Сьогодні майже все стало цифровим: наші фото, музика, відео. Це має сенс, адже цифровий вміст легко зберігати, редагувати та надсилати. Але що робити з текстовими документами? Завдяки розвиненим оптичного розпізнавання символів (OCR) технологіям тепер як ніколи просто оцифровувати текстові матеріали в друкованому або навіть рукописному вигляді. Ви можете відсканувати потрібний документ і зробити його придатним для редагування та пошуку.
У цьому матеріалі ми допоможемо вам відповісти на такі запитання: як зробити PDF придатним для пошуку онлайн та як оптимізувати свою щоденну роботу?
Навіщо робити PDF придатним для пошуку? Навіщо використовувати OCR?
Чому б просто не зробити фото, правда? Тому що в такому разі ви не зможете шукати текст (або редагувати його), адже це буде просто зображення. Якщо ж відсканувати документ і використати функцію OCR, ваш файл можна перетворити на PDF, у якому легко шукати. Простіше кажучи, Оптичне розпізнавання символів (OCR) включає комп’ютерне програмне забезпечення, яке перетворює зображення друкованого документа назад у текстовий файл, придатний для редагування та пошуку.
Якщо зробити скан придатним для пошуку, до відсканованого зображення додається додатковий текстовий шар, утворюючи так званий гібридний PDF. Цей текстовий шар дає змогу шукати імена, ключові слова, числа, або теми всередині PDF. Незалежно від того, наскільки прості чи складні ваші потреби у витяганні тексту, наша функція OCR допоможе вам швидко та ефективно перетворити відскановані документи на придатні для пошуку.
Як зробити текст у PDF придатним для пошуку?
PDF2Go пропонує найпростіший спосіб перетворити відсканований документ на придатний для пошуку PDF. Сервіс доступний без встановлення, безкоштовно, на будь-якій ОС і платформі.
Виконайте три прості кроки:
- Завантажте свій відсканований PDF тут.
- Виберіть мову вашого PDF у випадному меню для кращого результату (необов’язково).
- Натисніть "Start", і ваш придатний для пошуку PDF буде готовий до завантаження!
Як і обіцяно, всього за кілька простих кроків ви можете конвертувати зображення та інші відскановані документи в повністю придатні для пошуку PDF-файли. Все, що потрібно, щоб створити PDF і без зусиль шукати в його вмісті, це відкрити наш безкоштовний вебсервіс, завантажити відсканований документ, вибрати мову(и) вихідного документа, а вбудована функція OCR зробить усе інше!
Висновок
Оцифрування друкованого контенту дуже корисне, адже воно значно спрощує зберігання, редагування та обмін текстовими документами. Ваш відсканований документ (збережений як PDF або зображення) може містити текст, який використовується чи поширюється щодня в різних робочих процесах.
Отже, головна перевага перетворення вашого сканованим PDF (наприклад, рахунку, квитанції, договору) на придатний для пошуку PDF полягає в можливості шукати певні числа, фрази та ключові слова в скані просто за допомогою функції пошуку у вашому PDF‑ридері. Так ви зможете миттєво знаходити важливу інформацію в PDF‑документах.
Чи цей сервіс безкоштовний?
У PDF2Go, ми раді надавати наші сервіси конвертації та редагування онлайн, безкоштовно! Проте безкоштовне використання має певні обмеження, наприклад, за розміром файлу та кількістю документів, які можна конвертувати одночасно.
Щоб вам було легше розпочати роботу, ми надаємо безкоштовний пакет із щоденними Кредити, що дозволяє вам досліджувати та тестувати більшість функцій.
Якщо вам потрібна більша гнучкість, зверніть увагу на наш Преміум-план!
Завдяки понад 20 розширеним інструментам, зокрема функціям на базі ШІ, таким як OCR, ви можете легко виконувати будь-які завдання, пов’язані з PDF.
Працюєте в офісі, вдома чи в дорозі, підписка Premium підвищить вашу продуктивність і спростить робочі процеси.
Щоб повністю порівняти функції безкоштовного та Premium-доступу, перейдіть на нашу Сторінку тарифів прямо зараз!
