Σήμερα, σχεδόν τα πάντα έχουν γίνει ψηφιακά: Οι φωτογραφίες, η μουσική, τα βίντεο. Αυτό έχει πολύ νόημα, καθώς το ψηφιακό περιεχόμενο μπορεί να διαχειριστεί, να επεξεργαστεί και να κοινοποιηθεί εύκολα. Τι γίνεται όμως με τα κειμενικά έγγραφα; Χάρη στις προηγμένες οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) τεχνολογίες, είναι πλέον πιο εύκολο από ποτέ να ψηφιοποιήσετε κείμενο σε έντυπη ή ακόμα και χειρόγραφη μορφή. Μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο που θέλετε και να το κάνετε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο.
Ο στόχος αυτού του άρθρου είναι να σας βοηθήσει να απαντήσετε στις παρακάτω ερωτήσεις: πώς να κάνετε ένα PDF αναζητήσιμο online και πώς να βελτιστοποιήσετε την καθημερινή σας εργασία;
Γιατί να κάνετε ένα PDF αναζητήσιμο; Γιατί να χρησιμοποιήσετε OCR;
Γιατί να μη βγάλετε απλώς μια φωτογραφία; Επειδή αν το κάνετε, δεν θα μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο (ούτε να το επεξεργαστείτε), καθώς θα είναι απλώς μια εικόνα. Η σάρωση ενός εγγράφου και η χρήση της λειτουργίας OCR, αντίθετα, μπορεί να μετατρέψει το αρχείο σας σε ένα PDF στο οποίο μπορείτε να κάνετε εύκολα αναζήτηση. Με απλά λόγια, Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) περιλαμβάνει λογισμικό υπολογιστή που μετατρέπει μια εικόνα ενός έντυπου εγγράφου ξανά σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο αρχείο κειμένου.
Κάνοντας μια σάρωση αναζητήσιμη, προστίθεται ένα επιπλέον στρώμα κειμένου στη σαρωμένη εικόνα, δημιουργώντας το λεγόμενο υβριδικό PDF. Αυτό το στρώμα κειμένου σας επιτρέπει να αναζητάτε ονόματα, λέξεις-κλειδιά, αριθμούς, ή θέματα μέσα στο PDF. Όποιες κι αν είναι οι ανάγκες σας σε εξαγωγή κειμένου, η λειτουργία OCR θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε γρήγορα και αποτελεσματικά τα σαρωμένα έγγραφά σας σε αναζητήσιμα.
Πώς να κάνετε το κείμενο ενός PDF αναζητήσιμο;
PDF2Go σας προσφέρει τον πιο απλό τρόπο να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε αναζητήσιμο PDF. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη χωρίς εγκατάσταση, δωρεάν, σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και πλατφόρμα.
Ακολουθήστε αυτά τα τρία απλά βήματα:
- Ανεβάστε το σαρωμένο PDF σας εδώ.
- Επιλέξτε τη γλώσσα του PDF σας από το αναδυόμενο μενού για καλύτερο αποτέλεσμα. (προαιρετικό)
- Κάντε κλικ στο "Έναρξη", και το αναζητήσιμο PDF σας θα είναι έτοιμο για λήψη!
Όπως υποσχεθήκαμε, με μερικά μόνο απλά βήματα, μπορείτε πλέον να μετατρέπετε εικόνες και άλλα σαρωμένα έγγραφα σε πλήρως αναζητήσιμα PDF! Το μόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF και να αναζητάτε εύκολα το περιεχόμενό του είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία μας, να ανεβάσετε το σαρωμένο έγγραφο, να επιλέξετε τη γλώσσα(-ες) του αρχικού εγγράφου και η ενσωματωμένη λειτουργία OCR θα κάνει τα υπόλοιπα!
Συμπέρασμα
Η ψηφιοποίηση έντυπου περιεχομένου είναι εξαιρετικά χρήσιμη επειδή κάνει την αποθήκευση, επεξεργασία και κοινοποίηση κειμενικών εγγράφων πολύ εύκολη. Το σαρωμένο έγγραφό σας (αποθηκευμένο ως αρχείο PDF ή εικόνας) μπορεί να περιέχει κείμενο που μπορεί να χρησιμοποιείται ή να κοινοποιείται καθημερινά, σε διαφορετικές ροές εργασίας.
Επομένως, το κύριο πλεονέκτημα της μετατροπής του σκαναρισμένο PDF (π.χ. τιμολόγιο, απόδειξη, σύμβαση) σε αναζητήσιμο PDF είναι η δυνατότητα αναζήτησης συγκεκριμένων αριθμών, φράσεων και λέξεων-κλειδιών στη σάρωση, απλώς χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του PDF reader σας. Έτσι θα μπορείτε να εντοπίζετε άμεσα τις σημαντικές πληροφορίες στα έγγραφα PDF σας.
Είναι αυτή η υπηρεσία δωρεάν;
Στην PDF2Go, we're proud to offer our conversion and editing services online- δωρεάν! Ωστόσο, η δωρεάν χρήση συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς, όπως το μέγεθος αρχείου και τον αριθμό εγγράφων που μπορείτε να μετατρέψετε ταυτόχρονα.
Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, παρέχουμε ένα δωρεάν πακέτο με ημερήσια Credits, ώστε να μπορείτε να εξερευνήσετε και να δοκιμάσετε τις περισσότερες λειτουργίες.
Αν χρειάζεστε μεγαλύτερη ευελιξία, σκεφτείτε το Premium πλάνο μας!
Με περισσότερα από 20 προηγμένα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών με τεχνητή νοημοσύνη όπως το OCR, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα κάθε εργασία που σχετίζεται με PDF.
Είτε εργάζεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει, μια συνδρομή Premium θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και θα βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας σας.
Για μια πλήρη σύγκριση των λειτουργιών Free και Premium, επισκεφτείτε τη σελίδα τιμών σελίδα Τιμών μας σήμερα!
