現在、ほとんどすべてのものがデジタル化されています。写真、音楽、動画などです。デジタルコンテンツは簡単に管理・編集・共有できるため、これは理にかなっています。しかし、テキスト文書はどうでしょうか。高度な 光学文字認識（OCR） 技術のおかげで、印刷物や手書きのテキスト資料でも、これまでになく簡単にデジタル化できるようになりました。必要な文書をスキャンし、編集や検索が可能な状態にできます。
この記事では、次のような疑問に答えることを目的としています。 PDFをオンラインで検索可能にする方法 と、日々の業務をどのように効率化できるか、という点です。
なぜPDFを検索可能にするべきなのか？ なぜOCRを使うのか？
単に写真を撮ればよいのでは、と思うかもしれません。しかし、その場合は画像として保存されるだけなので、テキストを検索したり編集したりすることはできません。一方、文書をスキャンしてOCR機能を使えば、ファイルを簡単に検索できるPDFに変換できます。つまり、 光学文字認識 (OCR) とは、印刷された文書の画像を、再び編集・検索可能なテキストファイルに変換するコンピューターソフトウェアのことです。
スキャンデータを検索可能にすると、スキャン画像にテキストレイヤーが追加され、いわゆる ハイブリッドPDF. が作成されます。このテキストレイヤーにより、PDF内の 名前, キーワード, 番号, または 件名 などを検索できるようになります。テキストの抽出ニーズがどれほどシンプルでも高度でも、当社のOCR機能を使えば、スキャンした文書を素早く効率的に検索可能なPDFへ変換できます。
PDFのテキストを検索可能にするには？
PDF2Go は、スキャンした文書を検索可能なPDFに変換する、最も簡単な方法を提供します。インストール不要で、無料、あらゆるOSやプラットフォームで利用できます。
次の3つの簡単なステップに従ってください。
- スキャンしたPDFをアップロード してください。
- PDFの言語を選択 し、より良い結果を得ましょう。（任意）
- "Start"をクリック, すると、検索可能なPDFがダウンロードできる状態になります。
ご覧のとおり、ほんの数ステップで、画像やその他のスキャンした文書を完全に検索可能なPDFファイルに変換できるようになりました。PDFファイルを作成し、その内容を簡単に検索するために必要なのは、当社の 無料Webサービス, にアクセスし、スキャンした文書をアップロードして、元の文書の言語を選択することだけです。あとは統合されたOCR機能が処理を行います。
まとめ
印刷物のデジタル化は、テキスト文書の保存・編集・共有を非常に簡単にしてくれるため、とても有用です。PDFや画像ファイルとして保存されたスキャン文書には、日常的な業務やさまざまなワークフローで利用・共有できるテキストコンテンツが含まれている場合があります。
したがって、 スキャンPDF （請求書、領収書、契約書など）を 検索可能なPDF に変換する主なメリットは、PDFリーダーの検索機能を使って、スキャン内の特定の番号やフレーズ、キーワードを検索できることです。こうすることで、PDF文書内の重要な情報をすぐに見つけられるようになります。
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