¿Qué es un PDF etiquetado?
El PDF 1.4 introdujo el "PDF etiquetado".
Un PDF etiquetado es un documento PDF que contiene etiquetas. Incluye una estructura de etiquetas subyacente que proporciona a las tecnologías de asistencia la estructura del documento PDF. La estructura ayuda a interpretar el contenido y el orden de lectura del documento para los usuarios. Cada etiqueta identifica el tipo de contenido y almacena algunos atributos relacionados con él.
Un PDF correctamente etiquetado se vuelve accesible para todos. Una PDF accesible facilita que las personas con discapacidades accedan a documentos PDF con la ayuda de software y dispositivos de tecnología de asistencia (como magnificadores de pantalla, lectores de pantalla, software de reconocimiento de voz, software de texto a voz, etc.). PDF/UA usa PDF etiquetado para garantizar que los documentos electrónicos sean totalmente accesibles.
Un documento PDF se puede etiquetar de dos formas principales:
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Etiquetado manual
El etiquetado manual implica el uso de herramientas de software. Adobe Acrobat Pro es la mejor herramienta para etiquetar documentos PDF. -
Etiquetado automático
Algunos programas pueden producir automáticamente PDFs etiquetados, pero esta función no siempre está activada de forma predeterminada. Las herramientas modernas, como la suite ofimática de Apple, añaden etiquetas automáticamente al exportar a PDF.
El árbol de estructura
El etiquetado añade una segunda descripción del documento junto al contenido de la página. Las páginas siguen indicando dónde va la tinta; el árbol de estructura indica qué significa esa tinta, como una jerarquía de encabezados, párrafos, listas, tablas, figuras y enlaces en un orden de lectura lógico.
Estas dos descripciones pueden no coincidir, y esa suele ser la causa de los problemas. Un texto que parece un encabezado porque es grande y está en negrita solo es un encabezado si está etiquetado como tal, y un diseño a dos columnas se lee correctamente solo si el árbol ordena las columnas como lo haría una persona.
Lo que hace posible el etiquetado
- La tecnología de asistencia puede navegar por encabezados, leer tablas celda por celda y anunciar el texto alternativo de las imágenes.
- Reflujo, para que un documento pueda leerse en una pantalla pequeña sin desplazamiento horizontal.
- Copiar y pegar de forma fiable, y exportar de forma fiable a otros formatos, porque el orden de lectura se conoce en lugar de inferirse.
Los nombres de etiquetas personalizados deben asignarse a nombres estándar mediante un mapa de roles, o la estructura está presente pero no tiene significado. PDF/UA es la norma que convierte el etiquetado correcto en un requisito verificable, y el nivel de conformidad de PDF/A también lo exige.