-Baum, der unterstützenden Technologien die Struktur des PDF-Dokuments bereitstellt. Die Struktur hilft, den Inhalt und die Lesereihenfolge des Dokuments für Nutzer zu interpretieren. Jeder Tag kennzeichnet die Art des Inhalts und speichert einige zugehörige Attribute.
Ein korrekt getaggtes PDF wird für alle zugänglich. Ein barrierefreies PDF macht es Menschen mit Behinderungen leichter, mit Hilfe unterstützender Software und Geräte (z. B. Bildschirmvergrößerer, Screenreader, Spracherkennungssoftware, Text-to-Speech-Software usw.) auf PDF-Dokumente zuzugreifen. PDF/UA verwendet getaggte PDFs, um sicherzustellen, dass elektronische Dokumente vollständig barrierefrei sind.
Ein PDF-Dokument kann auf zwei Hauptarten getaggt werden:
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Manuelles Taggen
Manuelles Taggen setzt den Einsatz von Software-Tools voraus. Adobe Acrobat Pro ist das beste Tool zum Taggen von PDF-Dokumenten. -
Automatisches Taggen
Einige Softwareprodukte können automatisch getaggte PDFs erzeugen, aber diese Funktion ist nicht immer standardmäßig aktiviert. Moderne Tools wie Apples Office-Suite fügen beim Export in ein PDF automatisch Tags hinzu.
Der Strukturbaum
Die Verschlagwortung fügt neben dem Seiteninhalt eine zweite Beschreibung des Dokuments hinzu. Die Seiten geben weiterhin an, wo die Tinte hinkommt; der Strukturbaum beschreibt, was die Tinte bedeutet, als Hierarchie von Überschriften, Absätzen, Listen, Tabellen, Abbildungen und Links in logischer Lesereihenfolge.
Diese beiden Beschreibungen können voneinander abweichen, und das ist die übliche Fehlerquelle. Text, der wie eine Überschrift aussieht, weil er groß und fett ist, ist nur dann eine Überschrift, wenn er auch als solche getaggt ist, und ein zweispaltiges Layout wird nur dann korrekt gelesen, wenn der Baum die Spalten so anordnet, wie es eine Person tun würde.
Was durch Tagging möglich wird
- Hilfstechnologien können nach Überschriften navigieren, Tabellen Zelle für Zelle lesen und Alternativtexte für Bilder ausgeben.
- Umfluss, sodass ein Dokument auf einem kleinen Bildschirm ohne horizontales Scrollen gelesen werden kann.
- Zuverlässiges Kopieren und Einfügen sowie zuverlässiger Export in andere Formate, weil die Lesereihenfolge bekannt ist und nicht nur geschätzt wird.
Benutzerdefinierte Tagnamen müssen über eine Rollenzuordnung, auf Standardnamen abgebildet werden, sonst ist zwar die Struktur vorhanden, aber ohne Bedeutung. PDF/UA ist der Standard, der korrektes Tagging zu einer überprüfbaren Anforderung macht, und die Konformitätsstufe von PDF/A fordert dies ebenfalls.