Τι είναι ένα Tagged PDF;
Το PDF 1.4 εισήγαγε το "Tagged PDF".
Ένα tagged PDF είναι ένα έγγραφο PDF που περιέχει ετικέτες. Περιλαμβάνει ένα υποκείμενο δέντρο ετικετών που παρέχει στις βοηθητικές τεχνολογίες τη δομή του εγγράφου PDF. Η δομή βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν το περιεχόμενο και τη σειρά ανάγνωσης του εγγράφου. Κάθε ετικέτα αναγνωρίζει τον τύπο του περιεχομένου και αποθηκεύει ορισμένα σχετικά χαρακτηριστικά.
Ένα σωστά επισημασμένο PDF γίνεται προσβάσιμο σε όλους. Ένας προσβάσιμο PDF διευκολύνει τα άτομα με αναπηρίες να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα PDF με τη βοήθεια λογισμικού και συσκευών βοηθητικής τεχνολογίας (όπως μεγεθυντές οθόνης, αναγνώστες οθόνης, λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας, λογισμικό μετατροπής κειμένου σε ομιλία κ.λπ.). PDF/UA χρησιμοποιεί Tagged PDF για να διασφαλίσει ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα είναι πλήρως προσβάσιμα.
Ένα έγγραφο PDF μπορεί να επισημανθεί με δύο βασικούς τρόπους:
-
Χειροκίνητη επισήμανση
Η χειροκίνητη επισήμανση προϋποθέτει τη χρήση εργαλείων λογισμικού. Το Adobe Acrobat Pro είναι το καλύτερο εργαλείο για την επισήμανση εγγράφων PDF. -
Αυτόματη επισήμανση
Κάποιο λογισμικό μπορεί να δημιουργεί αυτόματα tagged PDFs, αλλά αυτή η λειτουργία δεν είναι πάντα ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Σύγχρονα εργαλεία, όπως η σουίτα γραφείου της Apple, προσθέτουν αυτόματα ετικέτες κατά την εξαγωγή σε PDF.
Το δέντρο δομής
Η προσθήκη ετικετών δημιουργεί μια δεύτερη περιγραφή του εγγράφου παράλληλα με το περιεχόμενο των σελίδων. Οι σελίδες εξακολουθούν να καθορίζουν πού «μπαίνει το μελάνι». Το δέντρο δομής περιγράφει τι σημαίνει αυτό το «μελάνι», ως ιεραρχία επικεφαλίδων, παραγράφων, λιστών, πινάκων, εικόνων και συνδέσμων σε λογική σειρά ανάγνωσης.
Αυτές οι δύο περιγραφές μπορεί να διαφέρουν, και αυτό είναι συνήθως η πηγή προβλημάτων. Κείμενο που φαίνεται σαν επικεφαλίδα επειδή είναι μεγάλο και έντονο, είναι επικεφαλίδα μόνο αν έχει επισημανθεί ως τέτοια, και μια διάταξη δύο στηλών διαβάζεται σωστά μόνο αν το δέντρο ταξινομεί τις στήλες με τον τρόπο που θα το έκανε ένας άνθρωπος.
Τι καθιστά δυνατή η επισήμανση
- Τεχνολογία υποβοήθησης μπορεί να πλοηγείται ανά επικεφαλίδα, να διαβάζει πίνακες κελί προς κελί και να ανακοινώνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες.
- Επαναρρύθμιση ροής (reflow), ώστε ένα έγγραφο να μπορεί να διαβαστεί σε μικρή οθόνη χωρίς οριζόντια κύλιση.
- Αξιόπιστη αντιγραφή και επικόλληση και αξιόπιστη εξαγωγή σε άλλες μορφές, επειδή η σειρά ανάγνωσης είναι γνωστή και όχι εκτιμώμενη.
Τα προσαρμοσμένα ονόματα ετικετών πρέπει να αντιστοιχίζονται σε τυπικά μέσω χάρτη ρόλων (role map), αλλιώς η δομή υπάρχει αλλά είναι χωρίς νόημα. PDF/UA είναι το πρότυπο που καθιστά τη σωστή επισήμανση απαίτηση που μπορεί να ελεγχθεί, και το επίπεδο συμμόρφωσης του PDF/A το απαιτεί επίσης.