Què és un PDF etiquetat?
El PDF 1.4 va introduir el "PDF etiquetat".
Un PDF etiquetat és un document PDF que conté etiquetes. Inclou un arbre d'etiquetes subjacent que proporciona a les tecnologies d'assistència l'estructura del document PDF. L'estructura ajuda a interpretar el contingut i l'ordre de lectura del document als usuaris. Cada etiqueta identifica el tipus de contingut i emmagatzema alguns atributs relacionats.
Un PDF correctament etiquetat esdevé accessible per a tothom. Una PDF accessible facilita que les persones amb discapacitat accedeixin a documents PDF amb l'ajuda de programari i dispositius de tecnologia d'assistència (com ara magnificadors de pantalla, lectors de pantalla, programari de reconeixement de veu, programari de text a veu, etc.). PDF/UA utilitza PDF etiquetat per garantir que els documents electrònics siguin plenament accessibles.
Un document PDF es pot etiquetar de dues maneres principals:
-
Etiquetat manual
L'etiquetatge manual implica l'ús d'eines de programari. Adobe Acrobat Pro és l'eina més adequada per etiquetar documents PDF. -
Etiquetat automàtic
Alguns programes poden produir automàticament PDFs etiquetats, però aquesta funció no sempre està activada per defecte. Les eines modernes, com la suite ofimàtica d'Apple, afegeixen etiquetes automàticament en exportar a PDF.
L'arbre d'estructura
L'etiquetatge afegeix una segona descripció del document juntament amb el contingut de la pàgina. Les pàgines encara indiquen on va la tinta; l'arbre d'estructura diu què significa aquesta tinta, com una jerarquia de títols, paràgrafs, llistes, taules, figures i enllaços en ordre lògic de lectura.
Aquestes dues descripcions poden no coincidir, i aquí és on solen sorgir els problemes. Un text que sembla un títol perquè és gran i en negreta només és un títol si està etiquetat com a tal, i un disseny a dues columnes només es llegeix correctament si l'arbre ordena les columnes tal com ho faria una persona.
Què fa possible l'etiquetatge
- La tecnologia assistiva pot navegar per títols, llegir les taules cel·la per cel·la i anunciar el text alternatiu de les imatges.
- Reflux, perquè el document es pugui llegir en una pantalla petita sense desplaçament horitzontal.
- Copiar i enganxar de manera fiable, i exportar de forma fiable a altres formats, perquè se'n coneix l'ordre de lectura en lloc d'haver-lo d'endevinar.
Els noms d'etiquetes personalitzats s'han de mapar a noms estàndard mitjançant un mapa de rols, o bé l'estructura hi és però no té cap significat. PDF/UA és l'estàndard que converteix un etiquetatge correcte en un requisit verificable, i el nivell de conformitat de PDF/A també ho exigeix.