คุณอาจเคยได้ยินคำหลายคำที่คล้ายกันซึ่งใช้เรียกกล่อง PDF หากคุณยังไม่รู้ว่ามันคืออะไร ก็อาจสับสนและเข้าใจผิดได้ง่าย บทความนี้มีขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่า กล่อง PDF คืออะไรกันแน่ ใช้งานอย่างไร และทำไมจึงสำคัญต่อการแสดงผลไฟล์และการพิมพ์
กล่อง PDF คืออะไรกันแน่?
เอกสารที่ผู้คนนิยมส่งไปพิมพ์มากที่สุดคือเอกสาร PDF ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับใช้เพราะรวมทุกองค์ประกอบของไฟล์ไว้ด้วยกัน ทั้งฟอนต์ ข้อมูลสี และการตั้งค่าที่สำคัญอื่นๆ หากต้องการไฟล์ PDF ที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ คุณต้องจัดรูปแบบไฟล์ให้ตรงตามข้อกำหนดของโรงพิมพ์ ไฟล์ PDF จะอธิบายเนื้อหาและลักษณะการแสดงผลของแต่ละหน้า หน้าเอกสารมีรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ดังนั้นไฟล์จึงมีการกำหนดขนาดจริง ความสูง และความกว้างของหน้าเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม การกำหนดขนาดหน้ากระดาษไม่ได้เรียบง่ายอย่างที่คิด ขนาดของหน้า PDF สามารถมีความหมายต่างกันได้ (เช่น หน้าที่พิมพ์จริง หน้าในโปรแกรมอ่าน PDF หน้าเวอร์ชันตัดขอบเพื่อพิมพ์ เป็นต้น) จึงมีการกำหนดชุดกล่องตามมาตรฐาน PDF กล่องเหล่านี้มักเรียกว่า page boxes หรือ boundary boxes โดยสรุป คุณสามารถมองว่ามันคือค่ามาตราส่วนภายในของ PDF ที่ใช้สำหรับตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษ
อธิบายกล่องหน้ากระดาษ PDF
วันนี้เราจะมาอธิบายกล่องหน้ากระดาษทั้ง 5 แบบดังนี้: MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox และ ArtBox กล่องหน้ากระดาษ PDF ถูกใช้อย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการพิมพ์ เริ่มจากขนาดหน้ากระดาษที่ใหญ่ที่สุดที่เรียกว่า MediaBox ตามค่าเริ่มต้น กล่องหน้ากระดาษอื่นๆ จะมีความสัมพันธ์กันตามขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
MediaBox คืออะไร?
MediaBox ใช้กำหนดขนาดของหน้า อย่างไรก็ตาม ความหมายจะแตกต่างกันระหว่างผู้ใช้ทั่วไปและผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป MediaBox จะเท่ากับขนาดหน้าจริง สำหรับมืออาชีพ MediaBox จะใหญ่กว่าขนาดหน้าจริงเล็กน้อย มีหลายเหตุผล ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและเทคโนโลยีในอุตสาหกรรม เช่น ใช้พื้นที่ส่วนขยายของหน้าใส่ timestamp ที่ไม่ควรเห็นในงานพิมพ์จริง หรือเนื่องจากหน้ากระดาษถูกตัดให้เป็นขนาดจริง จึงต้องมีพื้นที่เผื่อเลยจากขอบหน้าจริงเล็กน้อยเพื่อรองรับความคลาดเคลื่อนในกระบวนการตัด เป็นต้น ตามที่เห็นใน รูปที่ 1, กล่องขอบเขตอื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ภายใน MediaBox
รูปที่ 1 กล่องหน้ากระดาษต่างๆ ที่ใช้กำหนดขอบเขตของหน้า กล่อง crop, bleed, trim และ art โดยทั่วไปจะไม่เลยออกนอกขอบเขตของ media box หากเกิน ขนาดจะถูกลดลงเหลือเท่ากับส่วนที่ตัดกับ media box
CropBox คืออะไร?
CropBox มีความสำคัญต่อโปรแกรมอ่าน PDF เนื่องจากใช้กำหนดพื้นที่หน้าที่จะแสดงบนหน้าจอ และใช้ขนาดเดียวกันนี้สำหรับการพิมพ์เอกสารจากโปรแกรมอ่าน PDF ด้วย CropBox ไม่ได้มีความสำคัญมากนักในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ระดับมืออาชีพ
TrimBox คืออะไร?
TrimBox เป็นกล่อง PDF ที่สำคัญมากเพราะใช้กำหนดรูปทรงสุดท้ายหรือแนวตัดสุดท้ายของงานพิมพ์ หากไม่ได้กำหนด TrimBox ค่า TrimBox จะเท่ากับ CropBox
BleedBox คืออะไร?
ในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ระดับมืออาชีพ มักต้องการให้องค์ประกอบกราฟิกพิมพ์ชิดขอบหน้ากระดาษ เช่น หน้าปกนิตยสารและโปสเตอร์ เพื่อรองรับความไม่แม่นยำของกระบวนการตัดกระดาษ จึงมีการกำหนดพื้นที่กราฟิกให้กว้างกว่า TrimBox เล็กน้อย นั่นคือขอบของกราฟิกจะอยู่เลยจากแนวตัดหน้าจริง (TrimBox) ประมาณ 3 มม. เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างสีขาวที่ขอบหน้า หากไม่ได้กำหนด BleedBox ค่า BleedBox จะเท่ากับ CropBox
ArtBox คืออะไร?
ArtBox เดิมใช้ระบุพื้นที่เนื้อหาของหน้า (เช่น โฆษณา รูปภาพ) ปัจจุบันมักใช้สำหรับกำหนดพื้นที่ปลอดภัย คือส่วนของหน้าที่สามารถวางรูปภาพหรือเนื้อหาอื่นได้อย่างปลอดภัย ตัวอย่างเช่น ในงานออกแบบหนังสือ ArtBox สามารถใช้จำกัดพื้นที่ข้อความได้ หากข้อความอยู่ใกล้สันหนังสือมากเกินไป อาจทำให้อ่านยาก
กฎทั่วไปบางประการเกี่ยวกับกล่องหน้ากระดาษ
- สามารถกำหนดกล่องที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้าของไฟล์ PDF ได้
- กล่องหน้ากระดาษจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเสมอ อย่างไรก็ตาม เนื้อหาที่อธิบายโดย PDF ไม่จำเป็นต้องเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าเสมอไป เช่น ฉลากขวดน้ำอัดลมในเอกสารอาจมีรูปทรงวงรี แต่กล่องหน้ากระดาษของเอกสารจะยังเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าและกินพื้นที่เลยจากขอบรูปร่างจริงออกไป
- ไฟล์ PDF ทุกไฟล์ต้องมีการกำหนด MediaBox โดยทั่วไปแล้วไม่จำเป็นต้องกำหนดกล่องอื่นสำหรับเอกสารก็ได้
- MediaBox มักเป็นกล่องหน้ากระดาษที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในไฟล์ PDF กล่องอื่นๆ สามารถมีขนาดได้ถึงเท่า MediaBox แต่โดยปกติจะไม่ใหญ่กว่า หากกล่องอื่นมีขนาดใหญ่กว่า โปรแกรมอ่าน PDF ก็ยังคงใช้ค่าจาก MediaBox อยู่ดี
มีกฎเฉพาะสำหรับรูปแบบไฟล์ PDF/X:
- ไฟล์ที่เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/X-1a และ PDF/X-3 ต้องกำหนด TrimBox และ BleedBox เพิ่มเติมจาก MediaBox ด้วย
- ไฟล์ PDF/X-4 นอกจากต้องมี MediaBox แล้ว ยังต้องมี TrimBox หรือ ArtBox อย่างใดอย่างหนึ่ง แต่ห้ามกำหนดทั้งคู่ หากกำหนด BleedBox ค่า BleedBox ต้องมีขนาดไม่เกิน ArtBox หรือ TrimBox แล้วแต่ว่ากำหนดกล่องใดไว้ หากกำหนด CropBox ค่า ArtBox หรือ TrimBox รวมถึง BleedBox ต้องขยายออกไปเกินขอบของ CropBox
- มาตรฐาน PDF/X-4 ห้ามไม่ให้กล่องอื่นมีขนาดเกิน MediaBox
ตอนนี้คุณน่าจะพอเห็นภาพแล้วว่ากล่องหน้ากระดาษ PDF คืออะไรและใช้ทำอะไร ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจและเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องสำหรับการพิมพ์เอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น
