ทุกวันนี้แทบทุกอย่างกลายเป็นดิจิทัลหมดแล้ว ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ เพลง หรือวิดีโอ ซึ่งสมเหตุสมผลมาก เพราะเนื้อหาดิจิทัลสามารถจัดการ แก้ไข และแชร์ได้ง่าย แต่แล้วเอกสารตัวอักษรล่ะ โชคดีที่ด้วยเทคโนโลยี การรู้จำตัวอักษรจากภาพ (OCR) ที่ล้ำหน้า ทำให้ตอนนี้การแปลงเนื้อหาที่พิมพ์หรือแม้แต่ลายมือให้เป็นดิจิทัลเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย คุณสามารถสแกนเอกสารที่ต้องการ แล้วทำให้แก้ไขและค้นหาได้
บทความนี้มุ่งช่วยให้คุณตอบคำถามต่อไปนี้ได้ วิธีทำให้ PDF สามารถค้นหาได้แบบออนไลน์ และจะปรับปรุงการทำงานในแต่ละวันของคุณได้อย่างไร
ทำไมต้องทำให้ PDF ค้นหาได้ ทำไมต้องใช้ OCR
ทำไมไม่แค่ถ่ายรูปไว้ก็พอ ใช่ไหม เพราะถ้าทำแบบนั้น คุณจะไม่สามารถค้นหาข้อความ (หรือแก้ไขได้) เนื่องจากมันเป็นเพียงรูปภาพ แต่ถ้าสแกนเอกสารแล้วใช้ฟังก์ชัน OCR ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF ที่ค้นหาได้อย่างง่ายดาย กล่าวโดยสรุป Optical Character Recognition (OCR) คือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่แปลงภาพของเอกสารที่พิมพ์แล้วให้กลับมาเป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขและค้นหาได้
เมื่อทำให้ไฟล์สแกนสามารถค้นหาได้ จะมีการเพิ่มเลเยอร์ข้อความเข้าไปบนภาพที่สแกน สร้างสิ่งที่เรียกว่า ไฮบริด PDF. เลเยอร์ข้อความนี้ทำให้คุณสามารถค้นหา ชื่อ, คำสำคัญ, ตัวเลข, หรือ หัวข้อ ภายใน PDF ได้ ไม่ว่าความต้องการดึงข้อความของคุณจะพื้นฐานหรือซับซ้อนเพียงใด ฟีเจอร์ OCR ของเราจะช่วยให้คุณแปลงเอกสารสแกนให้เป็นไฟล์ที่ค้นหาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
จะทำให้ข้อความใน PDF ค้นหาได้อย่างไร
PDF2Go มอบวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสารสแกนให้เป็น PDF ที่ค้นหาได้ บริการใช้งานได้ฟรีบนทุกระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
ทำตาม 3 ขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้
- อัปโหลดไฟล์ PDF ที่สแกนของคุณ ที่นี่
- เลือกภาษาของไฟล์ PDF จากเมนูดร็อปดาวน์ เพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น (ไม่บังคับ)
- คลิกที่ "Start", แล้วไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ของคุณก็พร้อมให้ดาวน์โหลด
ตามที่สัญญาไว้ เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ตอนนี้คุณก็สามารถแปลงรูปภาพและเอกสารสแกนอื่นๆ ให้เป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ วิธีเดียวที่คุณต้องทำเพื่อสร้างไฟล์ PDF และค้นหาเนื้อหาภายในได้อย่างง่ายดาย คือเข้าใช้ บริการเว็บฟรีของเรา, อัปโหลดเอกสารสแกน เลือกภาษาของเอกสารต้นฉบับ แล้วให้ฟีเจอร์ OCR แบบบูรณาการจัดการที่เหลือให้คุณ
สรุป
การทำเนื้อหาที่พิมพ์ให้เป็นดิจิทัลนั้นมีประโยชน์มาก เพราะช่วยให้การจัดเก็บ แก้ไข และแชร์เอกสารข้อความเป็นเรื่องง่าย เอกสารสแกนของคุณ (ที่บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพ) อาจมีเนื้อหาข้อความที่สามารถนำมาใช้หรือแชร์ได้ทุกวัน ในเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย
ดังนั้น ข้อดีหลักของการแปลง ไฟล์ PDF ที่สแกนมา (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สัญญา) ให้เป็น PDF ที่ค้นหาได้ คือคุณสามารถค้นหาตัวเลข วลี และคำสำคัญบางคำในไฟล์สแกนได้ โดยใช้ฟังก์ชันค้นหาของโปรแกรมอ่าน PDF เพียงอย่างเดียว วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญในเอกสาร PDF ได้ทันที
บริการนี้ใช้ฟรีหรือไม่?
ที่ PDF2Go, เรายินดีให้บริการแปลงและแก้ไขไฟล์ของเราแบบออนไลน์ ฟรี! อย่างไรก็ตาม การใช้งานฟรีจะมีข้อจำกัดบางประการ เช่น ขนาดไฟล์ และจำนวนเอกสารที่คุณสามารถแปลงได้ในครั้งเดียว
เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น เรามีแพ็กเกจใช้ฟรีพร้อม เครดิต, รายวัน ให้คุณทดลองและทดสอบฟีเจอร์ส่วนใหญ่ได้
หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น ลองพิจารณา แผน Premium!
ด้วยเครื่องมือขั้นสูงกว่า 20 รายการ รวมถึงฟีเจอร์ที่ใช้ AI อย่าง OCR คุณสามารถจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับ PDF ได้ทุกรูปแบบอย่างง่ายดาย
ไม่ว่าคุณจะทำงานจากออฟฟิศ ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง การสมัครใช้ Premium จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้น
หากต้องการดูการเปรียบเทียบฟีเจอร์ระหว่าง Free และ Premium แบบเต็ม โปรดไปที่ หน้าราคา ได้เลยวันนี้!
