Was sind PDF-Boxen?

Erfahren Sie, was PDF-Seitenboxen sind und wofür sie verwendet werden

Sie haben wahrscheinlich schon viele ähnliche Begriffe im Zusammenhang mit PDF-Boxen gehört. Wenn Sie nicht wissen, worum es dabei geht, ist es leicht, sie zu verwechseln und völlig verwirrt zu sein. Dieser Artikel soll Ihnen helfen zu verstehen, was PDF-Boxen wirklich sind, wie sie verwendet werden und warum sie für die Anzeige und den Druck von Dateien so wichtig sind.

Was genau sind PDF-Boxen?

Die gängigsten Dokumenttypen, die zum Drucken gesendet werden, sind PDF-Dokumente. PDF ist das bevorzugte Format, weil es alle Bestandteile Ihrer Datei zusammenführt, einschließlich Schriftarten, Farbinformationen und anderer wichtiger Einstellungen. Damit ein PDF druckfertig ist, müssen Sie Ihre Datei an die Anforderungen der Druckerei anpassen. Eine PDF-Datei beschreibt den Inhalt und das Erscheinungsbild ihrer einen oder mehrerer Seiten. Die Seiten haben eine rechteckige Form, daher enthält die Datei eine Definition der physischen Größe, Höhe und Breite dieser Seiten. Die Definition der Seitengröße ist jedoch nicht so einfach, wie man vielleicht denkt. Die Größe einer PDF-Seite kann unterschiedliche Bedeutungen haben (die gedruckte Seite, die in einem PDF-Viewer sichtbare Seite, die beschnittene Druckseite usw.), daher definiert der PDF-Standard eine Reihe von Boxen. Diese werden üblicherweise Seitenboxen oder Begrenzungsboxen genannt. Kurz gesagt können Sie sie als die internen Maße Ihres PDFs betrachten, die verwendet werden, um die Seitengröße festzulegen.

PDF-Seitenboxen erklärt

Heute beschreiben wir alle 5 dieser Seitenboxen: MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox und ArtBox. PDF-Seitenboxen werden häufig in der Druckindustrie verwendet. Beginnen wir mit der größeren Seitengröße, der sogenannten MediaBox. Standardmäßig stehen die übrigen Seitenboxen in vordefinierten Beziehungen zueinander, was ihre Abmessungen betrifft.

Was ist eine MediaBox?

Die MediaBox legt die Abmessungen der Seite fest. Dies hat jedoch für durchschnittliche Nutzer und Fachleute der Druckindustrie unterschiedliche Bedeutungen. Für den durchschnittlichen Nutzer entspricht die MediaBox der tatsächlichen Seitengröße. Für Fachleute ist die MediaBox etwas größer als die tatsächliche Seitengröße. Dafür gibt es mehrere Gründe, die hauptsächlich mit Prozessen und Technik der Branche zusammenhängen: Es ist z. B. nützlich, einen Zeitstempel im erweiterten Seitenbereich zu haben, der im Endprodukt nicht sichtbar sein soll; da die Seite auf die eigentliche Größe beschnitten wird, ist zusätzlicher Raum über die eigentliche Seite hinaus für Ungenauigkeiten im Prozess erforderlich usw. Wie in Abbildung 1, zu sehen ist, liegen alle anderen Begrenzungsboxen innerhalb der MediaBox.

PDF-Boxen

Abbildung 1. Die verschiedenen Seitenboxen, die die Begrenzungen einer Seite definieren. Die Crop-, Bleed-, Trim- und ArtBoxen reichen normalerweise nicht über die Begrenzung der MediaBox hinaus. Falls doch, werden sie wirksam auf ihren Schnittbereich mit der MediaBox reduziert.

Was ist eine CropBox?

Die CropBox ist wichtig für PDF-Viewer-Anwendungen, da sie den Seitenbereich definiert, der auf dem Bildschirm angezeigt wird. Dieselben Abmessungen werden verwendet, wenn diese Dokumente aus dem PDF-Viewer gedruckt werden. Für die professionelle Druckumgebung ist die CropBox weniger relevant.

Was ist eine TrimBox?

Die TrimBox ist eine sehr wichtige PDF-Box, da sie die endgültige Form, also den Endbeschnitt des Druckprodukts, definiert. Wenn sie nicht gesetzt ist, entspricht die TrimBox der CropBox.

Was ist eine BleedBox?

In der professionellen Druckumgebung möchte man häufig grafische Elemente haben, die bis zum Rand der Seite reichen, zum Beispiel für Titelseiten von Zeitschriften und Poster. Um die unvollkommenen Schneideprozesse auszugleichen, definiert man einen erweiterten Grafikbereich, der etwas größer ist als die TrimBox. Das bedeutet, dass die Grenzen der Grafik etwa 3 mm außerhalb des endgültigen Seitenbeschnitts (TrimBox) liegen, um weiße Ränder an der Seitenbegrenzung zu vermeiden. Wenn sie nicht gesetzt ist, entspricht die BleedBox der CropBox.

Was ist die ArtBox?

Die ArtBox kennzeichnete ursprünglich den Inhaltsbereich der Seite (Anzeigen, Bilder). Heute wird sie meist zur Beschreibung des Sicherheitsbereichs verwendet, also der Teile der Seite, in denen Bilder oder anderer Inhalt sicher platziert werden können. Beispielsweise kann die ArtBox genutzt werden, um den Textbereich im Buchsatz zu begrenzen: Ist der Text zu nah am Buchrücken, kann er schwer lesbar sein.

Einige allgemeine Regeln zu Seitenboxen

  • Für jede Seite einer PDF-Datei können unterschiedliche Boxen definiert werden
  • Die Seitenboxen sind immer rechteckig. Der von einem PDF beschriebene Inhalt muss jedoch nicht rechteckig sein. Zum Beispiel kann ein im Dokument beschriebenes Etikett einer Getränkeflasche oval sein. Die Seitenboxen des Dokuments wären jedoch rechteckig und würden über die Grenzen der Form hinausragen.
  • Jede PDF-Datei muss eine MediaBox-Definition enthalten. Im Allgemeinen müssen andere Boxen für das Dokument nicht definiert sein.
  • Die MediaBox ist normalerweise die größte Seitenbox in einem PDF. Die anderen Seitenboxen können bis zur Größe der MediaBox reichen, sind aber in der Regel nicht größer. Sollten sie größer sein, verwendet ein PDF-Viewer dennoch die Werte der MediaBox.

Für PDF/X-Dateiformate gelten spezielle Regeln:

  • PDF/X-1a- und PDF/X-3-konforme Dateien müssen zusätzlich zur MediaBox auch TrimBox- und BleedBox-Definitionen enthalten.
  • PDF/X-4-Dateien erfordern zusätzlich zur MediaBox entweder eine TrimBox oder eine ArtBox, aber nicht beide. Wenn eine BleedBox definiert ist, muss sie kleiner oder gleich der ArtBox oder TrimBox sein, je nachdem, welche definiert ist. Wenn eine CropBox definiert ist, müssen ArtBox oder TrimBox sowie die BleedBox über deren Grenzen hinausreichen.
  • Der PDF/X-4-Standard verbietet, dass die anderen Boxen größer als die MediaBox sind.

Da Sie nun ein klareres Bild davon haben, was PDF-Seitenboxen sind und wofür sie verwendet werden, wird es für Sie viel einfacher sein, die richtigen Einstellungen für den Druck Ihres Dokuments zu verstehen und auszuwählen.